Amit tudni kell
- Ugrás a Kezdőlap lapra. A Törlés csoportban válassza a Tisztítás lehetőséget. Válassza ki, mennyit takarít.
- A megerősítést kérő párbeszédpanelen válassza a Clean Up vagy a Mappa tisztítása lehetőséget.
Ez a cikk elmagyarázza, hogyan használhatja az Outlook Conversation Clean Up eszközt az idézett üzenetek eltávolítására az e-mail-válaszokból, és a beérkező levelek karcsúsításához. A cikkben található utasítások az Outlook 2019, az Outlook 2016, az Outlook 2013 és az Outlook for Microsoft 365 programra vonatkoznak.
A beszélgetések egyszerűsítése az Outlookban
Az e-mail programok a válaszokban automatikusan idézik a teljes eredeti üzenetet. Így az Ön e-mailes beszélgetései többször is tartalmazhatják ugyanazt az üzenetet: egyszer az eredeti e-mailben, majd minden válaszban idézve. Az Outlook-beli beszélgetések törlése és a redundáns üzenetek eltávolítása:
- Lépjen a Főoldal lapra.
-
A Törlés csoportban válassza a Tisztítás lehetőséget.
Image -
Válassza ki, mennyit takarít:
- Clean Up Conversation: A többi üzenetben teljesen idézett üzenetek eltávolítása az aktuális beszélgetésből.
- Mappa tisztítása: Távolítsa el az összes felesleges e-mailt az aktuális mappából.
- Mappa és almappák tisztítása: Távolítsa el a teljesen idézett üzeneteket az aktuális mappából és a mappahierarchiában az alatta lévő összes mappából.
-
A megerősítő párbeszédpanelen válassza a Tisztítás vagy a Mappa tisztítása lehetőséget, attól függően, hogy melyik tisztítási lehetőséget választotta a lépésben. 3.
Image - Alapértelmezés szerint az Outlook által redundánsként azonosított e-mailek a Törölt elemek mappába kerülnek, de beállíthatja az Outlookot, hogy archívumba vagy másik mappába helyezze át őket.
A beszélgetés gyors ésszerűsítése az Outlook programban a billentyűparancs segítségével
Az aktuális beszélgetés gyors egyszerűsítéséhez az Outlookban:
- Válassza ki a törölni kívánt beszélgetést.
- Nyomja meg a Alt+Del.
-
A megerősítő párbeszédpanelen válassza a Tisztítás lehetőséget.
Image
Beszélgetéstisztítási beállítások konfigurálása az Outlookban
A mappa kiválasztása, ahová az Outlook a redundáns üzeneteket áthelyezi a takarítás során, és más tisztítási beállítások megadása:
-
Lépjen a Fájl lapra, és válassza a Options.
Image - Ugrás a Mail kategóriába.
-
A Conversation Clean Up részben válassza a Tallózás lehetőséget a A megtisztított elemek ebbe a mappába kerülnek..
Image - A Mappa kiválasztása párbeszédpanelen válassza ki azt a mappát, ahol a redundáns üzenetek tárolódnak, például az Archívum mappát. Ezután válassza a OK.
-
Válasszon más beszélgetési tisztítási lehetőségeket, ahogy kívánja:
- Almappák tisztításakor hozza létre újra a mappahierarchiát a célmappában: Archiválja az elemeket a mappaszerkezet megőrzése mellett. Válassza ezt a lehetőséget, ha nem Deleted Items. tisztítási célmappát használ
- Ne helyezze át az olvasatlan üzeneteket: Megtartja az olvasatlan e-maileket (még akkor is, ha ezek az üzenetek teljesen idézettek és redundánsak).
- Ne helyezze át a kategorizált üzeneteket: Megtartja az Ön által címkézett e-maileket, hogy ezek az üzenetek megjelenjenek a keresési mappákban.
- Ne helyezze át a megjelölt üzeneteket: Nem helyezi át és nem törli a nyomon követés céljából megjelölt e-maileket.
- Ne helyezze át a digitálisan aláírt üzeneteket: Megőrzi azokat az e-maileket, amelyeket a feladó személyazonosságának ellenőrzése céljából aláírt.
- Ha egy válasz módosít egy üzenetet, ne mozgassa az eredetit: Megőrzi az egyes üzenetek teljes és módosítatlan szövegét. A teljes egészében, módosítás nélkül idézett e-mailek a tisztítás során átkerülnek.
Image -
Válassza ki: OK.
