Amit tudni kell
- Bárki megoszthat PowerPoint-ot Zoom-hívás közben, de előfordulhat, hogy engedélyre van szüksége a hívásszervezőtől.
- A jegyzetek megtekintéséhez szükség van egy második képernyőre a nézet felosztásához, vagy a jegyzeteket külön eszközön kell tárolni.
Ebben a cikkben megvitatjuk, hogyan oszthat meg PowerPointot vagy bármilyen prezentációt a Zoomon. Ezt néhány kattintással megteheti az egyszerűbb prezentációkhoz, de összetettebb prezentációkhoz több eszközre is szüksége lehet.
Hogyan oszthat meg PowerPointot egy zoom-megbeszélésen?
Olyan prezentációhoz, ahol nem kell látnia a jegyzeteit, a PowerPoint megosztása gyors folyamat.
- Nyissa meg a prezentációt, és zárja be azokat az ablakokat, amelyekre nincs szüksége. Ez korlátozza a rendetlenséget és a zavaró tényezőket.
-
Jelentkezzen be a Zoom-hívásba, és ha készen áll a prezentációra, kattintson alul a Képernyő megosztása gombra. Válassza ki a bemutatót a menüből.
Image Ha egyetlen képernyőt használ, mindig válassza ki a megosztani kívánt programot. Ezzel megvédi adatait, és megakadályozza az előugró ablakokat és egyéb megszakításokat.
- Lépjen a Diavetítés lapra a PowerPointban, és kattintson a Elejétől gombra. A lehető legsimább prezentáció érdekében tegye ezt, mielőtt bárki más csatlakozna a híváshoz.
-
Használja a bal alsó sarokban lévő vezérlőket vagy a billentyűzet vezérlőit, hogy a szokásos módon mozogjon a bemutatón.
Kattintson a Prezentáció ablakra, ha billentyűzetvezérlőket kíván használni. A PowerPoint csak akkor nyugtázza a billentyűzetről érkező beviteleket, ha szándékosan rákattint az ablakra.
Hogyan oszthat meg egy PowerPointot a zoommal, és továbbra is láthatja a jegyzeteket?
A jegyzetek megtekintéséhez a legjobb módja egy második monitor és a PowerPoint Presenter View eszközeinek használata. Ezután a jegyzetei és vezérlői az egyik képernyőn jelennek meg, csak Ön láthatja, a prezentáció pedig a másikon.
-
Nyissa meg a PowerPointot, és lépjen az Előadói nézetbe a jegyzetek megtekintéséhez. Ez a mód két ablakot nyit meg: a bemutatót és a vezérlőpultot.
Image -
Húzza a vezérlőpultot az elsődleges képernyőre, a bemutató ablakot pedig a második képernyőre. Ha használja, akkor láthatja és vezérelheti prezentációját, miközben közvetlenül a webkamerába néz, és nem kell ferdén tartania a nyakát a vezérlők használatához.
-
Jelentkezzen be a Zoom-hívásba, és kattintson alul a Képernyő megosztása gombra. Válassza ki a bemutató ablakot.
Ha a prezentáción kívül más dokumentumokat vagy anyagokat is be kell mutatnia, nyissa meg és kicsinyítse őket a képernyőn, és ossza meg helyette a második monitort. Ezután gyorsan előállíthatja ezeket az anyagokat anélkül, hogy megzavarná az áramlást.
Tippek egy jobb zoom-bemutatóhoz
Ha nem Ön a hívásszervező, forduljon hozzájuk, és kérdezze meg, milyen engedélyeket állítottak be, és hogy szüksége lesz-e engedélyre a képernyő megosztásához.
Ha több személlyel szeretne megbeszélni ugyanazt a prezentációt, foglaljon egy hívást egy nappal korábban, és gyakorolja a diák „átadási” vezérlését a Zoomban. Alternatív megoldásként a képernyőjét megosztó személynek fel kell készülnie a következő diára lépésre, amikor figyelmeztetik. Mindenkinek rendelkeznie kell a prezentáció naprakész másolatával is, hogy folytatódhasson, ha valaki kiesik az értekezletről.
Murphy törvényét szem előtt tartva jó ötlet, ha a jegyzeteit még egy vagy két helyen tárolja. Fontolja meg telefonja és egy nyomtatott példány használatát annak biztosítására, hogy a két további forrás egyikére hagyatkozhasson jegyzeteihez, ha minden rosszul sül el.
GYIK
Hogyan rögzítheti videón magát, amikor PowerPointot mutat be a Zoom segítségével?
Ha rögzíteni szeretné magát, amikor PowerPoint bemutatót tart a Zoomon, indítsa el a Zoom és a PowerPoint alkalmazást; feltétlenül zárjon be minden más alkalmazást. Hozzon létre egy új Zoom-megbeszélést, válassza a Képernyő megosztása lehetőséget, válassza ki a PowerPoint-prezentációt, és kattintson a Megosztás gombra. Indítsa el a PowerPoint diavetítést. A nagyításban válassza a Record > Rögzítés ezen a számítógépen A számítógépe jelenleg rögzít.
Hogyan oszthatok meg PowerPointot a Zoomban iPad használatával?
Csatlakozzon a Zoom értekezlethez iPad készülékéről a Zoom iOS rendszerhez készült mobilalkalmazásával. Nyissa meg a PowerPoint-prezentációt, és koppintson a Tartalom megosztása elemre az értekezlet vezérlői közül. A PowerPoint jegyzet- és rajzeszközeit használhatja, hogy jelöléseket készítsen a diákon, ha szeretné.
