Amit tudni kell
- Hozzon létre egy prototípussablont, majd lépjen a Fájl > Mentés másként oldalra. A Fájlnév mellett adjon a sablonnak egy leíró fájlnevet.
- Válassza ki a Mentés típusként legördülő nyilat, és válassza a Szósablon lehetőséget. A fájl elérési útja az alapértelmezett sablonhelyre változik.
- Válassza ki a Mentés lehetőséget. A dokumentumot most sablonként menti a rendszer.dot vagy.dotx. fájlkiterjesztéssel
Ez a cikk elmagyarázza, hogyan hozhat létre sablont a Wordben, beleértve a számlákat, a csomagolóleveleket és a nyomtatványleveleket. A cikkben található utasítások a Word 2019-re, 2016-ra, 2013-ra és 2010-re vonatkoznak; és Word for Microsoft 365.
Válassza ki a Word sablonelemeit
A Word-sablon elkészítésének első lépése annak eldöntése, hogy milyen funkciókat és formázásokat kíván belefoglalni. A tervezéssel töltött idővel később időt és fáradságot takarít meg.
Íme néhány javaslat, hogy mit érdemes beletenni:
- Szöveg, amely mindig szerepel a dokumentumban.
- Formázás, például oszlopok, margók, tabulátorok, végjegyzetek és lábjegyzetek.
- Makrók a feladatok automatizálásához.
- Dátummező, amely automatikusan frissül a sablon minden megnyitásakor.
- Cím és elérhetőség.
- Mezők vagy AutoText olyan információkhoz, amelyek megváltoznak, például az oldalszám, a dokumentum címe vagy a fájl elérési útja a fejlécekben és láblécekben.
- Helyőrző szöveg meghatározott formázással, például betűmérettel. Fontolja meg olyan leíró szavak használatát helyőrzőként, mint a TITLE vagy a INTRO.
Miután felvázolta az összes sablonelemet, hozza létre a prototípust egy üres Word-dokumentumban. Vegye fel a felsorolt elemeket, és végezze el a megfelelő módosításokat.
Új sablon mentése
Miután elkészült a sablon prototípusa, mentse el a dokumentumot sablonként.
- Ugrás: Fájl.
- Válassza ki a Mentés másként.
- A Mentés másként párbeszédpanelen a Fájlnév szövegmezőbe írjon be egy leíró sablonfájlnevet.
-
Válassza ki a Mentés típusként legördülő nyilat, és válassza a Szósablon lehetőséget.
Image - A fájl elérési útja a sablon alapértelmezett helyére változik. Az ebben a mappában lévő sablonok a Sablonok párbeszédpanelen jelennek meg, amikor új dokumentumot hoz létre egy sablonból. Azonban választhat másik mappát is, ha akarja.
- Válassza ki a Mentés lehetőséget. A dokumentumot most sablonként menti a rendszer.dot vagy.dotx kiterjesztéssel, és ez alapján új dokumentumokat hozhat létre.
Mi is pontosan egy sablon?
A Microsoft Word-sablon egy Word-dokumentum, amely meghatározott formázást, például sablonszöveget, makrókat, fejléceket és lábléceket, valamint egyéni szótárakat, eszköztárakat és automatikus szövegbejegyzéseket tartalmaz. Ezek az elemek ott vannak minden alkalommal, amikor megnyitja a sablont, és még akkor sem módosítható, ha módosítja a dokumentum szövegét. Használja a sablont annyiszor, ahányszor csak akarja.
