Amit tudni kell
- Kézi archívum: Ugrás a Fájl oldalra > Info > Eszközök > Régi tárgyak takarítása. Az Archívum előugró ablakban válassza a Archiválja ezt a mappát és az összes almappát.
- Ezután válassza ki az archívum mappáját. Válassza ki az Archiválhatja a-nál régebbi elemeket legördülő listát, és állítsa be a dátumot.
- Automatikus archiválás: Ugrás a Fájl > Options > Speciális > Automatikus archiválási beállítások . Válassza a Automatikus archiválás futtatása minden lehetőséget, és adjon meg egy időintervallumot.
Ha hagyja, hogy túl sok e-mail gyűljön össze a beérkező levelek között, az Outlook teljesítménye csökkenhet. Ismerje meg, hogyan archiválhatja az e-maileket az Outlookban, és hogyan kezelheti a régi e-maileket, akár manuálisan, akár automatikusan. A cikkben található utasítások az Outlook for Microsoft 365 és az Outlook 2019, 2016, 2013 és 2010 programra vonatkoznak.
E-mailek kézi archiválása az Outlook programban
Ha inkább azt szeretné szabályozni, hogy régi e-mailjeit mikor és hol archiválják, akkor ezt manuálisan követheti. Az e-mail üzeneteket manuálisan archiválhatja bármely mappában.
-
Nyissa meg az Outlook-ot, és válassza a File > Info > Eszközök > Tisztítsa meg a régi tárgyakat.
Image -
Az Archívum előugró ablakban válassza a Archiválja ezt a mappát és az összes almappát, majd válassza ki azt a mappát, ahová az elemeket archiválni szeretné.
Image -
Válassza ki az A-nál régebbi elemek archiválása legördülő listát, majd állítsa be azt a dátumot, amely után szeretné archiválni az üzeneteket.
A Tallózás kiválasztásával is azonosíthatja az archívumhoz használni kívánt egyedi PST-fájlt. Vagy megtarthatja alapértelmezett fájlnévként.
Image -
Válassza ki a OK lehetőséget. Az Outlook az Ön által megadott beállításoknak megfelelően archiválja a mappában lévő üzeneteket.
Image -
Ha inkább az összes mappában szeretné archiválni az üzeneteket az egyes mappák helyett, válassza a Összes mappa archiválása az automatikus archiválási beállítások szerint Ha ezt választja, akkor menjen vissza a Kezdőlap fülre, kattintson jobb gombbal azon mappák egyikére, amelyhez be szeretné állítani az automatikus archiválási beállításokat, majd válassza a Properties lehetőséget.
Image -
A Tulajdonságok ablakban válassza az Automatikus archiválás lapot.
Image -
Válassza ki a Archiválja ezt a mappát ezekkel a beállításokkal, majd adja meg a beállításokat, hogy hány hónapnyi üzenetet kíván megőrizni, és hova helyezze át a régi elemeket.
Az Automatikus archiválás beállításaival beállíthatja az üzenetek archiválásának módját az Automatikus archiválás engedélyezése esetén, valamint az e-mailek archiválását, amikor manuálisan archiválja őket az Automatikus archiválás beállításaival.
Image
Az automatikus archiválás manuális aktiválása
Az automatikus archiválást manuálisan vagy automatikusan is elindíthatja. Ha már beállította az automatikus archiválási beállításokat az összes mappához a fent leírtak szerint, azonnal elindíthatja az archiválási eljárást.
Válasszon Fájl > Információ > Eszközök > ilTisztítás , majd válassza az AutoArchive lehetőséget az archiválási folyamat elindításához. Ez az egyes levélmappákhoz megadott automatikus archiválási beállításokat fogja használni.
Az automatikus archiválás automatikus aktiválása
Az archiválási eljárás manuális elindítása mellett beállíthatja az automatikus archiválást is, hogy rendszeresen fusson.
-
Válassza ki a Fájl > Options > Speciális > Archiv Beállítások.
Image -
Az Automatikus archiválás beállításai ablakban válassza a AutoArchive futtatása minden lehetőséget, és adja meg, hogy milyen gyakran szeretné futtatni az AutoArchive-ot.
Beállíthatja úgy a beállításokat, hogy az automatikus archiváláskor rákérdezzen, és beállíthatja úgy, hogy törölje a régi e-mail üzeneteket, vagy áthelyezze azokat a számítógépén lévő archív PST-fájlba.
Image -
Válassza az OK lehetőséget, aés az Automatikus archiválás a beállított időközönként fog futni, így soha nem kell attól tartania, hogy a beérkező levelek túl sok helyet foglalnak el.
Image
Használja az Outlook Sweep funkciót az Outlook Web automatikus archiválásához
Az Outlook Online-ban az üzenetek archiválása manuális folyamat. Az Outlook Sweep nevű funkció segít a beérkező levelek tisztán tartásában.
Lehetetlen módosítani az archivált üzenetek korát, de legalább a sweep funkció lehetővé teszi az összes 10 napnál régebbi beérkező üzenetek archiválását. Ez segít a beérkező levelek automatikus tisztán tartásában.
-
Nyissa meg a fiók beérkezett üzeneteit, ahol archiválni szeretné az e-mail üzeneteket. Válassza ki az archiválni kívánt e-mailt, majd válassza a Sweep lehetőséget a menüből.
Image -
A felugró képernyőn válassza a A 10 napnál régebbi üzeneteket mindig helyezze át a BÉTESÍTETT mappából.
Image -
Válassza ki a Move to legördülő menüt, és válassza az Archívum.
Image
