A technológiai készségek a munkaadók által keresett legmagasabbak közé tartoznak, így az oktatás vagy tapasztalat révén megszerzett készségek megfogalmazása szó szerint kifizetődő lehet.
Ha irodai vagy irodai állást keresel a menedzsmentben, adminisztrációban vagy más népszerű területeken, számos irányelvet követhetsz, mint például, hogy pontos legyen a készségeid, és gondoskodj arról, hogy nyelvtanod és helyesírásod a legjobbak legyenek. bevágás.
A részletek számítanak
Mindig írjon le minden olyan programot, amelyben jártas. Nem szeretné, ha az önéletrajzát olvasó embereknek ki kell találniuk, miről beszél; azt feltételezhetik, hogy többet tudsz, mint te, vagy alábecsülik, mennyire képzett vagy.
Ha például azt szeretné feltüntetni az önéletrajzában, hogy sokat tud a LibreOffice-ról, ahelyett, hogy csak azt mondaná, hogy "LibreOffice", pontosabban mutassa be képességeit olyasmivel, mint például: "LibreOffice Writer, Calc, Impress, Alapozás, rajzolás és matematika."
Mindig maximalizálja, de soha ne díszítse
Bár ne sorolja fel azokat az irodai szoftvereket, amelyekről csak hallott, vagy amelyekbe belevágott, ne tartsa vissza magát azokkal, akiket ismer. Találja meg a módját a szakadék áthidalásának, és írja be az önéletrajzába.
Az irodai szoftver alkalmazásának alapszabálya az, hogy képzelje el magát, amint az interjúra vonatkozó kérdésekre válaszol, vagy egyedül használja azt a munka első napján. Nem akarja ezt a sok nehézséget csak azért, hogy csalódást okozzon új főnökének.
Nyissa meg a programot. Ha olyan eszközöket lát, amelyeket még nem használt, tegye meg a szükséges lépéseket, hogy megtanulja használni őket, vagy egyáltalán ne sorolja fel a programot.
Például lehet, hogy évek óta használja a Microsoft Word programot, de még soha nem végzett körlevéllel. Bár nem feltétlenül szükséges szakmai tapasztalat a használatához, érdemes interaktív oktatóanyagokat részt vennie, részt venni egy helyi közösségi oktatási tanfolyamon, vagy más gyakorlati módszert találni egy olyan alapvető eszköz megismerésére, mint ez, mielőtt kijelentené, hogy ismeri a Microsoft Word alkalmazást.
Önéletrajza összeállításakor azt is tartsa szem előtt, hogy ha a keresett munkához olyan valakire van szükség, aki jártas az irodai szoftverekkel kapcsolatos készségekben, például táblázatok és grafikonok készítésében egy táblázatkezelő programban, akkor ugyanezt a megfogalmazást keverje bele önéletrajzzal mutasd meg nekik, hogy nem csak tudod, hogyan kell csinálni, hanem tudod, mit jelent a munka.
A grafikonpélda használatához írja be a "Microsoft Excel diagramok és grafikonok" kifejezést az "Excel" vagy a "Grafikonkészítési élmény" helyett.
Bizonyítsd be
Ahhoz, hogy bebizonyítsa magának és másoknak, hogy ismer bizonyos programokat, tegye hivatalossá az Office szoftvertanúsítvánnyal. Az önéletrajzba bárki beírhatja a „Microsoft Excel” szót, és valószínűleg meg is teszi, de a veremben található önéletrajzok többségében valószínűleg nem az szerepel, hogy „Certified Microsoft Office User Specialist in Excel."
Általában helyben vesz részt ezeken a kurzusokon, amit egy teszt követ, de néhányat akár online is részt vehet és tesztelhet.
Legyen hozzáértő a helyesírással és a nagybetűkkel
Még a kiváló helyesírók és nyelvtanosok is megbotlanak, amikor szoftvernevekről van szó, például a Microsoft PowerPoint „Power Point” vagy „Powerpoint” néven való feltüntetésével. Néha olyan gyakran látunk helytelenül írt szavakat, hogy azt hisszük, ismerjük a helyesírást, miközben nem.
Ezért az irodai szoftverek önéletrajzában való feltüntetésekor ellenőrizze a szoftver kiadójának elsődleges webhelyét, hogy megfelelően kezelje-e a program helyesírását, nagybetűit, elválasztását és szóközeit. Ezeknek az apró részleteknek a hiánya szabotálja az önéletrajzában szereplő összes többi csodálatos részletet.
Diverzifikálj és szerezz több készséget
A Microsoft Office még mindig a legszélesebb körben használt irodai szoftverek világszerte, de egyre több munkaadó alkalmaz alternatív irodai szoftvercsomagokat. Ha több lakosztályt is felsorolhat, az nagy előnyhöz juttatja.
A diverzifikáció nemcsak növeli annak esélyét, hogy igazodjon ahhoz, amit a vállalat használ, de még ha nem is igazodik, azt mutatja, hogy megtanulhat egy új terméket, mert van tapasztalata az MS Office-on kívül.
Túl a szoftvercsomagokon: További technikai készségek a beépítéshez
Az irodai szoftvercsomagokat nagyobb termelékenységi kontextusban használják, ezért mutasd meg a munkáltatóknak, hogy ezt tudod. Fontolja meg a következő kiegészítéseket a „Műszaki készségek” szakaszban:
- Operációs rendszerek: Sorolja fel azokat az asztali és mobil operációs rendszereket, amelyekben már rendelkezik termelékenységi tapasztalattal. Ilyen például az Android, a Windows, az iOS, a macOS és a Linux.
- Cloud computing: Sorolja fel az összes használt környezetet vagy online tárolási megoldást, beleértve a OneDrive-ot, a Google Drive-ot és a Dropboxot.
- Közösségi média készségei: Ismét csak azokat sorolja fel, amelyeknél munkával kapcsolatos tapasztalatot tud felmutatni. A közösségi oldalak közé tartozik a Twitter, a Facebook, a LinkedIn és a Pinterest, valamint olyan aggregátorok, mint a HootSuite vagy a TweetDeck.
- További szoftverek: Adjon hozzá pénzügyi szoftvereket, animációs szoftvereket, asztali videoprogramokat, együttműködési és értekezleti szoftvereket, grafikus szoftvereket, tartalomkezelő rendszereket és egyebeket.
- Webdizájn: Lehet, hogy több webdesign-területről is tájékozott, mint például a HTML, PHP, JavaScript vagy CSS.
- Gépelési sebesség: Ez jellemzően szó/perc értékben van megadva (pl. 60 WPM). Ha nem vagy biztos benne, végezzen gépelési sebességtesztet.
