Hogyan szkennelhetünk Word-dokumentumba

Tartalomjegyzék:

Hogyan szkennelhetünk Word-dokumentumba
Hogyan szkennelhetünk Word-dokumentumba
Anonim

Amit tudni kell

  • Használja szkennerét egy dokumentum PDF formátumban történő beolvasásához, majd nyissa meg a PDF-fájlt a Word programmal.
  • Használja az Office Lens és a Word alkalmazásokat mobilon dokumentumok beolvasásához, és megnyitásához a Word segítségével.
  • Miután megvan a beolvasott dokumentum PDF formátuma, egy online konvertáló eszközzel is konvertálhatja azt Word-dokumentummá.

A Microsoft Word legtöbb telepített asztali verziója képes közvetlenül megnyitni és szerkeszthető Word-dokumentummá konvertálni a PDF-fájlokat. Vagy beolvashat oldalakat és megnyithat felismert szöveget a Wordben Android vagy iOS okostelefon kamerájával vagy asztali szkennerrel.

Dokumentumok beolvasása és megnyitás a telepített Word segítségével

A Microsoft Word karakterfelismerő funkciói elsősorban szöveges dokumentumokkal működnek a legjobban. Például a Word valószínűleg tisztán nyitja meg és alakítja át a több oldalnyi nyomtatott szövegből álló szerződést, míg a Word nehezen tudja tisztán felismerni a szöveget egy brosúrában, ahol a szöveg a képeken belül vagy azok körül van nyomtatva, nem egyetlen oszlopban.

Szükség lesz egy Windows vagy macOS rendszerhez csatlakoztatott működő szkennerre, valamint a Word viszonylag friss verziójára.

Word 2019, Word 2016, Word 2013 és Microsoft 365 mind támogatja a PDF-fájlok megnyitásának és Word-dokumentummá alakításának lehetőségét. Míg a Microsoft néhány utasítást ad a PDF-fájlok Word-be konvertálására a régebbi verziókhoz, például az Office 2010-hez és az Office 2007-hez, a folyamat bonyolultabb.

  1. Kövesse a lapolvasó gyártójának utasításait a dokumentum PDF-fájlba történő szkenneléséhez. Mentse el ezt a fájlt egy olyan helyre, amelyre emlékezni fog a számítógépén.

  2. Nyissa meg a Microsoft Word-öt.
  3. Válassza ki a Fájl > Megnyitás elemet, majd navigáljon a mentett PDF-fájl helyére.

    Image
    Image
  4. Válassza ki a PDF-fájlt, majd válassza a Megnyitás lehetőséget. A Word megnyitja a PDF-fájlt, és a felismert szöveget szerkeszthető dokumentummá konvertálja.

    Image
    Image
  5. Olvassa el figyelmesen a konvertált szöveget, mert egyes betűk helytelenek lehetnek. A rendszer képként jelenítheti meg a dokumentumban nem azonosított elemeket.

    Image
    Image

Mobilalkalmazások használata Androidra vagy iPhone-ra

Android- vagy iOS-eszközön telepítenie kell az Office Lens alkalmazást (telepítés Android vagy iOS rendszerre) és a Microsoft Word alkalmazást (telepítés Android vagy iOS rendszerre). Az egyes alkalmazások telepítése után érintse meg a gombot a megnyitáshoz, majd jelentkezzen be Microsoft-fiókjával. Miután telepítette és bejelentkezett mindkét alkalmazásba, készen áll az oldalak beolvasására.

  1. Koppintson a megnyitáshoz Office Lens.
  2. Az alkalmazás alján állítsa a csúszkát Dokumentum állásba. (A megjelenített lehetőségek között szerepelhet a tábla, a dokumentum, a névjegykártya és a fénykép.)
  3. Helyezze el a kamerát, hogy rögzítse a Wordbe beolvasni kívánt szöveget a nézetben. Érintse meg a gombot a kép rögzítéséhez.
  4. Az oldalkép rögzítése után szükség esetén elforgathatja, vagy levághatja a széleit.
  5. Ha további oldalakat szeretne rögzíteni, koppintson a kamera ikonra (a bal alsó sarokban) egy másik fénykép készítéséhez. Addig ismételje ezt a folyamatot, amíg nincs több beolvasandó oldal.
  6. Érintse meg a Kész gombot. A rendszer megjeleníti a Mentés ide opcióit.
  7. Tap Word. (Androidon ezután meg kell érintenie a Save gombot.)

    Várja meg, amíg az alkalmazás felismeri a szöveget. Az alkalmazás működése közben jelezheti, hogy „Átvitelre vár” vagy „Átvitel”. A beolvasott dokumentumot egy Word ikonnal jeleníti meg a kijelzőn.

  8. Érintse meg a dokumentumot, amely megnyitja a beolvasott fájlt egy Microsoft Word dokumentumban. Referenciaként a Word dokumentum tartalmazza a dokumentumban rögzített képet.

    Image
    Image
  9. Tekintse át a felismert szöveget, hogy megbizonyosodjon az információ pontosságáról.

PDF konvertálása Word-dokumentummá

Ha nem fér hozzá a Microsoft Word-hez, vagy a Word verziója nem nyitja meg a PDF-fájlokat, akkor is valószínűleg beszkennelheti a fájlokat PDF-be Android- vagy iOS-eszközzel, majd a dokumentumokat Microsoft Word-be konvertálhatja.

  1. Kövesse a Dokumentumok szkennelése telefonra vagy táblagépre című fejezet utasításait az oldalak PDF formátumba rögzítéséhez.
  2. Ezután használjon webhelyszolgáltatást, például a CloudConvert.com-ot vagy a FileZigZag.com-ot a PDF-fájl feltöltéséhez, konvertálja azt Word-dokumentumformátumba, majd töltse le és mentse el a rendszerére.

    Image
    Image
  3. A konvertálás után nyissa meg a.doc vagy.docx fájlt a Microsoft Word programban, hogy ellenőrizze a fájl pontosságát.

Ajánlott: