A Trello egy Kanban-stílusú projektmenedzsment eszköz, amely vizuálisan ábrázolja azokat a feladatokat, amelyeket Önnek vagy csapatának el kell végeznie. Lehetővé teszi, hogy lássa, mit csinál a csapat minden tagja egy adott időpontban. A Trello ingyenesen elérhető olyan csoportok és magánszemélyek számára, akik vállalkozást vezetnek, vagy akik szeretnék nyomon követni a személyes feladatokat.
A számos elérhető projektmenedzsment eszköz közül a Trello az egyik legkönnyebben használható és megvalósítható, de az üres lap felülete kissé ijesztő lehet. Íme néhány tipp, amelyek segítségével Ön és csapata a legtöbbet hozhatja ki a Trellóból, függetlenül attól, hogy milyen feladatokat követ.
Mi az a Kanban?
Egy japán gyártási folyamat, amelyet a Toyota az 1940-es évek végén vezetett be, a projektmenedzsment Kanban stílusát tükrözi. Célja volt, hogy növelje gyárainak hatékonyságát azáltal, hogy valós időben követte nyomon a készleteket a dolgozók között átadott kártyák segítségével. Amikor egy adott anyag elfogyott, a dolgozók ezt feljegyezték a beszállítónak, aki aztán a raktárba szállította a kért terméket. Ezeket a kártyákat gyakran Kanban-nak hívták, ami japánul feliratot vagy hirdetőtáblát jelent.
Az olyan szoftverek, mint a Trello, átveszik a kártyák áthelyezésének ezt a koncepcióját, és vizuális felületbe helyezik. A feladatok egy virtuális táblán vannak kirakva, és a csapat munkaképességéhez igazodnak. A táblának a legalapvetőbben három szakasza van: tenni, tenni (vagy folyamatban) és kész. A csapatok azonban bármilyen módon használhatják ezt az eszközt.
Kezdő lépések a Trellóval
A Trello táblákat, listákat és kártyákat, valamint címkéket, kategóriákat, címkéket és színeket használ a rendszerezés és az állapotuk naprakészen tartása érdekében.
A táblák a Trello alapvető szervezési eszköze, amelyen listákat és kártyákat rögzíthet. Ezek általában projektek (például egy webhely újratervezése vagy fürdőszoba felújítása), és listákat feladatokat tartalmaznak (például grafika és csempézés), és kártyákat(alfeladatok és lehetőségek, például tervező bérbeadása vagy döntés a csempe méretéről és színéről).
Miután eldöntötte, hogyan kell rendszerezni a listákat, hozzáadhat kártyákat, amelyekhez ellenőrzőlisták és címkék is tartozhatnak. Az ellenőrző listák segítségével a feladatokat részfeladatokra bonthatja. Ha például a Trellót használja egy nyaralás megtervezéséhez, akkor lehet, hogy van egy kártyája egy étteremhez, amelyet ki szeretne próbálni, és egy ellenőrzőlistával, amely magában foglalja a foglalást, a legjobb ételek felkutatását és annak ellenőrzését, hogy gyermekbarát-e.
Használhat címkéket a kártya állapotának (például jóváhagyott vagy benyújtott), kategóriájának (például tudomány, technológia vagy művészet) vagy bármely kívánt címkének a megjelenítésére. Ezután végezhet olyan keresést, amely megjeleníti például az összes tudománnyal kapcsolatos kártyát vagy az összes jóváhagyott kártyát. A címkéhez azonban nem kell címet adni; színkódoláshoz is használhatja őket (akár 10 szín és színvak opció is elérhető).
A feladatok elvégzése és végrehajtása során könnyedén áthúzhatja a kártyákat egyik listáról a másikra. Végül érdemes lehet archiválnia a kártyákat és listákat, ha a felület nehézkessé válik.
Trello-értesítések és mobilalkalmazások
A felhasználók kártyákat rendelhetnek a csapattagokhoz, és megjegyzéseket, fájlmellékleteket, színkódolt címkéket és határidőket adhatnak hozzá. A csapattagok @ megemlíthetnek másokat a megjegyzésekben a beszélgetések indításához. A Trello fájlokat fogad el a számítógépéről és a felhőalapú tárolási szolgáltatásokról, például a Google Drive-ról, a Dropboxról, a Boxról és a OneDrive-ról.
Az elegáns e-mail integrációt is tartalmazza. Minden táblának egyedi e-mail címe van, amellyel kártyákat (feladatokat) hozhat létre. Arra az e-mail címre csatolmányokat is küldhet. Ha e-mailes értesítést kap, a Trello elindítása helyett közvetlenül válaszolhat rá.
Az értesítések, beleértve az említéseket és megjegyzéseket, elérhetők mobilalkalmazásokban, asztali böngészőkben és e-mailben. A Trello iOS- és Android-eszközökhöz, köztük telefonokhoz, táblagépekhez, órákhoz és Kindle Fire-hez is kínál verziókat.
Ingyenes, üzleti osztályú és vállalati verziók
A Trello több mint 30 kiegészítő funkciót és integrációt kínál, úgynevezett power-up-okat. Példák az erősítésekre: naptárnézet, kártyaismétlő az ismétlődő feladatokhoz, valamint integráció más alkalmazásokkal, mint például az Evernote, a Google Hangouts, a Salesforce stb. Az ingyenes fiókok kártyánként egy bekapcsolást tartalmaznak.
A Trello összes alapvető funkciója elérhető az ingyenes verzióban. 2021 júliusától a Business Class és a Enterprise előfizetések havi 10 és 17,50 dollárba kerülnek, évente fizetve (havi fizetés esetén valamivel több), és hosszú listát adnak hozzá a jutalmakról, például több bekapcsolás kártyánként, nagyobb mellékletek feltöltése, különféle nézetek, és így tovább.
