Az Apple Mail az OS X kezdetei óta a szabványos Mac e-mail kliens. Azóta sok Mac-kompatibilis e-mail kliens jött és ment, de az Apple Mail továbbra is megmaradt.
Az Apple Mail sokoldalú, rengeteg lehetőséggel és funkcióval, beleértve a levelezést és az eseményeket. Olyan eszközökkel rendelkezik, amelyek segítségével rendszerezheti és naprakészen tudja tartani a leveleit, így kevesebb időt tölthet a postaládájában. Íme néhány tipp, hogyan hozhatja ki a legtöbbet az Apple beépített levelezőprogramjából.
A cikkben található utasítások az Apple Mail 13-ra, 12-re és 11-re vonatkoznak.
Tartsa szemmel a fontos e-mail üzeneteket
Használja az Apple Mail zászló funkcióját a fontos e-mailek megjelöléséhez későbbi használatra. A használatához válasszon ki egy e-mailt, majd tegye a következők egyikét:
- Kattintson rá jobb gombbal, és válassza a Flag menüpontot a menüből.
- Kattintson a Flag ikonra a beérkező levelek tetején.
- Nyissa meg a Üzenet menüt, és válassza a Flag. lehetőséget.
- Nyomja meg a Command-Shift-L gombot a billentyűzeten.
Kombinálja ezt a tippet intelligens postafiókokkal, hogy olyan postafiókot kapjon, amely csak a megjelölt üzeneteket jeleníti meg.
Üzenetek gyors keresése az Apple Mailben
Az Apple Mail keresési funkciója időnként nehézkes lehet. Bizonyos e-mail üzenetek gyors megtalálásához használja helyette az intelligens postafiókokat.
Az intelligens postafiókok az Ön által meghatározott szabályokat használják az üzenetek postafiókba rendezésére a gyors megtekintés érdekében. Mivel a Mail a háttérben rendezi az üzeneteket, az intelligens postafiók tartalma naprakész, mielőtt megnézné.
Az intelligens postafiók beállítása:
-
Kattintson a pluszjelre a Smart Mailboxes mellett a Mail Postafiókok oldalsávjában. A pluszjel nem látható, amíg rá nem viszi az egeret.
Ha nem látja a Postafiókok oldalsávot, kattintson a Mailboxes elemre a Levelezés képernyő bal felső sarkában a Levelek letöltése alatt.
Image -
Írja be az intelligens postafiók nevét.
Image -
Válassza ki, hogy a Mail az Ön által megadott feltételek any vagy all alapján kérje le az üzeneteket.
Image -
Adja meg azokat az elemeket, amelyekre az Apple Mail keresni szeretné az intelligens postafiók feltöltéséhez. Néhány lehetőség a feladó, a tárgy, a dátum és az, hogy megjelölte-e az üzenetet.
Kizárhat elemeket is, de így valószínűleg sokkal több eredményt fog elérni.
-
Kattintson a pluszjelre további feltételek hozzáadásához.
Image -
Kattintson az OK gombra az intelligens postafiók mentéséhez. A képernyő bal oldalán található Postafiókok oldalsávról érheti el.
Image
Kattintson és húzza az Apple Mail Toolbar testreszabásához
Az Apple Mail alapértelmezett felülete letisztult és könnyen használható, de sokkal többet hozhat ki a Mail alkalmazásból az eszköztár testreszabásával.
Nyissa meg a View menüt, és kattintson a Eszköztár testreszabása gombra a menü megnyitásához. Húzza a felvenni kívánt opciókat az eszköztárra a hozzáadáshoz.
Használja a Mail BCC funkcióját e-mailek küldésére egy csoportnak
Amikor e-mailt küld egy csoportnak az Apple Mail alkalmazásban, használja a BCC (vakmásolat) opciót mindenki magánéletének védelme érdekében.
A használatához írja be a címzettek e-mail címét a BCC sorban. Senki sem látja, hogy ki kapta az üzenetfülkét, amíg mindenki titkos másolatot kap.
Ha új e-mail létrehozásakor nem látja a BCC sort, vagy válassza ki a View menüből, vagy nyomja meg a Command-option-B billentyűt.a billentyűzeten.
Aláírás hozzáadása e-mail üzeneteihez
Időt takaríthat meg magának, ha aláírást hoz létre az Apple Mail e-mail üzeneteiben. Akár több aláírást is létrehozhat, és válthat közöttük.
Készítsen aláírást a Preferences megnyitásával (a Fájl menüben vagy a Command-comma megnyomásávalés válassza ki az Aláírások lapot.
Az Apple Mail áthelyezése: Az Apple Mail átvitele egy új Mac-re
Az Apple Mail áthelyezése új Mac gépre vagy a Mac operációs rendszer új, tiszta telepítésére nehéz feladatnak tűnhet, de ehhez mindössze három elem mentése és az új célhelyre való áthelyezése szükséges.
