Hogyan használhatja az Undo, Redo és Repeat funkciót az Excelben

Tartalomjegyzék:

Hogyan használhatja az Undo, Redo és Repeat funkciót az Excelben
Hogyan használhatja az Undo, Redo és Repeat funkciót az Excelben
Anonim

Amit tudni kell

  • A Undo Windows rendszerhez való használatához nyomja meg a Ctrl+ Z billentyűt. Mac esetén nyomja meg a Command+ Z.
  • A Redo és Repeat használatához Windows esetén nyomja meg a Ctrl+ Y. Mac esetén nyomja meg a Command+ Y.

Ez a cikk elmagyarázza, hogyan kell használni a Visszavonás, Újra és Ismétlés parancsokat az Excelben. Az utasítások az Excel 2019, 2016, 2013, 2010 és Excel for Microsoft 365 programra vonatkoznak.

Mikor használjuk a Visszavonás, Újra és Ismétlés funkciót

Az Excel visszavonása gombja visszaállítja a munkalapot abba az állapotba, amelyben a legutóbbi művelet végrehajtása előtt volt. A Újra ellenkező hatást vált ki: újra megcsinálja, amit éppen visszavont, például ha véletlenül töröl valamit. Ismétlés lehetővé teszi, hogy ugyanazt a műveletet hajtsa végre egy cellán, mint például a betűszín megváltoztatása, további cellákban is.

Speciális helyzetekben a visszavonás, újra és ismétlés használata szükséges. használata és használatának módja segíti a gyorsabb munkát és a feladatok automatizálását. A újra, repeat és undo gombokat elérheti az Excel menüből, vagy használhatja billentyűparancsok.

Hogyan működik a visszavonás az Excelben

Az Excel undo funkciója lehetővé teszi az előző műveletek gyors visszafordítását. Használhatja például a következő feladatok egyikének végrehajtására:

  • Kérjen vissza egy képletet, amelyet most törölt egy cellából
  • Cella áthelyezése az előző helyére az áthelyezés után
  • A véletlenül túl nagyra vagy túl kicsire méretezett sor vagy oszlop átméretezése
  • Szúrjon be újra egy eltávolított diagramot

Az Excel nem tud visszavonni bizonyos műveleteket, beleértve a menüelemekre való kattintást, a fájlok mentését és a lapok törlését.

A Windows-felhasználók visszavonhatják az Excelben a Ctrl+Z billentyűkóddal, míg a Mac-felhasználók a Command+ billentyűkombinációt Z. Több művelet visszavonásához ezeket a billentyűparancsokat többször is megismételheti.

Image
Image

A visszavonás opció használatának másik módja az Excelben a Quick Access Toolbar, amely az Excel-táblázatok tetején fut. Keresse meg a balra mutató nyíllal ellátott ikont. Az ikon pontos helye attól függően változik, hogy az Excel melyik verzióját használja.

Asztali verziókban az ikon melletti kisebb lefelé mutató nyíl kiválasztása megjeleníti az összes korábbi műveletet, amelyeket egyenként vagy egyszerre több is visszavonhat.

A visszavonás korlátai az Excelben

A visszavonás műveletek maximális száma alapértelmezés szerint 100. A Windows-felhasználók a Windows rendszerleíró adatbázisának módosításával kisebb számra állíthatják a korlátot. A küszöbértéket a UndoHistory értékben tárolja a HKCU kaptárban, a Software\Microsoft\Office\\Options\ alatt.

A Windows rendszerleíró adatbázisának szerkesztése súlyosan károsíthatja a Windows telepítését. Csak akkor tegye ezt, ha ismeri a folyamatot.

Hogyan működik az újrakészítés az Excelben

Újra hasznos, ha véletlenül megnyomja a Visszavonás gombot.

Végezhet egy újra műveletet a Ctrl+Y billentyűparancs segítségével Windows rendszerben vagy a Command+YMacen. A visszavonási művelethez hasonlóan az újraindítás többször is végrehajtható ugyanazon billentyűparancs használatával.

Image
Image

A Gyorselérési eszköztáron egy Újra gomb is található közvetlenül a visszavonás gomb mellett; ikonja egy jobbra mutató nyíl.

Az újrakészítés korlátai az Excelben

Csak az utolsó 100 visszavonási műveletet hajthatja végre. Valamit csak akkor hajthat végre újra, ha az adott műveletet a visszavonási művelet befolyásolta. Például, mivel a munkalapok törlését nem lehet visszavonni, az újraindítással nem lehet módosítani a munkalapfüleket.

Hogyan működik az ismétlés az Excelben

A repeat művelet az Excelben ugyanazokat a parancsikonokat használja, mint az újrakészítés (Ctrl+Y Windows esetén és Command+ Y Mac esetén). Az Ismétlés funkcióval megismételheti a legutóbbi dolgot, amit egy másik cellában vagy cellákban tett.

Az Excel és az Excel Online mobil verziói nem támogatják az ismétlés funkciót.

Ha például piros szöveget alkalmaz egy cellára, rákattinthat egy másik cellára (vagy akár több cellára), és megismételheti ugyanazt a formázási stílust azokban a cellákban. A ismétlés opció más dolgokra is használható, például oszlopok és sorok beszúrására és törlésére.

A

Ismétlés alapértelmezés szerint nem érhető el a Gyorselérési eszköztárban.

Image
Image

Az eléréséhez használja a billentyűkódot, vagy adja hozzá az eszköztárhoz a következő lépésekkel:

  1. Kattintson teljesen a Gyorselérési eszköztár jobb oldalán található legördülő nyílra.
  2. Válassza ki a További parancsokat.
  3. A párbeszédpanel tetején válassza a Népszerű parancsok lehetőséget a legördülő menüből.
  4. Válassza ki a Ismétlés parancsot a parancsok listájából, amelyek betűrendben vannak.
  5. Kattintson a Hozzáadás >>.
  6. Kattintson a következőre: OK.

Az ismétlés korlátai az Excelben

Az ismétlés és az ismétlés soha nem érhető el egyszerre. Az Újra gomb csak a művelet visszavonása után érhető el; az Ismétlés gomb a munkalap módosítása után érhető el.

Image
Image

Például: Ha az A1 cellában lévő szöveg színét kékre változtatja, akkor a Ismétlés gomb aRibbon aktív, és a Redo gomb szürkén jelenik meg. Így megismételheti a formázási módosítást egy másik cellában, például B1 , de a színváltozást nem hajthatja végre a A1

Megfordítva, a A1 színváltozásának visszavonása aktiválja a újra opciót, de deaktiválja a repeat. Ezért megismételheti a színváltást az A1, cellában, de nem ismételheti meg egy másik cellában.

Excel memóriaverem

Az Excel a számítógép RAM-jának egy részét használja fel a munkalapokon végrehajtott legutóbbi módosítások listájának (gyakran veremnek) megőrzésére. A undo/redo parancskombináció lehetővé teszi, hogy előre-hátra mozogjon a veremben, hogy eltávolítsa vagy újból alkalmazza a változtatásokat a sorrendben. először készült.

Tegyük fel, hogy megpróbál visszavonni néhány legutóbbi formázási változtatást, de véletlenül egy lépéssel túl messzire megy. Ahelyett, hogy végig kellene mennie a szükséges formázási lépéseken a visszaállításhoz, a redo kiválasztásával a verem egy lépéssel előre lép, és visszahozza az utolsó formátummódosítást.

Ajánlott: