A többfunkciós nyomtató, más néven all-in-one vagy AIO, a nyomtatási feladatok elvégzése mellett szkennel, faxol és másol. Az ilyen szintű funkcionalitás nagy és nehéz formájú, és néha borsos árcédulával jár.
Ha többfunkciós nyomtatót fontolgat, az alábbiakban felsoroljuk a tipikus funkciókat, hogy segítsen felmérni igényeit. Olvasson tovább, hogy megtudja, szüksége van-e többfunkciós nyomtatóra, vagy ha egy kevésbé funkciókkal rendelkező nyomtató jobb választás lenne az Ön számára.
A nyomtatógyártók számos tintasugaras és lézeres többfunkciós nyomtatót kínálnak számos funkcióval, attól függően, hogy a készülék otthoni vagy üzleti használatra készült. Ez a cikk az értékelési célú általános jellemzőket ismerteti.
Nyomtatás
Fontolja meg, hogy vállalkozásának szüksége van-e duplex (kétoldalas) nyomtatásra. Ha papírt szeretne megtakarítani, vagy brosúrákat és szórólapokat szeretne nyomtatni, a kétoldalas nyomtatás elengedhetetlen funkció.
Vegye fontolóra speciális nyomtatási igényeit, például tűzést, hajtogatást, lyukasztást, borítókötést és egyebeket. Néhány magasabb szintű AIO mindezt és még többet is megtesz, és valószínűleg magasabb áron. Mégis, ha szüksége van ezekre a funkciókra, a befektetés megérheti.
Ha különféle papírokat, például kartonpapírt vagy jobb minőségű papírt használ prezentációkhoz, egyes gépeken több papírfiók is található, amelyek segítségével gyorsan válthat papírtípust.
Vegye fontolóra színes nyomtatási igényeit, valamint a kívánt nyomtatási minőséget.
Szkennelés
Ha a nyomtatóban van egy lapolvasó, praktikus megoldás, amely hatékonyságot és helymegtakarítást kínál otthoni és üzleti felhasználók számára. A legtöbb többfunkciós nyomtató bizonyos szintű beolvasási képességet biztosít. Ezek a képességek az alapvető szkennelési funkcióktól, például fényképek vagy egylapos dokumentumok beolvasásától a fóliák szkenneléséig vagy a dokumentumok biztonságának biztosításáig, például a PDF titkosításig terjednek.
Ha vállalkozása irodai hálózaton szkennel és tárol dokumentumokat, győződjön meg arról, hogy a tervezett AIO működik a hálózaton, és rendelkezik-e ezzel a funkcióval. A többfunkciós lapolvasók által kínált egyéb magas szintű szkennelési funkciók közé tartozik a többoldalas szkennelés, a kétoldalas szkennelés, a kiváló minőségű szkennelés és egyebek.
Sok otthoni és üzleti felhasználónak szüksége van az e-mail integrációra az AIO szkennelési aspektusával, például arra, hogy beszkenneljen egy dokumentumot, majd elküldje azt egy kliensnek.
Ha a szkennelési igényei összetettek, tekintse meg a többfunkciós nyomtató funkciólistáját, mérlegelje az árat, és fontolja meg, hogy jobb befektetés-e egy különálló, jó minőségű szkenner.
A többfunkciós nyomtatók optikai karakterfelismeréssel rendelkező szkennelési funkciókat is kínálhatnak, így a beszkennelt dokumentumokat szerkeszthető és kereshető formátumba konvertálhatja.
Faxolás
A legtöbb többfunkciós készülék beépített faxkészülékkel rendelkezik. Míg az e-mail és az internet nagyrészt megszüntette a faxkészüléket, fontos, hogy legyen egy, amikor szükség van rá.
Ha gyakran faxol, ellenőrizze az AIO-ba épített faxmodem sebességét. Szokatlan lenne, ha kevesebb lenne, mint 33,6 Kbps, ami körülbelül három másodpercet vesz igénybe egyetlen fekete-fehér oldal faxolása során. Egy másik fontos szempont, hogy a fax hány old alt tud tárolni a memóriában. Egyes többfunkciós nyomtatók, mint például a Canon Pixma MX922, 150 bejövő és kimenő old alt tárolnak, ami azt jelenti, hogy a készülék kikapcsolt állapotban is tud faxokat fogadni.
Fontolja meg, hogy szüksége van-e olyan számítógépes faxfunkcióra, amely kompatibilis az AIO-val, így a dokumentumok kinyomtatása nélkül faxolhat dokumentumokat a számítógépéről.
Néhány többfunkciós nyomtató faxkészüléke üzenetrögzítőként is működhet, és hangüzeneteket kézbesít a hálózaton lévő felhasználóknak. Ez a funkció különösen a kisvállalkozások számára hasznos.
Másolás
Hasonlóan a szkenneléshez, az otthoni, üzleti vagy otthoni használatra szánt másológép hasznos. Vegye figyelembe másolási igényeit. Például, ha színes másolatokra van szüksége, a lézeres többfunkciós készülék nem fog működni (hacsak nem tervez legalább 500 USD-t költeni egy alacsony kategóriás színes modellre).
Egyes AIO-k nem működnek önálló másolóként, ezért számítógépre van szükség a másolási funkciók végrehajtásához. Ha számítógép nélkül kell másolnia, győződjön meg arról, hogy többfunkciós nyomtatója rendelkezik ezzel a funkcióval.
Gondoljon néhány alapvető másolási szükségletére, amikor egy többfunkciós készüléket értékel. Például ha egy- és kétoldalas dokumentumokat is másolnia kell.
Egyéb funkciók
Valószínűleg azt szeretné, hogy egy többfunkciós nyomtató rendelkezzen automatikus dokumentumadagolóval (ADF), de nem minden modell rendelkezik ezzel. Az ADF segítségével egyszerre sok papírt helyezhet be, és nem kell néhány percenként több papírt behelyeznie. Legalább 30 Letter méretű papírlap tárolására lesz szüksége.
Az AIO csatlakozási lehetőségei is fontosak. A legtöbb többfunkciós nyomtató rendelkezik USB-porttal, míg egyesek Ethernet- vagy Wi-Fi-kapcsolattal rendelkeznek, így a felhasználók megoszthatják a dokumentumokat. A Wi-Fi-kompatibilis AIO vezeték nélkül nyomtat a hálózat bármely nyomtatójára vagy mobileszközről.
Végezetül, ha egynél több számítógépe van otthonában vagy irodájában, kényelmes egy hálózatba köthető többfunkciós nyomtató. Még akkor is, ha csak egy számítógépe van, néhány nyomtató képes nyomtatni Bluetooth használatával. Ez nagyobb rugalmasságot biztosít a nyomtató elhelyezésével kapcsolatban, ami segít, ha korlátozott a hely.
