A Microsoft Outlook széleskörű és tartós vonzerejének része, hogy funkcióit kis programokkal, úgynevezett kiegészítőkkel bővítheti, amelyek még jobban megnehezítik a már amúgy is nagy teljesítményű kódolást. Íme néhány a legjobb elérhető Outlook-kiegészítők közül, amelyek mindegyike arra készült, hogy a program olyan módon működjön, amely még jobban megfelel az Ön igényeinek, mint az eredeti csomag.
SimplyFile
Amit szeretünk
- Jól integrálható más programokkal.
- Időt takarít meg az e-mailek rendszerezésével.
- Gyors keresés.
Amit nem szeretünk
- Néha nehezen tudja megjósolni, hogy hol tárolja az e-maileket.
- Nem frissítik gyakran.
- Nem lehet beállításokat exportálni.
A SimplyFile segítségével egyetlen kattintással fájlba helyezheti az Outlook üzeneteit. Azt is példából tanulja meg, hogy javasolja a megfelelő célmappát.
NEO (Nelson Email Organizer)
Amit szeretünk
- Gyors és pontos keresési funkció.
- A beszélgetési nézet egymás mellett jeleníti meg a kapcsolódó üzeneteket.
- Jegyzetek hozzáadása az e-mailekhez.
Amit nem szeretünk
-
Csak a Microsoft Outlook programmal működik.
- Felülbírálja az Outlook beépített biztonságos küldők beállítását.
- A tanulási görbe érintett.
A NEO segít az e-mailek jobb kezelésében, rövidebb idő alatt az Outlook segítségével. Számos egyéb funkció mellett gyors, intuitív keresési funkciót és "okos" virtuális mappákat kínál, amelyek minden üzenetet a megfelelő mappákba rendeznek, nem pedig egyetlen mappába. Az eredmény az e-mailek olvasásának, archiválásának és kezelésének hatékonyabb és kényelmesebb módja.
ClearContext Professional
Amit szeretünk
- Teendőlisták készítése.
- A projekt irányítópultja.
- Rendezés mezők szerint.
Amit nem szeretünk
- Az Outlook lassan futhat.
- Nincs speciális keresés.
- Nem szerkeszthető az előnézetben.
A ClearContext Professional zökkenőmentesen csatlakozik az Outlookhoz, így könnyebben rendszerezheti és nyomon követheti e-mailjeit és feladatait. Bármilyen üzenetet egyetlen kattintással elküldhet. Az AutoFile funkció tömegesen távolítja el az e-maileket az útból, így Ön elolvashatja őket, amikor több ideje van. Ha olyan e-mailt kap, amelyben valami meg kell tennie, a ClearContext lehetővé teszi, hogy az e-mailt egyszerűen feladattá vagy találkozóvá alakítsa. Még emlékeztetőket is beállíthat magának, hogy válaszoljon a fontos e-mailekre. A projektmenedzsment funkciók egyben tartják az összes projekttel kapcsolatos e-mailt és mellékletet, így gyorsan megtalálhatja, amire szüksége van.
Nézd meg
Amit szeretünk
- Indexeli az e-mailek és fájlok teljes szövegét.
- Keresés az archivált e-mailekben.
- Keresés gépelés közben.
Amit nem szeretünk
- Csak az Outlookkal kompatibilis.
- Extra beállítás szükséges.
- Kihívást jelent az archivált e-mailek keresése.
A Lookeen azonnal megtalál minden Outlook-fájlt – legyen szó e-mailről, feladatról, találkozóról, mellékletről vagy bármi másról, amellyel az Outlookban dolgozik, függetlenül attól, hogy hol tárolta.
E-mail nyomon követés
Amit szeretünk
- Pontosan azt csinálja, amit ígér.
- Két gombot ad hozzá.
- Elérhető néhány testreszabás.
Amit nem szeretünk
- Korlátozott képességek.
-
Korlátozott támogatás.
- Az első év után nincs frissítés.
A MapiLab e-mail nyomon követése emlékeztetheti Önt, ha egy elküldött e-mailre egy bizonyos idő elteltével nem érkezett válasz. A bővítmény megkönnyíti az emlékeztető küldését az eredeti címzettnek is.
Automatikus társítás
Amit szeretünk
- Ideális, ha egész nap nyitva hagyja az Outlookot.
- Integrál más eszközökkel.
- Felhasználóbarát.
Amit nem szeretünk
- Néha hibás.
- A szabványos verzió korlátozott.
- Korlátozott támogatás.
Az Auto-Mate by Pergenex rugalmas szabályokat alkalmaz az Outlook-mappákra számos mellékelt intelligens szűrő és az Ön által létrehozott szűrők használatával. A kiegészítő képességei rendkívül rugalmasak; például beállíthat olyan szabályokat, amelyek tetszőleges időközönként futnak (például kétóránként vagy naponta egyszer). Sőt, beállíthat szabályokat is, amelyek akkor futnak le, ha valamilyen más feltétel teljesül – például ha egy üzenetet adnak egy mappához, vagy ha egy e-mailt továbbít valakinek.
Névjegyek hozzáadása
Amit szeretünk
- Többnyelvű felület.
- Névjegyek automatikus hozzáadása.
- Automatikusan hozzárendeli a kategóriákat.
Amit nem szeretünk
- Konzisztens frissítések.
- Csak az Outlook és a Microsoft Office programokkal működik.
- Minden fiókhoz meg kell osztani a névjegymappákat.
A MapiLab Névjegyek hozzáadása automatikusan létrehozza az Outlook címjegyzékét azáltal, hogy hozzáadja az üzenetekben megjelenő kapcsolati címeket egy tetszőleges névjegymappához. A bővítmény még az e-mail törzsében lévő címeket is észleli.
Üzenet mentése
Amit szeretünk
- Több formátumban menti az üzeneteket.
- Mentés lemezre vagy mappába.
- Egyedi fájlneveket rendel hozzá.
Amit nem szeretünk
- További szoftver szükséges az összes funkció használatához.
- Néha hibás.
- Tanulási görbe.
Az Üzenet mentése egy szinte tökéletes megoldás az üzenetek és mellékletek automatikus és rugalmas mentésére az Outlookból az Outlook beépített szabályrendszerének használatával vagy közvetlenül az Exchange Serverhez csatlakoztatva.
