Ha egynél több eszközt használ, szüksége van valamilyen szinkronizálási megoldásra vagy stratégiára annak érdekében, hogy a legfrissebb e-maileket, dokumentumokat, címjegyzéket, fényképeket és fájlokat mindig frissítse, bárhová is megy. Így szinkronizálhatja a mappákat több számítógép között felhőtárhely és Bluetooth használatával.
Felhőalapú tárolóalkalmazások
A fájlszinkronizálással és a webalapú alkalmazásokkal dolgozhat egy dokumentumon az egyik számítógépen, majd pillanatokkal később bejelentkezhet egy másik eszközre (például laptopra vagy okostelefonra), és ott folytathatja a munkát a dokumentumon, ahol abbamaradt.
Az olyan webalkalmazások, mint a Dropbox, az Apple iCloud és a Google Drive, szinkronizálják a mappákat az eszközei között, miközben a megosztott mappák másolatait online mentik. Az adott mappában lévő fájlokon az egyik eszközről végrehajtott módosítások automatikusan frissülnek a többi eszközön. Ezenkívül engedélyezheti a fájlmegosztást, mobiltelefont használhat a fájlok eléréséhez, és egyes alkalmazásokban megnyithatja a fájlokat a webhelyen.
A webalapú alkalmazásokkal a fájlokat egy távoli szerverre (a felhőbe) mentheti, ahol később visszakeresheti őket. Mindössze egy internetkapcsolatra van szüksége, akár internetszolgáltatóján keresztül, akár telefonja adatcsomagján keresztül. Egy népszerű webalapú megoldás a Google alkalmazáscsomagja (Gmail, Dokumentumok, Fotók és mások). Használja a Google alkalmazásait önmagukban, vagy a Google Workspace részeként, amely mélyebb integrációt kínál.
A Yahoo hasonló alkalmazáscsoportot kínál. A Microsoft Outlook a felhőalapú tárhelyen keresztül online hozzáférést biztosít naptárához, e-mailjeihez, névjegyeihez és sok máshoz.
Bottom Line
Ha nem elégedett azzal, hogy fájljait online tárolják, telepítsen olyan szoftvert, amely helyileg vagy magánhálózaton keresztül szinkronizálja a fájlokat. A megosztott és ingyenes fájlszinkronizáló alkalmazások közé tartozik a GoodSync és a SyncBack. Amellett, hogy robusztus lehetőségeket kínálnak a fájlszinkronizáláshoz (a lecserélt fájlok több verziójának megőrzése, ütemezés beállítása a szinkronizáláshoz, tömörítéshez vagy titkosításhoz), ezek a programok általában lehetővé teszik a külső meghajtókkal, FTP-helyekkel és szerverekkel való szinkronizálást.
Használjon hordozható eszközöket a fájlok szinkronizálásához
A legfrissebb fájljait mindig magánál tarthatja egy másik lehetőség, ha külső eszközt, például hordozható merevlemezt, USB flash meghajtót vagy okostelefont használ. A fájlok, e-mailek, névjegyek és naptárelemek szinkronizálásához használhatja a hordozható eszközön lévő fájlokat, vagy csatlakoztathatja az eszközt a számítógépéhez Bluetooth-on vagy USB-kábellel.
Néha a fájlok külső meghajtóra és onnan történő másolása lehet az egyetlen megoldás, ha szinkronizálni szeretné otthoni és irodai számítógépeit, és a vállalat informatikai részlege nem engedélyezi a nem jóváhagyott szoftverek telepítését. Ilyen körülmények között előfordulhat, hogy nem engedélyezik a külső eszközök csatlakoztatását, ezért érdeklődjön az informatikai csapatnál a lehetőségekről.
E-mail fiókok szinkronizálása IMAP protokollal
Az e-mailekkel kapcsolatban az IMAP protokoll kiválasztása az e-mail beállításokban (például az Outlook asztali programjában) a legegyszerűbb több számítógépes hozzáféréshez. Mindaddig megőrzi a szerveren lévő összes e-mail másolatát, amíg Ön nem törli őket, így ugyanazokat az e-maileket különböző eszközökről érheti el.
Ha POP-ot használ, amely letölti az e-mailjeit a számítógépére, a legtöbb levelezőprogram fiókbeállításai között van egy olyan beállítás, amely az üzenetek másolatát a szerveren hagyja, amíg nem törli őket. Így ugyanazokat az előnyöket élvezheti, mint az IMAP.
Microsoft Outlook (PST) fájlok átvitele
Ha egy helyben tárolt PST-fájlt két vagy több számítógép között kell szinkronizálnia, szüksége lesz egy harmadik féltől származó megoldásra, például a GoodSyncre. Alternatív megoldásként exportálhatja az e-maileket az Outlookból az egyik eszközön, és importálhatja őket a másikra.
