Milyen prezentációs hibák a biztos módok a közönség el altatására vagy az ajtókért való futásra? Még a legjobb prezentációt is tönkreteheti egy rossz előadó – a motyogótól a túl gyorsan beszélőig, a nem felkészültig. De talán semmi sem olyan irritáló, mint az, aki visszaél és visszaél a prezentációs szoftverrel.
Nem ismered a témádat
Olyan jól ismeri az anyagot, hogy könnyedén elkészítheti a bemutatót elektronikus fejlesztések, például PowerPoint nélkül. Semmi sem fogja gyorsabban tönkretenni előadói hitelességét, mint ha nem ismeri a témával kapcsolatos releváns információkat. Használjon kulcsszavakat és kifejezéseket, és csak a lényeges információkat adjon meg a közönség összpontosításának és érdeklődésének fenntartásához. Előre jelezze a valószínű kérdéseket, és készüljön fel a válaszokra.
A diák az Ön kimondott forgatókönyve
Te vagy a bemutató. A diavetítést csak a beszéd kísérőjeként szabad használni. Egyszerűsítse a tartalmat a legfontosabb információk felsoroláspontjaival. Tartsa a legfontosabb pontokat a dia teteje közelében, hogy a hátsó sorokban könnyen leolvasható legyen. A bemutató egyetlen tématerületére összpontosítson, és diánként legfeljebb négy felsorolást használjon. A közönséghez beszéljen, ne a képernyőhöz.
Túl sok információ
Legyen egyszerű a bemutató. Ragaszkodjon három vagy négy ponthoz a témával kapcsolatban, és fejtse ki azokat. A közönség nagyobb valószínűséggel megtartja az információt.
Rosszul választott tervezősablon vagy tervezési téma
Válasszon egy olyan dizájnt, amely megfelel a közönségnek. A letisztult, egyszerű elrendezés a legjobb az üzleti prezentációkhoz. A kisgyermekek olyan előadásokra reagálnak, amelyek tele vannak színekkel és változatos formákat tartalmaznak. Győződjön meg arról, hogy a tematikus elemek illeszkednek a célközönséghez – például egy orvosi vagy természeti téma valószínűleg nem ideális pénzügyi prezentációhoz.
Felvillanyozó színválasztás
A közönség nem szereti a szokatlan színkombinációkat. Néhányan nyugtalanítóak. A színvak emberek nem tudják megkülönböztetni a vörös és zöld kombinációkat.
A jó kontraszt a háttérrel elengedhetetlen ahhoz, hogy a szöveg könnyen olvasható legyen. A legjobb a sötét szöveg világos háttéren. A törtfehér vagy világos bézs könnyebben károsítja a szemet, mint a tipikus fehér, és a sötét hátterek akkor hatásosak, ha a szöveg világos a könnyebb olvashatóság érdekében.
A mintás vagy texturált hátterek megnehezítik a szöveg olvashatóságát. Ezenkívül a színséma legyen egységes.
Gyenge betűtípusválasztás
Maradjon a könnyen olvasható betűtípusoknál, mint például az Arial vagy a Times New Roman. Kerülje a szkript típusú betűtípusokat, amelyek nehezen olvashatók a képernyőn. Legfeljebb két különböző betűtípust használjon – egyet a címsorokhoz, egy másikat a tartalomhoz, és legalább 30 pt-es betűtípust, hogy a terem hátsó részében lévők könnyen elolvashassák azokat.
És soha (még a gyerekeknek szóló prezentációkban sem) használjon olyan betűtípusokat, mint a Comic Sans, Papyrus vagy a rettegett Comic Papyrus. Ezeket a betűtípusokat annyira szidalmazzák, hogy azonnal elveszíti a hitelességét.
Rendkívüli fotók és grafikonok
Senki sem akarja vesztegetni az idejét egy tartalom nélküli prezentáció végighallgatásával. A fényképeket, diagramokat és diagramokat csak az előadás kulcsfontosságú pontjainak hangsúlyozására használja. Kellemes törést adnak az anyagnak, és helyes használat esetén csak javítják a szóbeli előadást. Illusztrálja, ne díszítse.
Különösen tanulja meg szeretni a szóközöket. Nem szükséges a hiányosságokat clipart-okkal kitölteni.
Túl sok dia
Gondoskodjon arról, hogy közönsége koncentrált maradjon a diák számának minimálisra csökkentésével. Egy jó hüvelykujjszabály, hogy gyakorold a prezentációt, mielőtt megtartod. Ha kifogy az időből, mielőtt kifogyna a diák, vagy olyan gyorsan lapozgatja a diákat, hogy senki sem tudja igazán megemészteni őket, akkor túl sok van.
Minden dián más-más animáció
A jól használt animációk és hangok felkeltik az érdeklődést – de ne vonják el a közönséget túl sok jóval. Tervezze meg prezentációját a „kevesebb több” filozófia szerint. Ne hagyja, hogy közönsége szenvedjen az animációk túlterheltségétől. Az animációk, különösen a véletlenszerűek, a mozgást hangsúlyozzák, nem a tartalmat.
Hardverhibák
Ellenőrizze az összes felszerelést, és próbálja ki a prezentációt a prezentáció kezdetekor használni kívánt berendezés segítségével. Vigyen magával egy extra projektor izzót. Ha lehetséges, ellenőrizze a világítást abban a helyiségben, amelyben bemutatkozik, mielőtt a rivaldafénybe kerül. Győződjön meg arról, hogy tudja, hogyan kell tompítani a világítást, ha a szoba túl világos, és hogy ki van a fedélzeten műszaki támogatásért, ha valamilyen hibába ütközne.
