Amit tudni kell
- Link megosztásának visszavonása: Nyissa meg a Fájl > Megosztás menüt. Válassza a Módosítás lehetőséget a Link letöltése részben. Válassza a Korlátozott > Kész.
- E-mail megosztás visszavonása: Nyissa meg a Fájl > Megosztás menüt. Nyissa meg az egyes személyek neve melletti legördülő menüt. Válassza a Eltávolítás > Mentés. lehetőséget.
- Tömeges megosztás megszüntetése: Jelölje ki a dokumentumokat, és nyissa meg a Megosztás menüt. Ezután kövesse a fenti utasításokat.
Ez a cikk bemutatja, hogyan lehet megszüntetni egy Google-dokumentum vagy több dokumentum megosztását. Ezek az utasítások minden operációs rendszert használó asztali számítógépekre, valamint iOS és Android felhasználókra vonatkoznak.
Google-dokumentumok megosztásának megszüntetése
A megosztott dokumentumok megosztásának megszüntetése ugyanolyan egyszerű, mint egy megosztása. Csak néhány kattintás szükséges a megosztás megszüntetéséhez, és rajtad kívül senki számára elérhetetlenné tenni.
Mivel a Google Dokumentumokból származó dokumentumok megosztásának két elsődleges módja van, mindkét esetben áttekintjük a megosztás megszüntetésének folyamatát. Az oldal alján találhatók a tömeges megosztás megszüntetésére vonatkozó utasítások, amelyek hasznosak lehetnek, ha egyszerre több dokumentumot kell priváttá tenni.
Link megosztásának visszavonása
Ha a dokumentumot a linkjén keresztül osztotta meg, hogy bárki hozzáférhessen, még akkor is, ha nincs bejelentkezve Google-fiókjába, akkor kövesse ezeket a lépéseket (ha nem biztos benne, kövesse és nézd meg, hogy ez vonatkozik-e az Ön helyzetére):
-
A dokumentum megnyitásakor válassza a Megosztás lehetőséget a Google Dokumentumok jobb felső sarkában, vagy nyissa meg a Fájl > Megosztás menü.
Image Ha a mobilalkalmazást használja, koppintson a személy ikonra a jobb felső sarokban.
-
Válassza ki a Módosítás lehetőséget a Link letöltése részben.
Image A mobilfelhasználóknak koppintniuk kell a Ki fér hozzá? szakaszra alul.
Ha ebben a részben a Anyone felirat szerepel, akkor ezeket a lépéseket szeretné követni. Ha a Korlátozott felirat olvasható, akkor bizonyos személyekkel kell megosztania – lásd alább a következő útmutatást.
-
Válassza a Korlátozott lehetőséget a legördülő menüből.
Image Érintse meg a Change gombot a mobilalkalmazásban a menü megtalálásához.
- A megosztási beállítások bezárásához válassza a Kész lehetőséget (ha látja).
E-mail megosztás visszavonása
Tegye ezt, ha felvett személyeket a megosztási listára az e-mail címük megadásával. Megszakíthatja a dokumentum megosztását meghatározott személyekkel vagy mindenkivel.
-
Nyissa meg a dokumentumot, majd használja a Fájl > Megosztás menüt vagy a nagy Megosztás gombra a jobb felső sarokban a megosztási beállítások megnyitásához.
Használja a személy ikont a jobb felső sarokban, ha a mobilalkalmazásban van.
-
Használja a menüt attól a személytől jobbra, akivel megosztja a fájlt a Eltávolítás kiválasztásához.
Image Ha teljesen priváttá szeretné tenni ezt a dokumentumot, ismételje meg ezt a lépést a listán szereplő mindenki számára.
A mobilfelhasználóknak koppintniuk kell a Aki rendelkezik hozzáféréssel szakaszra alul, majd a személy nevére koppintva megkereshetik az Eltávolítás lehetőséget.
Amint látja, vannak más megosztási lehetőségek is, tehát ha azt szeretné, hogy a személy bizonyos szintű hozzáférést kapjon, a megosztás teljes megszüntetése helyett válassza a Viewer lehetőséget.
- Ha látja, válassza a Mentés lehetőséget.
A Google Dokumentumok tömeges megosztásának megszüntetése
Sok fájl megosztását szeretné megszüntetni? A fenti utasítások megfelelőek néhány dokumentumhoz, de ha van egy teljes mappája azokkal a dolgokkal, amelyeket priváttá kell tennie, egyszerre mindegyiket kiválaszthatja tömeges műveletek végrehajtásához.
Ha nem biztos benne, hogy mely dokumentumok vannak megosztva, ugorjon le az oldal alján található szakaszhoz, hogy többet megtudjon ennek módjáról.
- Nyissa meg a Google Drive-ot számítógépen, és navigáljon a megosztott fájlok tárolási helyére.
- Emelje ki azokat a dokumentumokat, amelyek megosztási beállításait szerkeszteni szeretné. Ezt úgy teheti meg, hogy kiválaszt egyet, majd a Ctrl (megfelel a Command macOS-en) vagy a Ctrl használatával. +A az összes megragadásához, vagy kattintson a jobb gombbal a dokumentumokat tartalmazó mappára.
-
Válasszon Megosztás.
Image -
E-mail cím eltávolításához használja a megosztásból eltávolítani kívánt személy jobb oldalán található menüt, és válassza az Eltávolítás.
Image A megosztott linkek törléséhez válassza a Change lehetőséget alul, majd válassza a Aki van, aki rendelkezik a linkkel lehetőséget a privátként kívánt dokumentum alatt. és válassza a Restricted. lehetőséget.
Image - Válassza ki a Kész vagy Mentés.
Az összes megosztott Google-dokumentum megtalálása
A Google sajnos nem ad egyszerű, egyoldalas listát mindenről, amit megoszt. Bármilyen jó is lenne egy pillantással látni, hogy mely dokumentumok nem privátak, így módosíthatja a megosztási beállításokat, csak két, a Google által jóváhagyott módszer létezik, és egyik sem rendkívül hasznos.
Ha nincs sok fájlja a Google Drive-on, a megosztottak azonosításának legjobb módja, ha megnyitja a Google Drive-ot, és végiggörget mindenben, hogy megkeresse a megosztási ikont (két fej). Ez bármely megosztási szintet jelöl, tehát ha elérhető egy linken keresztül, vagy meg van osztva egy vagy több személlyel e-mailben, az ikon megjeleníti azt.
Egy másik módszer a keresési szűrő használata egy adott személlyel megosztott fájlok megkeresésére. A keresési lehetőségek megnyitásához használja a Google Drive tetején található keresősáv melletti nyilat, majd írja be a személy e-mail címét a Megosztva: mezőbe, majd a KERESÉS
Ezek a Google egyetlen lehetőségei a megosztott fájlok megkeresésére. Ennek ellenére a Filewatch egy nagyszerű alternatíva, amely átvizsgálja a teljes meghajtót, és minden megosztott fájlt kategóriákba rendez aszerint, hogy kinek van hozzáférése. Két praktikus kategória: Nyilvános az interneten és Bárki, aki rendelkezik a linkkel
A kiválasztott dokumentumok egy új lapon nyílnak meg a Google Dokumentumokban. Kövesse a fenti lépéseket a priváttá tételhez.
