Amit tudni kell
- Kattintson jobb gombbal egy mappára, és válassza a Data File Properties > Mappaméret lehetőséget a mappa és az almappa méretének megtekintéséhez. Fontolja meg a régi üzenetek archiválását.
- A legnagyobb e-mailek megkereséséhez a mappákban: Válassza a Keresés az aktuális postafiókban lehetőséget. Ugrás a Keresés > Options > Keresési eszközök > Speciális keresés.
- Ezután lépjen a További lehetőségek lapra, állítsa be a keresés méretparamétereit, és válassza a Find Now lehetőséget. Üzenetek megnyitása vagy törlése a keresési eredmények között.
Ez a cikk elmagyarázza, hogyan ellenőrizheti a mappák és almappák méretét az Outlook programban. Ez azért hasznos, mert az Outlook lelassulhat, ha mappáiban nagy e-mailek és mellékletek halmozódnak fel. Ha azonosítja, hogy melyik fiók használja a legtöbb helyet, valamint a nagy fájlokat tartalmazó almappákat, törölheti a szükségtelen adatokat. Az utasítások az Outlook 2019, 2016, 2013, 2007; és az Outlook for Microsoft 365.
A mappák ellenőrzése
A mappák méretének megtekintéséhez az Outlook programban:
-
Kattintson jobb gombbal az ellenőrizni kívánt mappára, és válassza a Data File Properties lehetőséget. Az Outlook 2019 programban válassza a Properties. lehetőséget.
Image -
Válassza ki a Mappaméretet.
Image -
A Mappa mérete párbeszédpanel a mappa és almappáinak méretét mutatja kilobájtban.
Image
Ha Outlook 2007-et használ:
- Válassza ki a Eszközök > Postaláda tisztítás.
- Válassza ki a Postaláda méretének megtekintése.
- Válassza ki a Bezárás lehetőséget (kétszer) a postafiók méretnézetének ismételt bezárásához.
Bottom Line
A régi vagy ritkábban elért üzenetek archiválása egyszerű módja annak, hogy az Outlook mappái és fájlok mérete kezelhető legyen. Az Outlook akár automatikusan is képes archiválni.
Keresse meg a legnagyobb e-maileket az Outlook mappáiban
Ha azt szeretné, hogy az Outlook összegyűjtse az összes mappában található összes legnagyobb e-mailt:
-
Válassza ki a Search Current Mailbox szövegmezőt, vagy nyomja meg a Ctrl+E.
Image - Lépjen a Keresés lapra.
-
A Options csoportban válassza a Search Tools > Speciális keresés lehetőséget.
Image -
A Speciális keresés párbeszédpanelen válassza ki a Look legördülő nyilat, és válassza az Üzenetek lehetőséget..
Image -
Ha a beérkezett üzenetek mappájában (vagy az Outlook főablakában jelenleg nyitva lévő mappa közül) több mappában szeretne keresni, válassza a Tallózás lehetőséget. Jelölje be a keresni kívánt mappák melletti jelölőnégyzetet, majd jelölje be a Almappák keresése jelölőnégyzetet. Válassza a OK. lehetőséget.
Image - A Speciális keresés párbeszédpanelen lépjen a További lehetőségek lapra.
-
Válassza ki a Méret (kilobyte) legördülő nyilat, válassza a nagyobb mint lehetőséget, majd adjon meg egy méretet (például 5000 a nagyobb mappák esetén 5 MB).
Image - Válassza ki a Keresés most.
- Kattintson duplán egy üzenetre, hogy megnyissa, és úgy kezelje, ahogy jónak látja. Vagy válassza a Delete lehetőséget a keresési eredmények között az üzenet azonnali törléséhez.
