Az Apple Mail az alapértelmezett e-mail kliens, amely minden OS X 10.0 vagy újabb rendszert használó Mac géppel együtt érkezik. A Mail egy teljes funkcionalitású alkalmazás, amely lehetővé teszi csoportok létrehozását, majd csoportos e-mailek gyors és egyszerű küldését több címzettnek. Íme egy pillantás a csoportos e-mailek beállítására a Mail alkalmazásban.
A cikkben szereplő információk az OS X El Capitan és újabb rendszert futtató Mac gépeken található Apple Mail alkalmazásra vonatkoznak.
Csoportos e-mailek küldése az Apple Mailben
Az Apple Mail megkönnyíti a csoportok létrehozását, lehetővé téve a névjegyek rendszerezését, majd a névjegykészleten belüli munkát. Hozzon létre egy csoportot munkatársainak, barátainak, könyvklubjának, sportcsapatának vagy bármely olyan csoportnak, amellyel rendszeresen kommunikál.
Miután létrehozott egy csoportot, egyszerűen küldhet e-mail üzeneteket a teljes csoportnak az e-mail kliensből vagy a Névjegyekből.
Személyek hozzáadása a névjegyzékhez
Először is győződjön meg arról, hogy a csoportba kívánt összes személyt hozzáadta a Névjegylistához.
Íme, hogyan kell manuálisan beírni az egyes névjegyeket:
-
Nyissa meg a Névjegyek alkalmazást Mac számítógépén.
A Névjegyek alkalmazás megnyitásához lépjen az Applications > Contacts oldalra, vagy írja be a Contacts a Spotlight Search.
-
Válassza ki a Hozzáadás gombot (pluszjel) az ablak alján.
-
Válasszon Új kapcsolattartó.
-
Válassza ki az Információ lehetőséget, majd adja meg az elérhetőségi adatokat. (A régebbi verziókban nem kell az Info lehetőséget kiválasztania.) Nem kell minden mezőt kitöltenie. Az üres mezők nem jelennek meg a névjegykártyán.
Jelölje be a Vállalat négyzetet, ha vállalatot vesz fel.
-
Ha végzett, válassza a Kész lehetőséget. Létrehozott egy új névjegykártyát.
Ha gyorsan hozzá szeretne adni valakit a névjegyeihez, nyisson meg egy e-mailt, kattintson jobb gombbal az e-mail címére, és válassza a Hozzáadás a névjegyekhez. lehetőséget.
Csoport létrehozása
Ha az összes személy, akit fel szeretne venni a csoportjába, már szerepel a Névjegyek listájában, egyszerűen és gyorsan létrehozhat egy csoportot.
- Nyissa meg a Névjegyek alkalmazást.
-
Kattintson a Hozzáadás gombra (pluszjel) az ablak alján.
-
Válassza ki az Új csoport lehetőséget, majd adja meg a csoport nevét. A jobb oldali területen a No Cards felirat olvasható, amíg nem ad hozzá névjegyeket a csoporthoz.
-
Adja meg az új csoport nevét.
- Válassza ki az All Contacts lehetőséget az oldalsávon, majd válassza ki a csoporthoz hozzáadni kívánt névjegyeket. Több személy kiválasztásához tartsa lenyomva a Command billentyűt.
-
Húzza át a névjegyeket az új csoportba.
-
Ha befejezte a névjegyek hozzáadását, új csoportot hozott létre.
A csoport gyors létrehozásának másik módja, ha kiválasztja a névjegyeket a listából, válassza a Fájl > Új csoport a kijelölésből lehetőséget, majd nevezd el a csoportot.
Csoportos e-mail küldése
Ha beállított egy csoportot, egyszerűen küldhet e-mailt minden tagnak.
- A Mac gép Mail alkalmazásában válasszon Mail > Preferences.
-
Válassza ki a következőt: Composing.
-
Kijelölés törlése Csoportba küldéskor mutasd meg az összes tag címét.
-
Új üzenet írása. A címmezőbe (például Címzett vagy Másolat) írja be csoportnevét.
- Ha befejezte az üzenet megírását, válassza a Küldés lehetőséget. Csoportos e-mailje úton van!
Csoportos e-mail küldése a Névjegyek alkalmazásból
Alternatív megoldásként küldje el csoportos e-mailjét közvetlenül a Névjegyek alkalmazásból.
- Megnyitás Kapcsolatok.
-
Nyomja meg a Control+ Kattintson azon csoport neve felett, amelyre e-mailt szeretne küldeni.
- Egy új e-mail nyílik meg a Mail alkalmazásban, a csoportnak címezve. Írja meg üzenetét, és küldje el csoportos e-mail-címét!