Amit tudni kell
- Feltöltés: A Google Drive-ban válassza a Új > Fájlok feltöltése/Folder > fájl kiválasztása vagy mappát a feltöltéshez.
- Megosztás: Nyissa meg a dokumentumot a Drive-ban > válassza ki a Megosztás > válassza ki a felhasználókat > állítson be engedélyeket > Get/Másolás> link küldése.
- A nézők és a hozzászólók olvashatnak/másolhatnak/nyomtathatnak/letölthetnek. A szerkesztők megoszthatják/módosíthatják az engedélyeket/szerkeszthetik a dokumentumot.
Ez a cikk elmagyarázza, hogyan oszthat meg dokumentumokat és hogyan működhet együtt más felhasználókkal a Google Drive segítségével.
Dokumentumok feltöltése a Google Drive-ra
Ha vannak dokumentumok a számítógépén, egyszerűen feltöltheti őket a Google Drive-ra.
- A számítógépén lévő böngészőben jelentkezzen be Google-fiókjába.
-
Érintse meg a többdobozos ikont a képernyő tetején, és válassza a Drive lehetőséget a megjelenő listában.
Image Közvetlenül a Google Drive képernyőjére is léphet.
-
Nyissa meg meglévő My Drive mappáját, vagy hozzon létre egy új mappát a bal oldali panel tetején található Új gomb kiválasztásával.
Image -
Válassza ki a Fájlok feltöltése vagy Mappa feltöltése lehetőséget, majd navigáljon a dokumentum vagy mappa helyére a számítógépen.
Image Amikor dokumentumot hoz létre a Google Dokumentumokban, Táblázatokban vagy Diákban, válassza a Fájl > Hozzáadás a Saját meghajtóhoz lehetőséget a dokumentum megjelenítéséhez. a Google Drive-ban. Miután a dokumentum a Google Drive-ban van, megoszthatja másokkal, és megkezdheti az együttműködést.
Dokumentumok megosztása a Google Drive-ban
Miután van egy dokumentuma a Google Drive-ban, megoszthatja azt meghatározott személyekkel, vagy létrehozhat egy linket, amelyet másolhat és elküldhet a potenciális együttműködőknek.
- Lépjen a Google Drive-ra, és jelentkezzen be Google-fiókjával.
- Keresse meg a megosztani kívánt dokumentumot. Böngésszen a My Drive mappában, vagy válassza a Recent lehetőséget a bal oldali panelen, hogy csak a legutóbbi dokumentumokat jelenítse meg. A felül található keresősáv segítségével az összes dokumentum között is kereshet. Végül is ez a Google.
- Kattintson duplán a fájl nevére, hogy saját ablakában nyissa meg.
-
Válassza ki a Megosztás lehetőséget az ablak jobb felső sarkában a Megosztás másokkal képernyő megnyitásához.
Image -
Ha meghatározott e-mail címeken szeretne megosztani, írja be az e-mail címet, és válassza ki, hogy Megtekintő, Hozzászóló vagy Szerkesztő.
Image -
A megosztási korlátozások hozzáadásához koppintson a Beállítások (fogaskerék ikonra).
Image -
Jelölje be a A szerkesztők módosíthatják a jogosultságokat és megoszthatják, hogy az együttműködők jobban irányíthassák. Jelölje be a A nézők és a hozzászólók láthatják a letöltési, nyomtatási és másolási lehetőséget, hogy engedélyezzék ezeket az engedélyeket.
Image -
Ha szívesebben szeretné elküldeni a dokumentumra mutató hivatkozást az együttműködőknek, a Hivatkozás beszerzése alatt vágja le a Hivatkozás másolása link a másoknak küldött e-mailhez.
Image -
Az engedélyek beállításához kattintson a lenti legördülő nyílra, és válassza a Viewer, Commentor vagy Editor lehetőséget..
Image -
Vagy válassza a Korlátozott lehetőséget, hogy csak az Ön által hozzáadott személyek férhessenek hozzá a hivatkozáshoz.
Image - Illessze be a linket egy e-mailbe, és küldje el potenciális együttműködőinek.
Az együttműködői által végrehajtott változtatások nyomon követéséhez jelöljön ki egy szövegtartományt, kattintson a jobb gombbal, és válassza a Show Editors lehetőséget. Időbélyeggel látja majd a társszerkesztőit a módosításaikkal együtt.
Tippek
- Mentsen el egy másolatot a dokumentumról, mielőtt megosztaná azt, hogy legyen referenciapéldánya, vagy arra az esetre, ha néhány változtatást vissza kell fordítania.
- Ne feledje, hogy a megosztási hozzáféréssel rendelkező személyek jogosultak másokat meghívni a dokumentum megtekintésére vagy szerkesztésére, hacsak másként nem ad meg.
- Ha valaki a domainjén kívül megoszt Önnel egy gyanús dokumentumot vagy fájlt, letilthatja őt úgy, hogy jobb gombbal kattint a fájl nevére a Drive főképernyőjén, és kiválasztja a Block [e-mail cím] lehetőséget.. Kattintson a Block gombra a megerősítő ablakban a blokkolás befejezéséhez.
