Ha gyorsan szeretne PowerPoint-prezentációt készíteni, és minimálisra szeretné csökkenteni az egérrel eltöltött időt, tanulja meg a billentyűparancsok használatát a PowerPoint-prezentációk felgyorsítására és munkájának megkönnyítésére.
Ezek az utasítások a PowerPoint 2019-es, 2016-os, 2013-as, 2010-es és a PowerPoint for Microsoft 365 verziójára vonatkoznak.
A billentyűparancs-lista használata
Ha az utasítások a Ctrl+ C billentyűkombinációt mutatják, az azt jelenti, hogy lenyomva kell tartani a Ctrl gombot, majd nyomja meg a C betűt, mindkettőt egyszerre lenyomva. A pluszjel (+) azt jelzi, hogy mindkét kulcsra szüksége van. Nem nyomja meg a + gombot a billentyűzeten.
Általános billentyűparancsok
Bizonyos billentyűkombinációk a PowerPointra jellemzőek, például a F5 billentyű a diavetítés lejátszásához. Sok más billentyűkombináció, például Ctrl+ C és Ctrl+ Z,Aszámos programban közös. Ha megismeri ezeket a gyakoriakat, meg fog lepődni, milyen gyakran használhatja őket.
Billentyűparancsok a CTRL billentyű használatával
Itt van egy alfabetikus lista az összes betűbillentyűről, amelyek a Ctrl billentyűvel használhatók billentyűparancsként a PowerPoint gyakori feladataihoz, valamint néhány más billentyűparancshoz a Ctrl gomb.
- Ctrl+ A: Kijelöli az összes elemet az oldalon vagy az aktív szövegmezőben.
- Ctrl+ B: Félkövér formázást alkalmaz a kijelölt szövegen.
- Ctrl+ C: A kijelölt szöveget vagy objektumot a vágólapra másolja.
- Ctrl+ D: Megkettőzi a kiválasztott objektumot.
- Ctrl+ F: Megnyitja a Keresés párbeszédpanelt.
- Ctrl+ G: Megnyitja a Rácsok és segédvonalak párbeszédpanelt.
- Ctrl+ H: Megnyitja a Csere párbeszédpanelt.
- Ctrl+ I: Dőlt formázást alkalmaz a kiválasztott szövegre.
- Ctrl+ M: Új diát szúr be.
- Ctrl+ N: Új üres bemutatót nyit meg.
- Ctrl+ O: Megjeleníti a Megnyitás párbeszédpanelt.
- Ctrl+ P: Megnyitja a Nyomtatás párbeszédpanelt.
- Ctrl+ S: Menti a bemutatót.
- Ctrl+ T: Megnyitja a Betűtípus párbeszédpanelt.
- Ctrl+ U: A kijelölt szöveg aláhúzása.
- Ctrl+ V: Szöveg és objektumok beillesztése a vágólapról a bemutatóba.
- Ctrl+ W: Bezárja a bemutatót.
- Ctrl+ X: Törli a szöveget vagy objektumot a prezentációból, és a vágólapra helyezi.
- Ctrl+ Y: Megismétli az utoljára beírt parancsot.
- Ctrl+ Z: Visszavonja az utolsó változtatást.
- Ctrl+ F6: Vált az egyik nyitott PowerPoint-prezentációról a másikra.
- Ctrl+ Delete: Eltávolítja a kurzortól jobbra lévő szót.
- Ctrl+ Backspace: Eltávolítja a kurzortól balra lévő szót.
- Ctrl+ Home: A kurzort a bemutató elejére mozgatja.
- Ctrl+ End: A kurzort a bemutató végére mozgatja.
- Ctrl+ Nyíl billentyűk: Lépés szóról szóra vagy objektumról objektumra a dián.
Billentyűparancsok a gyors navigációhoz
A prezentációban való gyors navigáláshoz használja ezeket az egyetlen billentyűparancsot vagy billentyűkombinációt. Az egér használata lelassíthatja. Ezek a gyorsbillentyűk a billentyűzet számbillentyűzetétől balra találhatók.
- Home: A kurzort az aktuális szövegsor elejére mozgatja.
- End: A kurzort az aktuális szövegsor végére mozgatja.
- Ctrl+ Home: A kurzort a bemutató elejére mozgatja.
