Amikor elindították, az Automatikus mentés és a Verziók alapvetően megváltoztatták a dokumentumokkal való munkavégzést Mac számítógépen. A legtöbb esetben megszabadítják attól, hogy munka közben manuálisan kelljen elmentenie. Lehetővé teszik továbbá, hogy visszatérjen a folyamatban lévő elem korábbi verzióihoz, vagy összehasonlítsa azokat.
Sajnos az Apple nem adott sok információt az új funkciók használatáról; talán észre sem vetted őket. Így használhatja az Automatikus mentést és a Verziókat a dokumentumok kezelésére és a munkafolyamat javítására.
A cikkben található utasítások a Mac OS X Lion (10.7) vagy újabb rendszert futtató eszközökre vonatkoznak.
Automatikus mentés
Az automatikus mentés figyeli Önt, miközben dolgozik egy dokumentumon. Amikor szünetet tart, elmenti a dokumentumot. Ha folyamatosan dolgozik, az Automatikus mentés 5 percenként végrehajt egy mentést. Az automatikus mentés azt jelenti, hogy 5 percnél többet nem veszít a munkájából, ha valami váratlan történik, például áramkimaradás, vagy ha egy macska parancsikont hajt végre a billentyűzeten.
Az automatikus mentés nem hoz létre minden alkalommal új dokumentumot, amikor mentést hajt végre. Ha igen, előfordulhat, hogy végül elfogy a lemezterület. Ehelyett csak a mentések között végzett változtatásokat jegyzi meg.
Az Automatikus mentés szolgáltatás minden olyan dokumentum alapú alkalmazásban megjelenik, amely fájlokat ment a Mac számítógépre. Bár bármelyik alkalmazás kihasználhatja a szolgáltatás előnyeit, az Apple nem követeli meg a fejlesztőktől, hogy belefoglalják. Egyes főbb hatékonyságnövelő alkalmazások, például a Microsoft Office, nem használják az automatikus mentést; helyette saját fájlkezelési rutinjukat használják.
Verziók
A Verziók funkció az Automatikus mentés mellett működik, így elérhetővé és összehasonlíthatóvá teszi az éppen futó dokumentum korábbi verzióit. Korábban a Mentés másként paranccsal kellett mentenie egy dokumentumot más néven, például havi jelentés 1, havi jelentés 2 stb. Ez lehetővé tette a dokumentum módosítását anélkül, hogy aggódnia kellett volna az eredeti elvesztése miatt.. A Versions automatikusan valami hasonlót hajt végre: lehetővé teszi az Ön által létrehozott dokumentum bármely verziójának elérését és összehasonlítását.
A Versions létrehozza a dokumentum új verzióját minden alkalommal, amikor megnyitja, minden órán, amikor dolgozik rajta, és amikor a Mentés, a Verzió mentése, a Másolás, a Zárolás vagy a Mentés másként parancsokat használja. Az automatikus mentés nem hoz létre új verziókat; kiegészíti az aktuális verziót. A Verziók segítségével nem láthatja, hogyan nézett ki a dokumentum 5 perccel ezelőtt, hacsak nem hajtotta végre a fent felsorolt eseményindító események egyikét.
Az automatikus mentés és a verziók használata
Az automatikus mentés és a verziók alapértelmezés szerint be vannak kapcsolva. Nem kapcsolhatja ki őket, de Ön szabályozhatja, hogyan működjenek az egyes dokumentumokban.
Az Apple némi változtatást hajtott végre a verzióinformációk elérésében. Az OS X Lion és a Mountain Lion rendszerben egy alkalmazás ablakcímét, más néven proxy ikont használja. A dokumentum neve mellett egy kis jelölőnégyzet látható, amely felfedi a kiválasztott dokumentum Verziók beállításait tartalmazó menüt. Az OS X Mavericksben és későbbiekben az Apple a Versions (Verziók) menüelemek nagy részét az alkalmazás Fájl menüjébe helyezte át, miközben az Automatikus mentés zárolás funkciót a dokumentumablak címében hagyta.
-
Launch TextEdit, a következő címen: /Applications.
Image -
Amikor megnyílik a TextEdit, válassza az Új dokumentum lehetőséget egy üres fájl megnyitásához.
A macOS régebbi verzióiban válassza a New lehetőséget a Fájl menüben, vagy nyomja meg a Command+N gombot.a billentyűzeten.
Image -
Írjon be egy-két sort a szövegből a dokumentumba, majd válassza a Fájl> Mentés.
Image -
Adja meg a fájl nevét, majd kattintson a Mentés. gombra.
Image -
A dokumentumablak most a dokumentum nevét mutatja az ablak címében.
Image -
Vigye az egérmutatót a dokumentum neve fölé az ablak címében. Egy kis sáv jelenik meg, jelezve, hogy a cím valójában egy legördülő menü.
Image -
Kattintson a dokumentum címére az elérhető menüpontok megtekintéséhez. Az OS X Mavericks és újabb verziókban csak a Locked opciót fogja látni, de a korábbi verziókban több választási lehetőség lesz.
Image
Mely automatikus mentési és verziószámítási lehetőségek állnak rendelkezésre?
A Mac OS X régebbi verzióiban ezek a lehetőségek mindegyike megtalálható a dokumentum címmenüjében. A Mavericks (10.9) és újabb verzióiban a legtöbb a Fájl menüben található. Függetlenül attól, hogy hol találja őket, mindegyik ugyanazt csinálja.
Zár
A Zárolás elemre kattintva zárolja a dokumentumot, megakadályozva, hogy bármilyen változtatás történjen. A zárolt dokumentumot nem módosíthatja vagy mentheti a zárolás feloldása nélkül. A dokumentum zárolása nemcsak megakadályozza a véletlen módosításokat, hanem lehetővé teszi a dokumentum sablonként vagy egy új dokumentum kiindulópontjának használatát is.
Feloldás
Ez az opció csak akkor jelenik meg a menüben, ha a dokumentum zárolva van. Kattintson a Unlock menüelemre a zár eltávolításához és a teljes szerkesztés engedélyezéséhez. Az OS X és a macOS újabb verzióiban a Zárolva lehetőség jelölőnégyzetként jelenik meg a dokumentum címe menüben. Törölje a jelölőnégyzet bejelölését a dokumentum zárolásának feloldásához.
Duplikáció
A Duplicate menüpontra kattintva létrehoz egy másolatot a dokumentumról, és az eredeti mellé helyezi. A másolat létrehozása lehetővé teszi, hogy az eredeti dokumentumot sablonként vagy kiugrási pontként használja egy teljesen új verzió létrehozásához. Ha az eredeti dokumentum zárolva volt, a másolat zárolása fel van oldva, és készen áll a változtatásokra. A másolaton végzett változtatások nincsenek hatással az eredetire. A másolat egy új dokumentum, saját mentési előzményekkel és verziókkal.
Visszaállítás erre
A dokumentum korábbi verziójához való visszatérés módja attól függ, hogy az operációs rendszer melyik verzióját használja.
- Visszaállítás az utolsó mentéshez a Mac OS X Lion és Mountain Lion verziója. Ha ez a lehetőség elérhető, akkor az utolsó verzió mentésének időpontját és dátumát tartalmazza. Ennek az opciónak a kiválasztása elmenti a dokumentum jelenlegi állapotát, majd visszaállítja a legutóbb mentett verziót.
- Revert to megjelenik az alkalmazás File menüjében Mac OS X Mavericks és újabb verziókban. Lehetővé teszi az aktuális dokumentum korábbi verzióinak elérését.
A
Az összes verzió tallózása
Ha kiválasztja ezt a menüpontot, a képernyő megváltozik, és a dokumentum összes verziójának Time Machine-szerű nézetét mutatja. Az aktuális verzió a bal oldalon jelenik meg; az összes többi verzió a jobb oldalon található. Válassza ki a verziót az aktuális dokumentummal való összehasonlításhoz. Az egyes verziók ideje és dátuma a jobb oldali idővonal csúszkában, közvetlenül a legelső dokumentum alatt jelenik meg. A Kész gombra kattintva visszatérhet az aktuális dokumentumhoz; a Restore gombra kattintva visszatérhet a kiválasztott verzióhoz.
A Browse All Versions (Összes verzió tallózása) opció használatakor a szabványos másolási paranccsal bármelyik verzióból átmásolhat egy elemet. Kattintson és húzza a kívánt szöveget, majd kattintson a jobb gombbal, és válassza a Másolás lehetőséget a felugró menüből. Amikor visszatér a normál szerkesztőablakba, beillesztheti a tartalmat a célhelyre.
Az Automatikus mentés és a Verziók funkció használatával anélkül dolgozhat a dokumentumokkal, hogy attól kellene tartania, hogy véletlenül módosít egy dokumentumot, elfelejti elmenteni, vagy áramszünetet tapasztal.
