Gyakorlatra lesz szükség, ha csodálatos műsorvezetőként szeretnéd meghatározni magad. Ez a tíz tipp segít abban, hogy szakképzett előadóként maradandó benyomást keltsen PowerPoint vagy más prezentációs szoftver használatával.
Ismerje meg dolgait
A prezentációval kapcsolatos kényelmi szintje magas lesz, ha mindent tud a témájáról. Végül is a közönség azt várja, hogy Ön legyen a szakértő. Azonban ne terhelje túl a közönséget a témával kapcsolatos teljes tudásával. Három kulcsfontosságú pont megfelelő lesz a közönség érdeklődésének fenntartásához, miközben lehetővé teszi számukra, hogy kérdéseket tegyenek fel, ha többet szeretnének.
Tegye egyértelművé, hogy mit szeretne megosztani velük
Használja azt a jól bevált módszert, amelyet a szakképzett előadók évek óta használnak.
- Mondd el nekik, hogy mit fogsz mondani nekik, röviden felvázolva azokat a legfontosabb pontokat, amelyekről beszélni fog.
- Mondd meg nekik; fedje le alaposan a témát.
- Mondja el nekik, amit elmondott nekik, és foglalja össze előadását néhány rövid mondatban.
Egy kép meséli el a történetet
Felje meg a közönség figyelmét képekkel, ne pedig végtelenített, felsorolásokkal ellátott diákkal. Gyakran egyetlen hatásos kép mindent elmond. Megvan az oka annak a régi klisének, hogy "egy kép többet ér ezer szónál".
Nem lehet túl sok próba
Ha színész lennél, nem lépnél fel anélkül, hogy először elpróbálnád a szerepedet. A prezentáció nem lehet más. Ez is egy show, szóval szánjon időt a próbára (lehetőleg emberek előtt), hogy lássa, mi működik és mi nem.
A gyakorlás további előnye, hogy jobban érzi magát az anyaggal, és az élő show nem a tények felolvasása lesz.
Gyakorlás a szobában
Ami működik az otthoni vagy az irodában végzett próba közben, az nem biztos, hogy ugyanúgy jön le a helyiségben, ahol bemutatja. Ha lehetséges, érkezzen elég korán, hogy megismerkedjen a szoba berendezésével. Ülj le az ülésekre, mintha a közönség tagja lennél.
Ez megkönnyíti annak megítélését, hol sétáljon és hol álljon a reflektorfényben. Ne felejtse el kipróbálni felszerelését ebben a szobában jóval a vetítés előtt. Előfordulhat, hogy kevés az elektromos aljzat, ezért szükség lehet további hosszabbító kábelekre.
És hozott egy plusz kivetítő izzót? És egy extra adapter a számítógép és a projektor csatlakoztatásához, igaz?
A pódiumok nem profiknak valók
A pódiumok a kezdő műsorvezetők „mankói”. Ahhoz, hogy kapcsolatba léphess a közönségeddel, szabadon kell sétálnod közöttük, ha teheted, vagy legalább változtatnod kell a színpadon elfogl alt pozíciódat, hogy mindenki számára elérhetőnek tűnj a teremben.
Használjon távoli eszközt, így egyszerűen válthat diákat a képernyőn anélkül, hogy a számítógép mögé kellene ragadnia.
Beszélj a közönséghez
Hány prezentációnak voltál szemtanúja, ahol az előadó vagy felolvasott a jegyzeteiből, vagy ami még rosszabb, a diákat olvasta fel neked? A közönségnek nincs szüksége arra, hogy felolvass nekik. Azért jöttek, hogy lássák és hallják, ahogy beszélsz velük.
A diavetítés csak vizuális segédeszköz.
Léptesse fel a bemutatót
Egy jó előadó tudja, hogyan kell ütemezni az előadását, hogy az zökkenőmentesen folyjon, ugyanakkor bármikor készen áll a kérdésekre, és természetesen mindenre tudni fogja a választ. Ügyeljen arra, hogy a végén engedélyezze a közönség részvételét.
Ha senki sem tesz fel kérdést, tegyen fel néhány gyors saját kérdést. Ez egy másik nagyszerű módja a közönség bevonásának.
Tanulj meg navigálni
Ha a PowerPointot vizuális segédeszközként használja a prezentációhoz, ismerje meg a billentyűparancsokat, amelyek segítségével gyorsan navigálhat a prezentáció különböző diákjaira, ha a közönség egyértelműséget kér.
Például érdemes újra megnézni a 6. diát, amely egy csodálatos képet tartalmaz, amely illusztrálja az álláspontodat.
Mindig legyen terved B
Váratlan dolgok történnek. Készüljön fel minden katasztrófára.
Mi van, ha a projektor kiégett egy izzót (és elfelejtett hozni egy tartalékot), vagy az aktatáskája elveszett a repülőtéren?
A B-tervnek az kell lennie, hogy a műsornak mindentől függetlenül folytatódnia kell. Ismételten, olyan jól ismernie kell a témáját, hogy szükség esetén a prezentációját "ledobhatja", és a közönség úgy érzi, hogy megkapta, amiért jött.