- Ctrl+ End: A kurzort a bemutató végére mozgatja.
- Oldal felfelé: Ugrás az előző diára.
- Oldal lefelé: Ugrás a következő diára.
Billentyűparancsok a nyílbillentyűkkel
A billentyűparancsok gyakran a billentyűzet nyílbillentyűit használják. A Ctrl billentyű és a négy nyílbillentyű használata megkönnyíti a szó vagy bekezdés elejére vagy végére ugrást. Ezek a nyílbillentyűk a billentyűzet számbillentyűzetétől balra találhatók.
- Ctrl+ balra nyíl: A kurzort az előző szó elejére mozgatja.
- Ctrl+ jobbra nyíl: A kurzort a következő szó elejére mozgatja.
- Ctrl+ felfelé nyíl: A kurzort az előző bekezdés elejére mozgatja.
- Ctrl+ lefelé mutató nyíl: A kurzort a következő bekezdés elejére mozgatja.
Billentyűparancsok a Shift billentyű használatával
- Shift+ Enter: Lágy visszatérést hoz létre, hogy sortörést kényszerítsen a bekezdésen belül. A felsorolásjeles listában ez egy új sort hoz létre felsorolásjel nélkül.
- Shift + másik billentyű: Egyetlen betűt, egész szót vagy szövegsort jelöl ki.
- Ctrl+ Shift+ Home vagy Ctrl +Shift +End : Szöveg kiválasztása a kurzortól a dokumentum elejéig vagy végéig.
- Shift+ F5: Elindít egy diavetítést, amely az aktuális diával kezdődik.
- Shift+ balra nyíl: Kijelöli az előző betűt.
- Shift+ jobbra nyíl: Kijelöli a következő betűt.
- Shift+ Home: Szöveg kiválasztása a kurzorból az aktuális sor elejére.
- Shift+ End: Szöveg kiválasztása a kurzortól az aktuális sor végéig.
- Shift+ Ctrl+ Home: Kijelöli az összes szöveget a kurzortól az elejéig az aktív szövegmezőből.
- Shift+ Ctrl+ End: Kijelöli az összes szöveget a kurzortól a végéig az aktív szövegmezőből.
Funkcióbillentyűk használata billentyűparancsként
A funkcióbillentyűk vagy az F billentyűk, mint ismertebbek, a normál billentyűzet számbillentyűi felett helyezkednek el.
- F1: Megnyitja a Súgó ablaktáblát.
- F5: Elindítja a diavetítést az első diánál, és teljes képernyős módban jeleníti meg.
- Shift+ F5: Elindítja a diavetítést az aktuális diánál.
- F7: Futtassa a helyesírás-ellenőrzést.
- F12: Megnyitja a Mentés másként párbeszédpanelt.
Billentyűparancsok diavetítés közben
A diavetítés futása közben előfordulhat, hogy szünetet kell tartania, hogy válaszoljon a közönség kérdéseire, és hasznos beszúrni egy egyszerű fekete vagy fehér diát, miközben beszél. Ezzel a közönség teljes figyelmét felkeltheti.
Itt van egy lista a diavetítés során használható számos hasznos billentyűparancsról. A billentyűparancsok alternatívájaként egyszerűen kattintson a jobb gombbal a képernyőre, és megjelenik a lehetőségek helyi menüje.
Szóköz vagy kattintson az egérrel: Ugrás a következő diára vagy a következő animációra
Szám+ Enter: Ugrás az adott szám diájára (például 6+ Entera 6. diára megy).
B (feketéhez): Megszakítja a diavetítést, és fekete képernyőt jelenít meg. Nyomja meg ismét a B gombot a műsor folytatásához.
W (fehérhez): Szünetelteti a műsort, és fehér képernyő jelenik meg. Nyomja meg újra a W gombot a műsor folytatásához.
N: Ugrás a következő diára vagy a következő animációra.
P: Ugrás az előző diára vagy animációra.
S: Leállítja a műsort. Nyomja meg ismét a S gombot a műsor újraindításához.
Esc: Befejezi a diavetítést.
Tab: Ugrás a következő hiperhivatkozásra a diavetítésben.
Shift+ Tab: Ugrás az előző hiperhivatkozásra a diavetítésben.
