Sok kiváló mobil- és asztali alkalmazás létezik a teendők nyomon követésére, jegyzetek készítésére és célok kitűzésére. Ennek ellenére sokan szeretjük a tollat és a papírt. A toll és papír megközelítésből hiányzik a kényelmes címkézés, az emlékeztetők és a digitális eszközök keresési lehetőségei. Kombináld a bullet Journal paper jegyzetkészítés módszerét a OneNote digitális képességeivel, hogy élvezd mindkét világ legjobbjait.
A cikkben található utasítások a OneNote for Microsoft 365, a OneNote 2019, a OneNote 2016 és a OneNote for Windows 10 programra vonatkoznak.
Bullet Journals
A Bullter folyóiratok papíralapú jegyzetfüzetet szerveznek a feladatok, feljegyzések, események és egyebek rögzítéséhez és gyors megtalálásához, így Ön strukturált maradhat, és hatékonyabb lehet. A OneNote ideális ehhez a jegyzetelési módszerhez, mert ez a legközelebb a fizikai jegyzetfüzet megjelenéséhez és működéséhez.
Néhány alap a Bullet Journal rendszerről:
- Minden oldalon gyorsan feljegyzi a rögzíteni kívánt információkat, ezt nevezzük gyors naplózásnak.
- Az oldalak feladatokat, jegyzeteket és eseményeket tartalmazhatnak.
- A feladatokhoz hozzon létre egy old alt az aktuális hónap eseményeiről (például értekezletek vagy születésnapok), és egy másik old alt a hónap teendőihez. Az oldalak után hozzon létre egy napi naptárat, és helyezze át feladatait a hónapok listájából az aktuális dátumra.
- Használjon jelölőnégyzetet egy feladat jelöléséhez, jelölőnégyzetet egy normál jegyzethez, felkiáltójelet egy nagyszerű ötlethez, szemszimbólumot a kutatáshoz, és csillagot, ha egy tételt prioritásként jelöl meg.
- A Bullet folyóiratoknál a jegyzetfüzet elején található egy indexoldal, ahol megjelölheti a különböző témák oldalszámait. Nem kell indexold alt létrehoznia a OneNote-ban, mivel a program elvégzi a munkát Ön helyett.
OneNote Bullet Journal létrehozása
A felsorolásnapló-fegyelem alkalmazása a OneNote-on némi beállítást igényel.
- OneNote megnyitása.
-
Lépjen a Nézet lapra.
Image -
A Oldalbeállítás csoportban válassza a Papírméret lehetőséget.
Image -
A bal oldalon megnyíló Papírméret ablaktáblában válassza ki a Méret legördülő menüt, és válassza a A4.
Image -
Ha szükséges, módosítsa a méreteket a Nyomtatási margók részben, majd válassza az Aktuális oldal mentése sablonként lehetőséget, hogy ez legyen az alapértelmezett papír. méret.
Image -
Adjon meg egy nevet a sablonnak, válassza a Beállítás alapértelmezett sablonként az aktuális szakasz új oldalaihoz, , majd válassza a Mentés lehetőséget.
Image -
Válasszon: Fájl > Nyomtatás > Nyomtatási előnézet.
Image -
Válassza ki a Tartalom méretezése papírszélességre lehetőséget, és válassza a Bezárás.
Image -
Miután ezt a sablont alapértelmezettként állította be a szakaszhoz, hozzon létre egyéni címkéket, amelyek megfelelnek a parancsikonoknak (vagy módosítsa a címkéket tetszőlegesre). Lépjen a Főoldal lapra.
Image -
A Tags csoportban válassza ki a További nyilat a Tags mező mellett.
Image -
Válassza ki a Cimkék testreszabása lehetőséget a lista alján.
Image -
Válassza ki a módosítani kívánt címkét, majd válassza a Címke módosítása.
Image -
Végezze el a kívánt módosításokat a címke megjelenített nevén, szimbólumán, betűszínén vagy kiemelésén, majd válassza az OK lehetőséget. Ismételje meg a többi testreszabási műveletet is.
