A Microsoft Planner egy üzleti felhasználók számára készült eszköz, de nagyon könnyen találhat nem üzleti felhasználást ennek a sokoldalú együttműködési környezetnek.
A Planner a Microsoft 365, a Microsoft felhőalapú környezetében található eszköz, amely hagyományos asztali verziókat, valamint olyan programok webes verzióit tartalmazza, mint a Word, Excel, PowerPoint és OneNote.
A csapatok egyszerűsített, vizuális élményben részesülnek
Az eszköz mögött meghúzódó ötlet a csapatfolyamatok egyszerűsítése és megjelenítése.
A Planner segítségével a csapatok zökkenőmentesen működhetnek együtt a fájlok, naptárak, névjegylisták és egyebek megosztásának zökkenőmentes vezérlésével. A Planner úgy is felfogható, mint egy együttműködésen alapuló tervezési eszköz, amelyen keresztül egy csapat megoszthatja a Microsoft 365 fájljait, ötletelhet, megoldhatja a problémákat, feloszthatja a műveleteket, visszajelzést adhat stb.
Kontextuális csevegési munkamenetek virtuális találkozókhoz
Csapata már használhat más eszközöket, például Skype-ot vagy más virtuális tereket audio- vagy videomegbeszélésekhez. A Planner leegyszerűsíti ezt azáltal, hogy kommunikációs teret hoz létre a csevegésekhez közvetlenül a projekttervezési környezetben.
Tehát, amikor a csapattagok megbeszélnek egy adott feladatot, azt is láthatják, hogy azt bizonyos személyekhez hozzárendelték, vagy figyelhetik, hogyan módosulnak a kézbesítés részletei, például egy elhalasztott határidő.
A Tervező irányítópultja felváltja az e-mailt és az egyéb csapatkommunikációs eszközöket
A vödröket, kártyákat és diagramokat tartalmazó interfész egyértelmű, rendkívül vizuális összefoglalót nyújt az adott projektről. Ezek az elemek olyan kulcsfontosságú információkat jelenítenek meg, mint a határidők vagy a célok, megkönnyítve a projekt állapotának megértését.
Ezenkívül a projektcsapatok naprakészek maradnak a változásokkal kapcsolatban anélkül, hogy nehézkes e-mailes beszélgetéseket folytatnának, vagy aktívan ellenőriznék a Planner irányítópultját. Ehelyett az irányítópult automatikusan frissül.
A Techradar szerint:
"Amikor valaki stratégiai változtatást hajt végre, a csoporttagok értesítést kapnak. A Tervező és az olyan együttműködési eszközök, mint a Google Drive között az a különbség, hogy a Tervező elsősorban vizuális jelzések alapján szerveződik."
Személyes és oktatási alkalmazások a Microsoft Plannerhez
A Microsoft Planner az együttműködést igénylő üzleti és személyes projekteknél egyaránt hasznosnak ígérkezik. Ezt a teret használhatja más csoportokkal való együttműködésre, beleértve a barátokat és a családot. A pályázatok magukban foglalhatnak partitervezést, ajándékkoordinációt, utazási terveket, tanulmányi csoportokat és egyebeket.
Különösen a diákok találhatják hasznosnak a Plannert, különösen azért, mert nagyon sok diák rendelkezik ingyenes vagy kedvezményes Microsoft 365-fiókkal.
Amit tudunk arról, hogy ki használhatja a Microsoft Plannert
A Microsoft Planner még korai szakaszában van jelen írás idején. Valójában az első kiadás fogyasztójának vagy a Microsoft 365 rendszergazdájának kell lennie az előnézet eléréséhez.
- A Microsoft 365 First Release ügyfelei olyan korai alkalmazók, akik visszajelzést adnak a Microsoftnak a felhasználói élmény javítása érdekében. Ezért férhetnek hozzá először az olyan eszközökhöz, mint a Planner, mivel ezek jelentik az egyik utolsó ellenőrzést a széles körben terjesztett verzió megjelenése előtt. Ha szeretne első kiadású fogyasztóként regisztrálni, először jelentkezzen be Microsoft 365-fiókjába. Ezután válassza a – Felügyeleti központ – Szolgáltatásbeállítások – Első kiadás menüpontot. Tartsa szemmel a testreszabásokat ezeken a képernyőkön, így eldöntheti, hogy ez csak Önre vonatkozik-e, vagy például más felhasználókra is.
- Az első kiadás állapotával rendelkező Microsoft 365 rendszergazdák hasonló módon működnek, de válaszolniuk kell a Microsofttól érkező e-mailekre. Ha úgy gondolja, hogy szerepelnie kellene a First Release kommunikációjában, de nem látott meghívót a Plannerrel kapcsolatban, forduljon a Microsofthoz, hogy tájékozódjon a probléma megoldásának lehetőségeiről.
Tehát, akár jogosult az előnézetre, akár csak szeretné tudni, mire számíthat, ha ez az eszköz univerzálisan elérhető lesz, olvassa el a további részleteket arról, hogy mit tehet a Plannerrel.
