A Microsoft Word Track Changes funkciója megmutatja a dokumentumtulajdonosoknak a dokumentumon végrehajtott összes módosítást, a módosítások végrehajtásának időpontját és a módosításokat. Ezt a funkciót a következőképpen engedélyezheti.
A cikkben található utasítások a Word for Mac 2019-re (16-os verzió) vonatkoznak, de hasonlóak a régebbi verziókban, például a Word 2016 for Mac-ben, a Word for Mac 2011-ben és a Word for Mac 2008-ban.
Módosítások bekapcsolása a számon
A funkció alapértelmezés szerint off, tehát engedélyezze minden nyomon követni kívánt dokumentumnál.
-
Lépjen a Review lapra, és válassza ki a Tracking legördülő nyilat.
Image -
Kapcsolja be a Változások követése váltókapcsolót.
Image
Bottom Line
Ha a Változások követése aktív, a dokumentumon végrehajtott összes módosítást a rendszer automatikusan különféle színekkel jelöli. Minden szín egy másik együttműködőhöz van hozzárendelve a dokumentumon. Ezáltal a törlések, kiegészítések, szerkesztések és áthelyezések jól láthatóak, az együttműködők pedig azonosíthatók.
Válassza ki a jelölés megjelenítési módját
A Review > Tracking kiválasztásával kiválaszthatja, hogy a nyomon követett változások hogyan jelenjenek meg a dokumentumon. Ezután válassza ki, hogyan szeretné megjeleníteni a jelölést. A lehetőségek a következők:
- Összes jelölés (alapértelmezett): A szövegben végrehajtott összes módosítást megjeleníti. A törlések, betűtípus-módosítások és egyéb szerkesztések buborékokban jelennek meg a dokumentum jobb oldalán a módosítást végrehajtó együttműködő nevével.
- Egyszerű jelölés: Csökkenti a dokumentumban megjelenő jelölések mennyiségét. A bal margón lévő függőleges vonal jelzi a változtatás helyét.
- Nincs jelölés: Elrejti az összes jelölést az aktuális dokumentumban. A változások nyomon követhetők, de nem jelennek meg.
- Eredeti: Megjeleníti a dokumentum eredeti, változatlan szövegét.
A végrehajtott változtatások nem vesznek el, ha Eredeti nézetre vált.
A Track Changes az együttműködők számára is több funkciót kínál, mint például a dokumentumok verzióinak összehasonlítása, megjegyzések beszúrása egy Word-dokumentumba, valamint a módosítások elfogadása és elutasítása.