Image
Hozd ki a legtöbbet Bullet Journal-ból
A sablonnal és a beállított címkékkel készen áll a OneNote elektronikus naplóként történő használatára. Íme néhány javaslat az eszköz maximális kihasználásához.
Témák és bejegyzések
Használjon rövid egysoros bejegyzéseket az ajánlott jelölésekkel (OneNote-címkékkel), hogy a jegyzeteket, eseményeket és feladatokat hatékonyan rendezze. Ha általános bejegyzéseket ad hozzá, ne használja a dátumot címként, mert a OneNote ezt automatikusan megteszi. Ez a technika remekül működik együtt a Onetastic OneCalendar bővítménnyel, így minimális kattintással ellenőrizheti a napi jegyzeteket.
Ha azonban konkrét témáról van szó, használja a OneNote-oldal címterét. Az oldal címkézése segít ezeknek a bejegyzéseknek a keresésében. Ha összetett témává nő (például sok szórással vagy oldallal), fontolja meg egy másik nevű szakasz létrehozását.
Oldalszámok és rendezés
Az oldalszámok többnyire irrelevánsak, ha a OneNote-ot használja, mert az hatékony keresés (Ctrl+ E) elvégzi helyetted a rendezést.
Az oldalakat tetszőleges sorrendben rendezheti az oldalak húzásával. Az oldalakat aloldalakba csoportosíthatja, hogy elkerülje az egyszerű (egyoldalas) és az összetett (egyrészes) témakörök közötti szakaszok létrehozását.
Egy másik hasznos funkció a OneNote belső hivatkozásainak használata. Kattintson a jobb gombbal bármelyik bejegyzésre, és másolja ki a hivatkozást. Ezután kattintson a jobb gombbal, és kapcsolja be (vagy nyomja meg a Ctrl+ K) bárhol máshol, és illessze be.
Havi, heti és napi naptárak
A Bullet Journal havi vagy napi naptár emulálásának legjobb módja az Onetastic OneCalendar eszköz használata. Kombinálja a OneNote címke összefoglalójával. A Címkeösszegzés használatához lépjen a Home lapra, és a Tags csoportban válassza a Címkék keresése lehetőséget. Megjelenik egy Tags Summary ablaktábla.
Migráció vagy irreleváns
Minden hónap elején ellenőrizze a múlt havi feladatbejegyzéseket, helyezze át a feladatokat az új hónap oldalára, és jelölje meg ezeket a feladatokat Migrált Ez a lépés az előző havi bejegyzéseket tartja nyilván. mert tudja, hogy nem hagyott hátra semmit. Ha valamelyik feladat már nem releváns, jelölje meg. Így, amikor újraellenőrzi a korábbi bejegyzéseket, rájön, hogy ezek a bejegyzések a jövőben nem jelennek meg újra, mert a bejegyzések értelmüket vesztették.
A hierarchia érzetének megőrzése érdekében fontolja meg a szakaszok csoportosítását egy másik OneNote-jegyzetfüzetbe. Mivel a OneNote minden nyitott könyvben keres, Ön nem fogja elveszíteni a különböző jegyzetfüzetek bejegyzéseit. Tartsa a fő naplót (általában az alapértelmezett személyes jegyzetfüzetet) szokásos bejegyzési naplójaként.
Lépj tovább a OneNote-tal
A OneNote egy hatékony eszköz. A Bullet Journal rendszerrel való párosítás okos módja a jegyzetek és az ütemezés rendszerezésének. A rendszer egyik legjobb része a OneNote és az Outlook kombinálása, hogy emlékeztetőket kapjon a feladatokról és eseményekről.
Még jobb, ha Windows táblaszámítógépe van egy ceruzával, és ugyanúgy írhat a OneNote notebookba, mint egy papíron, a keresés, a címkézés, az eszközök közötti szinkronizálás és a kézírás-felismerés előnyeivel., és hasonló előnyök.
