Amit tudni kell
- Válasszon ki egy e-mailt, és válassza a Kategorizálás > category > írjon be egy name2 > Igen.
- Új kategória hozzáadásához lépjen a Főoldalra > Kategorizálás > Összes kategória55 64333 Új > kiválasztás > OK.
Ez a cikk elmagyarázza, hogyan használhat kategóriákat az üzenetek rendszerezésére az Outlook for Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 és Outlook 2010 programban.
Útmutató az Outlook-üzenetek rendszerezéséhez
Ha sok e-mail üzenetet kap, és rendszerezési módra van szüksége, csoportosítsa e-mail üzeneteit kategóriákba az Outlookban. Az Outlook a kategóriák kezdőlistáját kínálja. Nevezze át ezeket a kategóriákat, hogy megfeleljen igényeinek, és ha kívánja, adjon hozzá további kategóriákat. Ezután, ha egy kategóriában szeretne üzeneteket keresni, szűrje az üzenetlistát a kategorizált e-mailek megjelenítéséhez. Számos módja van az Outlook beérkező levelek megtisztítására és egyszerűsítésére:
- Állítson be mappát minden témához.
- Hozzon létre kategóriákat szükség szerint, és adjon hozzá további mappákat.
- A több kategóriába tartozó e-maileknél adjon kategorizálást az üzenetlistában.
- Az Outlook bizonyos intelligenciával automatikusan alkalmaz kategóriákat a hírlevelek, közösségi frissítések, szállítási értesítések és hirdetések megjelölésére.
Üzenetek rendezése kategóriákkal az Outlookban
Rendeljen színkategóriákat a kapcsolódó elemekhez, így könnyen nyomon követheti és rendezheti őket.
- Nyissa meg az üzenetet az olvasóablakban vagy egy külön ablakban. Ha több üzenethez szeretne kategóriát rendelni, válassza ki az összes e-mailt az üzenetlistában.
-
Lépjen a Home lapra a Tags csoportban, és válassza a Kategorizálás lehetőséget. Ha az üzenet külön ablakban van nyitva, lépjen a Message lapra, és válassza a Kategorizálás. lehetőséget.
Image -
Válassza ki a használni kívánt kategóriát.
Image Egynél több színkategóriát is hozzárendelhet a tételekhez.
- Amikor először rendel kategóriát egy üzenethez, megnyílik a Kategória átnevezése párbeszédpanel. A Név szövegmezőben írjon be egy leíró nevet a kategóriának.
- Válasszon Igen.
Új kategória hozzáadása
Létrehozhat vagy átnevezhet kategóriákat az Outlookban.
-
Lépjen a Home lapra, és válassza a Kategorizálás. lehetőséget.
Image -
Válasszon Minden kategória.
Image -
A Színkategóriák párbeszédpanelen válassza a Új lehetőséget egy új szín használatához.
Image -
Az Új kategória hozzáadása párbeszédpanelen válasszon színt, és adja meg a kategória nevét.
Image - Válassza ki a következőt: OK.
-
Meglévő kategória átnevezéséhez válasszon ki egy meglévő színt, majd válassza a Átnevezés.
Image - Írjon be egy új nevet a kategóriának, és nyomja meg az Enter.
- Válassza ki a következőt: OK.
