Amit tudni kell
- Amikor Excel-adatokat szúr be a Wordbe, az Excel-munkalapot vagy csatolhatja a dokumentumhoz, vagy beágyazhatja azt.
- Beágyazás: Jelölje ki az adatokat az Excelben, és nyomja meg a Ctrl+ C vagy Command+ C a másolásához, majd illessze be oda, ahol meg szeretné jeleníteni az adatokat a Wordben.
- Link: Ha az Excel munkalapra mutató hivatkozást szeretne beilleszteni, nyissa meg a Beillesztés > Speciális beillesztés > Link beillesztése > Microsoft Excel munkalap objektum > OK.
Ez a cikk elmagyarázza, hogyan illeszthet be Excel-táblázatot Word-dokumentumba. Az utasítások a Microsoft Word és Excel 2019-re, 2016-ra és 2013-ra, valamint a Microsoft 365-re vonatkoznak.
Excel-adatok beágyazása Word-dokumentumba
Íme, hogyan ágyazhat be Excel-munkalapot az egyszerű beillesztési lehetőséggel:
-
Nyissa meg a Microsoft Excel munkalapot, majd jelölje ki a Word dokumentumba felvenni kívánt adatokat.
Image -
Másolja az adatokat. Nyomja meg a Ctrl+C (Mac-en nyomja meg a Command+C billentyűt). Vagy kattintson jobb gombbal a kiválasztott adatokra, és válassza a Másolás.
Image - Nyissa meg a Word dokumentumot, és helyezze a kurzort oda, ahol meg szeretné jeleníteni a munkalap adatait.
-
Nyomja meg a Ctrl+V billentyűket (Mac esetén nyomja meg a Command+V billentyűket). Vagy lépjen a Home lapra, és a Vágólap csoportban válassza a Beillesztés lehetőséget.
Ne válassza a Beillesztés legördülő nyilat.
Image -
Az adatok megjelennek a Word dokumentumban.
Image
Így lehet beágyazni a Speciális beillesztés opcióval:
-
Nyissa meg a Microsoft Excel munkalapot, majd jelölje ki a Word dokumentumba felvenni kívánt adatokat.
Image -
Másolja az adatokat. Nyomja meg a Ctrl+C (Mac-en nyomja meg a Command+C billentyűt). Vagy kattintson jobb gombbal a kiválasztott adatokra, és válassza a Másolás.
Image - Nyissa meg a Word dokumentumot, és helyezze a kurzort oda, ahol meg szeretné jeleníteni a munkalap adatait.
-
Lépjen a Home lapra, és a Vágólap csoportban válassza ki a Beillesztés legördülő nyílra, majd válassza a Speciális beillesztés.
Image -
A Speciális beillesztés párbeszédpanelen válassza a Beillesztés lehetőséget.
Image -
Válassza ki a Microsoft Excel munkalap objektumot.
Image -
Válassza ki a következőt: OK.
Image -
Az Excel adatok megjelennek a Word dokumentumban.
Image
Hogyan kapcsolhatunk Excel-adatokat Word-dokumentumhoz
A munkalap Word-dokumentumhoz kapcsolásának lépései hasonlóak az adatok beágyazásának lépéseihez.
-
Nyissa meg a Microsoft Excel munkalapot, majd jelölje ki a Word dokumentumba felvenni kívánt adatokat.
Image -
Másolja az adatokat. Nyomja meg a Ctrl+C (Mac-en nyomja meg a Command+C billentyűt). Vagy kattintson jobb gombbal a kiválasztott adatokra, és válassza a Másolás.
Image - Nyissa meg a Word dokumentumot, és helyezze a kurzort oda, ahol meg szeretné jeleníteni a munkalap adatait.
-
Lépjen a Home fülre, válassza ki a Beillesztés legördülő nyilat, majd válassza a Speciális beillesztés lehetőséget..
Image -
A Speciális beillesztés párbeszédpanelen válassza a Link beillesztése lehetőséget.
Image -
Válasszon Microsoft Excel munkalap objektum.
Image -
Válassza ki a következőt: OK.
Image -
Az Excel adatok megjelennek a Word dokumentumban.
Image
Az adatok összekapcsolása után tartsa szem előtt ezeket a mutatókat:
- Ha áthelyezi a hivatkozott Excel-fájlt (például egy másik mappába), a hivatkozás megszakad. Az újbóli összekapcsoláshoz kövesse ismét a fenti lépéseket.
- Az adatok szerkesztéséhez kattintson duplán a táblázatra, hogy megnyissa a csatolt munkalapot az Excelben.
- Ha Excelben szerkeszti a munkalapot, a változtatások megjelennek a Word dokumentumban az Excel munkalap mentésekor.
Link vagy beágyaz?
Amikor Excel-munkalapot csatol egy Word-dokumentumhoz, minden alkalommal, amikor a munkalap frissül, a módosítások megjelennek a dokumentumban. Minden szerkesztés a munkalapon és nem a dokumentumban történik. Használja ezt a lehetőséget, ha módosítani kíván a munkalapon, különösen, ha ezek a változtatások összetett számításokat igényelnek.
A beágyazott munkalap egy sima fájl. Miután egy Word-dokumentum része, úgy viselkedik, mint a dokumentum része, és szerkeszthető a Wordben. Nincs kapcsolat az eredeti munkalap és a Word-dokumentum között, amelynek most része. Használja ezt a lehetőséget, ha minimális változtatásokat kíván végrehajtani a táblázat adatain, vagy ha az adatok egyszerű számításokat tartalmaznak.
Beágyazási beállítások
Ha beágyaz egy Excel-munkalapot egy Word-dokumentumba, másolhat és beilleszthet Excelből a Wordbe, vagy beágyazhat a Speciális beillesztés funkcióval. A másolás és beillesztés módszer gyorsabb, de bizonyos formázások módosulhatnak, és a táblázat egyes funkciói elveszhetnek. A Speciális beillesztés funkció több lehetőséget biztosít az adatok megjelenéséhez.
