Ha valaha is dolgozott irodai környezetben, valószínűleg hallott már a Microsoft Exchange-ről, de lehet, hogy nem tudja, mi az. Ebben a cikkben leírjuk, hogy mi az MS Exchange, és hogyan kommunikálhat vele jelenleg anélkül, hogy tudná.
Mi az a Microsoft Exchange?
Az Exchange a Microsoft csoportmunka-kiszolgálója, amelyet eredetileg vállalati ügyfelek számára fejlesztettek ki. Más csoportmunka megoldásokhoz hasonlóan kommunikációs és szervezési funkciókat is tartalmaz, többek között:
- E-mail hosting
- Naptárösszetevő, beleértve az olyan együttműködési funkciókat, mint a találkozók meghívói, megosztott naptárak és foglalható források
- Kapcsolatkezelés, amely az egész szervezetre kiterjedő címjegyzéket, valamint személyes kapcsolattartó üzleteket biztosít
- Együttműködő feladatkezelés, például a feladatok másik felhasználóra való átruházása
- Cetlik, fájlok és egyebek
Maga az Exchange az a szerveralkalmazás, amely ezeket az adatokat tárolja és kezeli Ön helyett. Tehát szerverprogramként ez hogyan érinti Önt? Nos, ez az a motor, amely két olyan eszközt működtet, amelyeket nagyon jól ismerhet: a Microsoft Outlookot és a webalapú rokonát, az Outlook Web Access-t.
Microsoft Outlook és Exchange
Beállíthatja a Microsoft Outlook-ot, hogy e-mailjeit különféle forrásokból gyűjtse össze, a tiszteletreméltó IMAP-postafiókoktól a Gmailig. De kezdetben az Outlookot úgy tervezték, hogy a vállalati felhasználók csatlakozhassanak Exchange-kiszolgálókhoz, és gyűjtsék e-maileiket, vagy naprakészen tartsák céges naptárukat.
A Microsoft saját ActiveSync technológiáját, és újabban a nyílt Messaging Application Programming Interface-t (MAPI) használta. Ezek a protokollok lehetővé teszik az Outlook-kliensek számára, hogy csatlakozzanak, szinkronizálják különféle típusú adataikat, és offline is folytassák a munkát.
Az Outlook és az Exchange összekapcsolása általában nagyon kevés interakciót igényel a felhasználóktól, mivel a kettőt úgy tervezték, hogy együttműködjenek. De más ügyfeleket is csatlakoztathat az Exchange szolgáltatáshoz, például a Gmailhez, bár ezek konfigurálása különböző erőfeszítéseket igényelhet.
Exchange és Outlook Web Access
Az ügyfélalkalmazások használata mellett az Exchange szerverrel is kommunikálhat böngészővel, feltéve, hogy a rendszergazda engedélyezi. Az Outlook Web Access (OWA) az Exchange-szerver böngészőalapú felületének neve, és azért hívják így, mert olyan képernyőket biztosít, amelyek valóban úgy néznek ki, mint az Outlook alkalmazás webalapú verziói.
Az OWA-webhelyére mutató hivatkozás megkereséséhez, ha létezik ilyen, válassza a Files > Account Settings lehetőséget az Outlookban.
Sokan használták az OWA-t az Exchange-adatok mobil eléréséhez, mielőtt az Outlook-alkalmazások elérhetőek lettek volna. Mostantól kényelmesen használhatja az e-mailekbe való bejelentkezéshez, ha például nincs elérhető eszköze. Léphet egy előre meghatározott URL-re (amely gyakran ugyanabban a domainben van, mint a vállalat fő webhelye), megadhatja e-mail címét és jelszavát, és elkezdheti az e-mailek olvasását, a naptár megtekintését vagy a feladatok ellenőrzését.
Az Exchange az üzleti és fogyasztói e-mail és információs szolgáltatások gerince
A "megfelelő" Exchange-kiszolgálóval való találkozás legáltalánosabb módja az üzleti környezet, ahol a vállalatnak saját helyszíni kiszolgálója lehet. Ebben az esetben valószínűleg kiadnak egy céges PC-t, amelyen telepítve van az Outlook, amely csatlakozni fog ehhez a szerverhez, vagy rövid időn belül bejelentkezhet az OWA-ba.
De az Exchange az a technológia is, amely a felhőalapú szolgáltatásokat működteti, amelyekhez Ön fogyasztóként hozzáférhet. Például csatlakozhat Outlook.com-fiókjához az Exchange protokoll használatával, és az Outlook segítségével kezelheti leveleit. Bejelentkezhet az office.com webhelyre Microsoft 365-fiókkal is, és használhatja az Outlookot a weben, amely az Outlook Web Access frissített változata fogyasztóknak.
Az Exchange-szerverek valószínűleg mindennapi életed részét képezik, és csendesen működnek, hogy elhozzák a szükséges információkat.
