A Microsoft Access Reports megjeleníti a prezentációkhoz szükséges adatokat, nyomtatható formátumokat, felügyeleti jelentéseket vagy egyszerű összefoglalókat arról, hogy mit ábrázolnak a táblázatok az adatbázisból. A Jelentésvarázsló segítségével gyorsan létrehozhat egy alapjelentést.
A cikkben található utasítások az Access for Microsoft 365, Access 2019, Access 2016, Access 2013 és Access 2010 verziókra vonatkoznak.
Hogyan készítsünk jelentést a Microsoft Accessben
A Hozzáférési jelentés varázsló lehetővé teszi a jelentésben megjelenő mezők kiválasztását, az adatok csoportosításának és rendezésének módját stb.
-
Nyissa meg az adatbázist, és lépjen a Létrehozás lapra.
Image -
A Jelentések csoportban válassza a Jelentésvarázsló lehetőséget.
Image -
Megnyílik a Jelentésvarázsló.
Image -
A Táblázatok/lekérdezések listában válassza ki azt a táblázatot, amelyre a jelentést alapozni szeretné.
Image -
A Elérhető mezők listában kattintson duplán egy mező nevére, hogy hozzáadja azt a jelentéshez, vagy jelölje ki a mezőt, és kattintson a jobbra nyílra, hogy áthelyezze aKiválasztott mezők lista.
Ha duplán kattint egy mezőre a Kijelölt mezők listában, az visszakerül az Elérhető mezők közé.
Image -
Válassza a Következő lehetőséget, ha befejezte a mezők hozzáadását.
Image -
Válassza ki azokat a mezőket, amelyek szerint rendezni szeretné a rekordokat, majd válassza a Next.
Image -
A Layout részben válassza ki azt az elrendezést, amelyben meg szeretné jeleníteni a jelentést. A lehetőségek közé tartozik: Oszlop, Tabular és Justified. Választhat Portré vagy Tájkép tájolást is.
A kiválasztott elrendezési stílus előnézete megjelenik a bal oldalon.
Image - A folytatáshoz válassza a Következő lehetőséget.
-
Adja meg a jelentés címét.
Image -
Válassza a Jelentés előnézetét az elkészült jelentés megjelenítéséhez a Jelentésnézetben, ha elkészült, vagy válassza a Jelentés tervének módosítása lehetőséget a jelentés megnyitásához Tervező nézet és válassza a Befejezés.
Lépjen a Főoldalra > View a jelentés más nézetben való megnyitásához.
