Amit tudni kell
- Válassza ki a cellát az eredmények megjelenítéséhez, majd SUM (Σ) > Írja be a kódot a közeli oszlopok vagy sorok automatikus hozzáadásához. Szükség esetén módosítsa a tartományt.
- Vagy válassza ki a FX gombot > Kategória > Mathematical. A Funkció alatt válassza a SUM lehetőséget. > Next > jelölje ki a hozzáadni kívánt cellákat.
- Egy másik lehetőség a SUM függvény manuális megadása a kiszámítandó adattartományhoz, például: =SUM(A1:A6).
Ez a cikk bemutatja, hogyan használhatja a SUM függvényt számsorok vagy -oszlopok hozzáadására az OpenOffice Calc 4.1.6-os verziójában.
OpenOffice Calc SUM függvény
Ebbe a funkcióba kétféleképpen lehet belépni:
- A SUM funkció gyorsbillentyűjének használatával - ez a görög nagy Sigma betű (Σ), amely a mellett található. beviteli sor (ugyanaz, mint az Excel képletsorában).
- A SUM függvény hozzáadása egy munkalaphoz a függvényvarázsló párbeszédpanelével. A párbeszédpanel megnyitható a Funkcióvarázsló kiválasztásával, amely a Sigma gomb mellett található a beviteli soron.
A SUM függvény szintaxisa és argumentumai
A függvény szintaxisa a függvény elrendezésére vonatkozik, és tartalmazza a függvény nevét, zárójeleket és argumentumokat.
A SUM függvény szintaxisa:
=SZUM (1. szám; 2. szám; … 30. szám)
1; 2. számú; … szám 30 - a függvény által összegezendő adatok. Az argumentumok a következőket tartalmazhatják:
- összesítendő számok listája
- a cellahivatkozások listája, amely jelzi az adatok helyét a munkalapon
- cellahivatkozások sora az adatok helyére
A függvény legfeljebb 30 számot adhat hozzá.
Adatok összegzése a SUM gombbal
Azok számára, akik szívesebben használják az egeret a billentyűzet helyett, a SUM gomb gyors és egyszerű módja a SUM függvény.
Ilyen módon beírva a függvény megpróbálja meghatározni az összegezendő cellák tartományát a környező adatok alapján, és automatikusan beírja a legvalószínűbb tartományt a függvény szám argumentumaként.
A funkció csak az aktív cella feletti oszlopokban vagy az aktív cellától balra lévő sorokban található számadatokat keresi, és figyelmen kívül hagyja a szöveges adatokat és az üres cellákat.
Az alábbiakban felsoroljuk azokat a lépéseket, amelyeket a SUM függvénynek a A7 cellába történő beviteléhez használunk, az alábbiak szerint.
-
Válassza ki a A7 elemet, hogy aktív cellává tegye (az a hely, ahol a függvény eredményei megjelennek).
Image -
Nyomja meg a SUM gombot a beviteli sor mellett.
Image -
A SUM függvényt be kell írni az aktív cellába - a függvénynek automatikusan be kell írnia a A6 cellahivatkozást szám argumentumként.
Image -
A szám argumentumhoz használt cellahivatkozások tartományának módosításához használja az egérmutatót a A1 és A6 közötti tartomány kijelöléséhez.
Image -
Nyomja meg az Enter gombot a funkció befejezéséhez.
Image -
Az 577-es választ a A7 cellában kell megjeleníteni. Ha kiválasztja a A7 cellát, a teljes függvény=SUM (A1: A6) megjelenik a beviteli sorban a munkalap felett.
Image
A SUM függvény kézi bevitele
Még egy másik lehetőség a függvény bevitelére, hogy beírja a munkalap cellájába. Ha ismertek az összegezendő adatok tartományának cellahivatkozásai, akkor a függvény egyszerűen beírható manuálisan. A fenti képen látható példában írja be a
=SZUM(A1:A6)
a A7 cellába és az Enter lenyomásával ugyanazt az eredményt érjük el, mint az alábbi lépésekkel a SUM használatánálgyorsbillentyű.
SUM függvény példa
Az alábbiakban felsoroljuk azokat a lépéseket, amelyeket a SUM függvénynek a A7 cellába való beírásához használunk, ahogy az a 15. lépésben látható képen látható. Az utasítások a SUM függvény párbeszédpanelen írják be a A1, A3,cellákban található értékeket. A6, B2 és B3 a függvény szám argumentumaiként.
