Az üzenetek prioritásának megváltoztatása a Microsoft Outlook programban egyszerű módja annak, hogy az emberek megmutassák, hogy e-mailjeik kritikusak, és mielőbb meg kell nézni. Ha néhány ismerőse a kelleténél többször használja a magas prioritású jelzőt, hozzon létre egy szabályt a Microsoft Outlookban, amely automatikusan csökkenti az e-mailjeik fontosságát, ha nagy jelentőséggel küldik őket.
A cikkben található utasítások az Outlook for Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 és Outlook 2010 alkalmazásra vonatkoznak.
E-mail fontossági státuszának csökkentése
Ha csökkenti a feladó e-mailjeinek fontossági állapotát, az nem törli az e-mailt, és nem hajt végre semmilyen más módosítást. Csak csökkenti a fontosságot magasról normálra, így az üzenet állapota megegyezik a normál üzenetekkel.
-
Válassza ki a Fájl > Info > Szabályok és figyelmeztetések kezelése.
Image -
A Rules and Alerts párbeszédpanelen lépjen az Email Rules elemre, és válassza ki az New Rule.
Image -
A Szabályvarázslóban lépjen az Indítás üres szabályból szakaszra, és válassza a Szabály alkalmazása üzenetekre lehetőséget.. kapok
Image - Válasszon Következő.
-
Jelölje be a személyektől vagy nyilvános csoporttól jelölőnégyzetet, majd jelölje be a fontosként megjelölve jelölőnégyzetet.
Image - A 2. lépés részben válassza a emberek vagy nyilvános csoportok lehetőséget.
-
A Szabály címe párbeszédpanelen válasszon ki egy partnert, akire ez a szabály vonatkozzon, majd válassza a From lehetőséget. Adjon hozzá annyi névjegyet, amennyit csak szeretne.
Válasszon névjegyeket a címjegyzékből, vagy írja be manuálisan az e-mail címüket. Ha manuálisan írja be őket, az egyes e-mail címeket pontosvesszővel (;) válassza el.
Image - Válassza ki a következőt: OK.
-
A Szabályvarázslóban lépjen a 2. lépés szakaszhoz, és válassza a fontosságú lehetőséget.
- Válassza ki a Importance legördülő nyilat, és válassza a Magas lehetőséget az ilyen típusú e-mailek figyelésére vonatkozó szabály beállításához.
- Válassza az OK lehetőséget a mentéshez, és lépjen ki az Importance ablakból.
-
Válasszon Következő.
Image -
Jelölje be a megjelölés fontosként jelölőnégyzetet, hogy megmondja az Outlooknak, hogy mit tegyen a kiemelten fontosként megjelölt üzenetekkel.
Image - A 2. lépés részben válassza ki a fontosságát.
-
Válassza ki az Importance legördülő nyilat, válassza a Normal lehetőséget, majd válassza az OK lehetőséget. Ezzel visszaállítja a kiválasztott névjegyek összes kiemelt fontosságú e-mailjét a normál állapotba.
- Válasszon Következő.
- A Szabályvarázsló Vannak kivételek képernyőjén válassza a Következő lehetőséget.
-
Adjon meg egy leíró nevet a szabálynak.
Image - A szabály mentéséhez és a Szabályvarázslóból való kilépéshez válassza a Finish lehetőséget.
- A figyelmeztető párbeszédpanelen válassza az OK lehetőséget.
-
Az Ön új szabálya az E-mail szabályok között található.
Image - Válassza ki az OK lehetőséget a Rules and Alerts párbeszédpanel bezárásához.
