A Microsoft Office Online ingyenes MS Office alternatívaként szolgálhat, mivel lehetővé teszi a szövegszerkesztőben, táblázatkezelőben és prezentációs programban létrehozott fájlok szerkesztését és megosztását, valamint az Outlook és a OneNote elérését.
Az Office online verzióján keresztül minden művelet webböngészőn keresztül történik, és online mentésre kerül, így bárhonnan hozzáférhet a fájlokhoz.
Amit szeretünk
- Nincs szoftver letöltés.
- Minden fájltípust megnyit, amelyet az MS Office asztali alkalmazások támogatnak.
- Megosztás és együttműködés.
- Ingyenes sablonok.
- Automatikusan elmenti a munkáját.
- Az asztali verziókhoz hasonló ismerős felület.
- Automatikus helyesírás-ellenőrzés a Wordben, a OneNote-ban, a Naptárban és az Outlookban.
Amit nem szeretünk
- A fájlok használatuk előtt létezniük kell a OneDrive-ban.
- Nem lehet helyesírási hibákat ellenőrizni az Excelben vagy a PowerPointban.
- 2 GB a legnagyobb támogatott fájlméret.
- Nem mindig lehet visszamenteni az eredeti formátumba.
Az Office Online használata
Amikor meglátogatja az Office.com webhelyet, és bejelentkezik Microsoft-fiókjával, megjelenik egy menü, amely a fent látható módon hozzáférést biztosít az összes kínált alkalmazáshoz. Így érheti el az Excelt online, a Wordöt, az Outlookot stb.
Amikor kiválaszt egy alkalmazást, azonnal megjelenik, ahol a fiókjában már meglévő fájlokat hozhat létre és szerkeszthet, valamint újakat tölthet fel. Például az Excel Online rendelkezik egy Feltöltés és megnyitás gombbal, amelyen kiválaszthat egy XLS, XLSX, XLB, CSV vagy más támogatott fájlt a számítógépéről.
Az Office Online valóban megkönnyíti a fájlok valós idejű megosztását és a dokumentumokon való munkát. A hivatkozások megoszthatók, amelyeket Microsoft-fiókkal bárki megnyithat, így Ön együtt dolgozhat a fájlokon.
Microsoft Office Online fájlformátumok
A Microsoft Office Online teljes mértékben támogatja a következő fájltípusokat, ami azt jelenti, hogy ezeket a formátumokat nyithatja meg és mentheti vissza:
DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSX
Más fájlok is támogatottak, például a CSV, de szerkesztés után, ha vissza akarja menteni a számítógépére, válassza az XLSX vagy az XLSM lehetőséget.
Kihasználhatja azonban az exportálási eszköz előnyeit, amely lehetővé teszi az olyan formátumok, mint az ODT és a PDF, letöltött dokumentumként történő mentését. Ellenkező esetben az Office alapértelmezés szerint a OneDrive-ra menti, és összekapcsolódik az Office asztali verziójával, így a legfrissebb fájlok listája szinkronizálva lesz a kettő között.
Microsoft Office Online kontra Microsoft Office
A(z) asztali verziója hasonló az online verzióhoz. Bár előfordulhat, hogy egyes funkciók nem jelennek meg az online eszközben, az általános megjelenés és érzés szinte azonos. Mindkettőben megtalálható a Word, az Excel, a PowerPoint, az Outlook és a OneNote.
A fő korlátozás a szolgáltatáskészlet teljességéhez kapcsolódik. Az operációs rendszerhez hozzáférést biztosító merevlemezen található asztali alkalmazások gazdagabb eszközöket tartalmaznak például összetett objektumok beszúrásához. Bár az Office Online minden bizonnyal egy teljes értékű online termelékenységi csomag, általában egyetlen online platform sem kínálja ugyanazt a képességet, mint a helyileg telepített programok.
Jelenleg nincs az Access vagy a Publisher online verziója.
Gondolatok a Microsoft Office Online-ról
Ha ismeri az Office-t asztali számítógépén, az online verzió használata gyerekjáték, mivel a menük és a funkciók hasonlóak, ha nem is pontosan ugyanazok.
Az általános fájlformátumok engedélyezettek, és az Office által támogatott minden formátumot támogat az online verzió. Azonban jelentős különbség van abban, ahogyan az Office Online ezeket a fájlokat használja az asztali verzióhoz képest.
Tegyük fel, hogy valaki mással dolgozik egy olyan DOC-fájlon, amelyet egy olyan programban hoztak létre, mint az SSuite Office. Ha betölti ezt a DOC-fájlt az Office Online-ba, és megpróbálja végrehajtani a módosításokat, a fájl automatikusan DOCX formátumba konvertálódik. Ez azt jelenti, hogy amikor elmenti és visszaküldi az SSuite felhasználónak, nem lehet szerkeszteni, mert az irodai programcsomag nem teszi lehetővé a DOCX-fájlok megnyitását.
