A Google Dokumentumokban végzett munka során a hivatkozással ellátott tartalomjegyzék vagy valamilyen módon a könyvjelzőkhöz való ugrás megkönnyítheti a navigációt – különösen akkor, ha nagy dokumentumokat kezel. A Google Dokumentumok könyvjelzői arra is használhatók, hogy más dokumentumokban meghatározott helyekre hivatkozzanak, vagy külön-külön is megoszthatók. Így használhatja a könyvjelzőket a Google Dokumentumokban, beleértve azok létrehozását, eltávolítását és megosztását.
Könyvjelző hozzáadása a Google Dokumentumokban
A könyvjelző hozzáadása a Google Dokumentumokban valójában két lépésből áll. Először hozzá kell adnia a könyvjelzőt, majd hivatkoznia kell rá a dokumentum más helyeiről vagy más dokumentumokból.
- Először keresse meg és jelölje ki a könyvjelzőként használni kívánt szöveget.
-
Válassza ki a Beszúrás lehetőséget az oldal tetején található menüből.
-
Válassza ki a Könyvjelzőt.
-
Egy kék szalag jelenik meg a kiválasztott szöveg bal oldalán, jelezve, hová lett hozzáadva a könyvjelző.
Hogyan lehet linkelni a Google Dokumentumok könyvjelzőihez
Miután hozzáadott egy könyvjelzőt a dokumentum szövegéhez, a könyvjelző létrehozásának második része a könyvjelzőhöz való hivatkozással történik. Ez olyan egyszerű, mint egy hiperhivatkozás hozzáadása, de a weboldalra mutató hivatkozás helyett az imént hozzáadott könyvjelzőre fog hivatkozni.
-
Válassza ki azt a szöveget, amelyre kattintva egy könyvjelzővel ellátott helyre ugorhat a dokumentumban.
-
Válassza ki a Beszúrás > Link.
Alternatív megoldásként kiválaszthatja a hiperhivatkozás ikont a felső eszköztáron, hogy ugyanoda kerüljön.
-
A megjelenő menüben válassza a Könyvjelzők menüpontot, majd válassza ki a kívánt könyvjelzőt a megjelenő listából.
-
Válassza az Alkalmaz lehetőséget, és a horgonyszöveg aláhúzott és kék lesz, és egy menü jelenik meg alatta. Amikor legközelebb kiválasztja ezt a hivatkozást, a gyakorlat első részében elhelyezett könyvjelzőhöz jut.
Használja a Google Dokumentumok könyvjelzőit egy másik dokumentumra való hivatkozáshoz
A Google Dokumentumok könyvjelzőinek használatának másik módja az, hogy egyik dokumentumról a másikra hivatkozik. Ha például két dokumentuma van, és az egyiknek van egy része, amelyre hivatkozni szeretne a másikról, akkor egy könyvjelzővel megnyithatja a dokumentumot, és közvetlenül a megfelelő szakaszra ugorhat.
Ha könyvjelzőt szeretne használni két dokumentum összekapcsolásához, akkor mindkét dokumentum tulajdonosa vagy szerkesztési hozzáférése szükséges. Bárki másnak, aki a hivatkozással rendelkező dokumentumhoz hozzáfér, mindkét dokumentumhoz hozzáféréssel kell rendelkeznie. Ezt a hozzáférést úgy adhatja meg, ha megosztja őket a Google Drive-ból.
- Nyissa meg mindkét Google-dokumentumot.
- A hivatkozni kívánt dokumentumban helyezzen el egy könyvjelzőt a kívánt helyre a fenti utasítások szerint.
-
A könyvjelző létrehozása után egy kis menü jelenik meg a könyvjelző alatt két lehetőséggel: Link és Remove.
-
Kattintson jobb gombbal Link, majd válassza a Hivatkozás címének másolása.
Ezt a hivatkozást bármikor másolhatja, és megoszthatja e-mailben vagy más digitális üzenetküldési formátumban. A linket megkapó felhasználóknak engedélyt kell kapniuk a dokumentumhoz való hozzáféréshez, de amint megkapják, a hivatkozás pontosan arra a helyre vezeti őket a dokumentumban.
- A másik dokumentumban jelölje ki azt a szöveget, amelyből hivatkozni szeretne, és válassza ki a Insert Link ikont az eszköztáron.
- Illessze be a másik dokumentumból kimásolt hivatkozást, és válassza az Alkalmaz.
- A kék, aláhúzott hivatkozás bekerült a dokumentumba. Amikor kiválasztja, a másik dokumentumban lévő könyvjelzővel ellátott helyre kell vinnie.
A Google Dokumentumok könyvjelzőinek eltávolítása
Idővel a dokumentumok változnak, és előfordulhat, hogy valamikor törölnie kell a Google Dokumentumok könyvjelzőit. Könnyű megtenni a könyvjelzőből és a hivatkozásból is.
A könyvjelző törléséhez válassza ki a kék könyvjelzőjelzőt, majd a megjelenő menüben válassza a Remove Ezt követően a könyvjelző eltávolításához hivatkozást a szövegből, jelölje ki a hivatkozást, és válassza ki a Hivatkozás eltávolítása opciót a megjelenő menüben. Ügyeljen arra, hogy a teljes linket jelölje ki, mert csak a link kiemelt része kerül eltávolításra.
Van egy ceruza ikon is, amely lehetővé teszi a hivatkozás szerkesztését, ha módosítani kell, vagy ki kell cserélni egy másik hivatkozásra.