A Microsoft Office irodai alkalmazások gyűjteménye. Minden alkalmazás egyedi célt szolgál, és meghatározott szolgáltatást kínál felhasználóinak. A Microsoft Word például dokumentumok létrehozására szolgál. A Microsoft PowerPoint prezentációk létrehozására szolgál. A Microsoft Outlook e-mailek és naptárak kezelésére szolgál. Vannak mások is.
Mi az a Microsoft 365?
A Microsoft Office legújabb verziójának neve Microsoft Office 2019, bár a webalapú Microsoft 365 az a verzió, amelyet a Microsoft szívesebben fogadna el a felhasználók. A programcsomag különféle verziói 1988 óta léteznek, köztük, de nem kizárólagosan a Microsoft Office Professional, a Microsoft Office Home and Student, valamint a Microsoft Office 2016 különféle gyűjteményei. A legtöbben azonban még mindig Microsoft Office-ként hivatkoznak a programcsomag bármely verziójára, ami megnehezíti a kiadások megkülönböztetését.
A Microsoft 365 kiemelkedik az MS Office régebbi kiadásai közül, hogy az alkalmazások minden aspektusát integrálja a felhőbe. Ez is egy előfizetéses szolgáltatás, ami azt jelenti, hogy a felhasználók havi vagy éves díjat fizetnek a használatáért, és ez az ár tartalmazza az újabb verziókra való frissítéseket. A Microsoft Office korábbi verziói, köztük az Office 2016, nem kínálták a Microsoft 365 összes felhőszolgáltatását, és nem előfizetésen alapultak. Az Office 2016 egyszeri vásárlás volt, csakúgy, mint a többi kiadás, és ahogy az Office 2019 is.
Elérhető csomagok
A Microsoft 365 Business négy különböző csomagban kapható: Basic, Standard, Premium és Apps.
A Basic tartalmazza a Word, az Excel és a PowerPoint webes és mobil verzióit. A szabvány hozzáadja a Publisher and Access szolgáltatást (csak PC-n). A Premium hozzáad minden felhőszolgáltatást, például az Intune-t és az Azure Information Protectiont. Az alkalmazások tartalmazzák az összes normál alkalmazást és a OneDrive-ot.
Ki és miért használja az MS Office-t?
A Microsoft Office csomagot vásárló felhasználók általában akkor teszik ezt, amikor rájönnek, hogy az operációs rendszerükhöz tartozó alkalmazások nem elég robusztusak ahhoz, hogy megfeleljenek igényeiknek. Például szinte lehetetlen lenne könyvet írni csak a Microsoft WordPad használatával, a szövegszerkesztő alkalmazással, amelyet a Windows összes kiadása ingyenesen tartalmaz. De minden bizonnyal megvalósítható lenne könyvet írni a Microsoft Word programmal, amely sokkal több funkciót kínál.
A vállalkozások a Microsoft Office-t is használják. Ez a de facto szabvány a nagyvállalatok körében. Az üzleti csomagokban található alkalmazások között vannak olyan alkalmazások, amelyek nagy felhasználói adatbázisok kezelésére, fejlett táblázatkezelési számítások végrehajtására, valamint erőteljes és izgalmas prezentációk létrehozására használhatók zenével és videóval kiegészítve.
A Microsoft állítása szerint több mint egymilliárd ember használja Office-termékeit. Az Office csomagot az egész világon használják.
Milyen eszközök támogatják az MS Office-t?
A legtöbb eszközön elérheti mindazt, amit a Microsoft Office kínál, beleértve az asztali számítógépeket, laptopokat, táblagépeket és okostelefonokat.
Ha nincs számítógépe, vagy az, amelyik van, nem támogatja az Office teljes verzióját, használhatja a Microsoft Office Online alkalmazáscsomagot.
A Microsoft Office-hoz iPhone-ra és iPadre is vannak alkalmazások, amelyek mindegyike elérhető az App Store-ból. Az Android-alkalmazások a Google Playen érhetők el.
Mely alkalmazásokat tartalmazza a Microsoft Office?
Az adott Microsoft Office csomagban található alkalmazások a kiválasztott Microsoft Office-csomagtól függenek (ahogy az ár is). A Microsoft 365 Family and Personal termékei közé tartozik a Word, az Excel, a PowerPoint, a OneNote és az Outlook. Az Office Home & Student 2016 (csak PC-hez) tartalmazza a Word, Excel, PowerPoint és OneNote alkalmazást. Az üzleti lakosztályok speciális kombinációkkal is rendelkeznek, és tartalmazzák a Publisher és az Access szolgáltatást.
Íme egy rövid leírás az alkalmazásokról és céljukról:
- Word – dokumentumok, szórólapok, kiadványok létrehozásához.
- PowerPoint – az adatok rendszerezéséhez és kezeléséhez, beleértve a képleteket, grafikus eszközöket és egyebeket.
- Excel – adatok tárolása, rendszerezése és kezelése.
- OneDrive – adatok online tárolása.
- OneNote – az összegyűjtött adatok rendszerezéséhez, beleértve a kézzel írt jegyzeteket, rajzokat, képernyőfelvételeket, hangfelvételeket és egyebeket.
- Publisher – kiterjedt kiadványok, poszterek, szórólapok, étlapok készítéséhez.
- Outlook – e-mailek és naptárak, teendőlisták és névjegyek kezelésére.
- Hozzáférés – nagy mennyiségű adat összeállításához és rendszerezéséhez.
A Microsoft úgy tervezte meg a csomagokban található alkalmazásokat, hogy zökkenőmentesen működjenek együtt. Ha megnézi a fenti listát, elképzelheti, hogy az alkalmazások hány kombinációja használható együtt. Például írhat egy dokumentumot a Wordben, és mentheti a felhőbe a OneDrive segítségével. Írhat e-mailt az Outlookban, és csatolhat egy PowerPoint segítségével létrehozott prezentációt. Importálhat névjegyeket az Outlook programból az Excelbe, és létrehozhat egy táblázatot az ismerősökről, nevükről, címükről stb.
Mac verzió
A Microsoft 365 összes Mac-verziójában megtalálható az Outlook, a Word, az Excel, a PowerPoint és a OneNote.
Android-verzió
Egységes alkalmazásként tartalmazza a Word, Excel, PowerPoint; Az Outlook és a OneNote különálló alkalmazások. A Word, az Excel és a PowerPoint külön is letölthető.
iOS verzió
A Word, az Excel, a PowerPoint különálló alkalmazásként vagy az egyesített Office-alkalmazás, az Outlook és a OneNote csak különálló alkalmazások.
GYIK
Mi az a Microsoft Office Click-to-Run?
A kattintással futtatható a Microsoft Office telepítési technológiája, amely lehetővé teszi az Office-alkalmazások azonnali letöltését és használatának megkezdését, még a teljes programcsomag telepítése előtt. Például, ha megpróbál hozzáférni egy szolgáltatáshoz, mielőtt a programcsomag telepítése befejeződött, a Click-to-Run azonnal megkezdi a szolgáltatás telepítését. A Click-to-Run a Microsoft Office 365 és Office 2013 és újabb verziókban érhető el.
Mi az a Microsoft Office OneNote?
A OneNote a Microsoft Office Suite része. Funkciójában hasonló az Evernote-hoz, és a OneNote segítségével a felhasználók nyomon követhetik a teendők listáját, jegyzeteket készíthetnek és még sok mást a digitális jegyzetfüzet felületén. Ossza meg OneNote-dokumentumait, vagy tartsa privátként azokat, és használja a Word-szerű eszközöket és funkciókat a munkája megszervezéséhez.