-
Válassza ki a A7 cellát, hogy ez legyen az aktív cella – a hely, ahol a függvény eredményei megjelennek.
Image -
Válassza ki a Funkcióvarázslót a beviteli sor mellett (ugyanaz, mint az Excel képletsorában), hogy előhívja aFunkcióvarázsló párbeszédpanel.
Image -
Válassza ki a Kategória legördülő listát, és válassza a Mathematical lehetőséget a matematikai függvények listájának megtekintéséhez.
Image -
A Funkció alatt válassza ki a SUM elemet a függvények listájából.
Image -
Válasszon Következő.
Image -
Ha szükséges, válassza ki a 1 számot a párbeszédpanelen.
Image -
Válassza ki a A1 cellát a munkalapon a cellahivatkozás beírásához a párbeszédpanelen.
Image -
Válassza ki a 2 számot a párbeszédpanelen.
Image -
Válassza ki a A3 cellát a munkalapon a cellahivatkozás megadásához.
Image -
Válassza ki a 3-as számot a párbeszédpanelen.
Image -
Válassza ki a A6 cellát a munkalapon a cellahivatkozás megadásához.
Image -
Válassza ki a 4-es számot a párbeszédpanelen.
Image -
Ebbe a tartományba való belépéshez jelölje ki a B2 és B3 cellákat a munkalapon.
Image -
A párbeszédpanel bezárásához és a munkalaphoz való visszatéréshez válassza az OK lehetőséget.
Image -
A 695 számnak a A7 cellában kell megjelennie - mivel ez a cellában található számok összege A1 – B3.
Image - Ha kiválasztja a A7 cellát. a teljes=SUM(A1;A3;A6;B2:B3) függvény megjelenik a munkalap feletti beviteli sorban.
Amit a SUM függvény figyelmen kívül hagy
A függvény figyelmen kívül hagyja az üres cellákat és a szöveges adatokat a kiválasztott tartományban – beleértve a szövegként formázott számokat is.
Alapértelmezés szerint a Calc szöveges adatai balra vannak igazítva egy cellában -- amint az a fenti képen a A2 cellában lévő 160-as számmal látható - a számadatok jobbra igazítva alapértelmezés szerint.
Ha az ilyen szöveges adatokat később számadatokká alakítják át, vagy számokat adnak hozzá a tartomány üres celláihoz, a SUM függvény összege automatikusan frissül, hogy tartalmazza az új adatokat.
Számok hozzáadása a Calc SUM függvény párbeszédpanelével
Mint már említettük, a SUM függvény bevitelének másik lehetősége a függvény párbeszédpanelének használata, amely a következőképpen nyitható meg:
- A Funkcióvarázsló kiválasztása a beviteli sorban a munkalap felett.
- A Ctrl + F2. megnyomása
Parancsikon és párbeszédpanel előnyei
A funkcióba való belépéshez a Sigma gomb használatának előnye, hogy gyors és egyszerű a használata. Ha az összegezni kívánt adatok egy összefüggő tartományba vannak csoportosítva, a függvény gyakran kiválasztja a tartományt.
A SUM függvénypárbeszédpanel használatának az az előnye, hogy az összegezendő adatok több, nem összefüggő cellára oszlanak el. A párbeszédpanel használata ebben a helyzetben megkönnyíti az egyes cellák hozzáadását a függvényhez.
A párbeszédpanel előnyei
A párbeszédpanel használatának előnyei a következők:
- A párbeszédpanel gondoskodik a függvény szintaxisáról – megkönnyíti a függvény argumentumainak egyenkénti bevitelét anélkül, hogy be kellene írnia az egyenlőségjelet, a zárójeleket vagy a pontosvesszőket, amelyek elválasztóként működnek az argumentumok között.
- Ha az összegezendő adatok nem egy összefüggő tartományban találhatók, akkor a cellahivatkozások, mint például az A1, A3 és B2:B3, könnyen bevihetők külön számargumentumokként a párbeszédpanelbe mutató segítségével – amihez kattintás szükséges. a kijelölt cellákon az egérrel, ahelyett, hogy begépelné őket. Nemcsak egyszerűbb a mutatás, hanem segít csökkenteni a képletekben a helytelen cellahivatkozások által okozott hibákat is.
