Amit tudni kell
- Válassza ki a gemkapocs ikont > Tallózás ezen a számítógépen > navigáljon a fájlhoz > Open.
- A felhőszolgáltatásból származó fájl csatolásához válassza a Felhőhelyek böngészése > válasszon fájlt a OneDrive-ból vagy egy másik szolgáltatásból.
- Válassza meg a link megosztását, egy felhőalapú fájl másolatát.
Ez a cikk bemutatja, hogyan csatolhat fájlokat az Outlook.com e-mail üzeneteihez. Megoszthat egy másolatot a számítógépén tárolt fájlról, vagy megoszthat egy felhőmegosztási szolgáltatásban, például a OneDrive-ban tárolt fájlra mutató hivatkozást. Az utasítások az Outlook.com-ra és az Outlook Online-ra vonatkoznak.
Fájlmelléklet küldése az Outlook.com segítségével
A csatolt fájlok méretkorlátja az Outlook.com-ban 20 MB. Ezt a korlátozást azonban megkerülheti, ha fájlokat oszt meg OneDrive-, Dropbox- vagy Google Drive-mellékletként. Az ezekből a felhőmegosztó szolgáltatásokból származó fájlok hivatkozásként jelennek meg az üzenetben. A felhőszolgáltatásból származó fájlok megosztása nem használja fel az e-mailek tárhelyét, és nem vesz igénybe időt a mellékletek letöltése az Outlook programban.
-
Válassza ki az Új üzenet lehetőséget, és írja meg az e-mail üzenetet.
Image -
Válassza ki a Csatolás lehetőséget.
A Csatolás megtalálásához keresse meg a gémkapocs ikont az üzenet feletti és alatti eszköztáron. Mindkettő ugyanazt az opciót aktiválja.
Image -
A számítógépén tárolt fájl csatolásához válassza a Tallózás ezen a számítógépen lehetőséget az Megnyitás párbeszédpanel megjelenítéséhez, válassza ki a fájlt, és válassza a Megnyitás lehetőséget a fájl csatolásához az e-mail üzenethez. Ezután folytassa a 6. lépéssel.
Image -
Fájl csatolásához egy felhőalapú tárolási szolgáltatásból válassza a Felhőhelyek böngészése lehetőséget. Ezután válassza ki a fájlt a OneDrive-fiókjában (vagy egy másik csatlakoztatott felhőfiókban), majd válassza a Next.
Image Ha a Google Drive-ot vagy a Dropboxot használja, válassza a Fiók hozzáadása lehetőséget, hogy csatlakozzon a szolgáltatáshoz Outlook.com-fiókjához. Ezeket a fiókokat hozzá kell adni, mielőtt ezeken a felhőhelyeken tárolt fájlokat csatolhatná.
-
Fájl megosztásakor a OneDrive-ról (vagy egy másik felhőfiókról), válassza a Megosztás OneDrive-hivatkozásként vagy Csatlakozás másolatként lehetőséget.. Ha a fájlt hivatkozásként osztja meg, a címzett online tekinti meg a fájlt.
Image Ha a fájl mérete meghaladja a korlátot, a rendszer felkéri, hogy töltse fel a OneDrive-ra, és csatolja OneDrive-fájlként. Nem csatolhatja a fájlt, és nem küldhet másolatot.
-
Várja meg, amíg a fájl teljesen feltöltődik. Amikor a feltöltés befejeződött, a melléklet ikonként jelenik meg az üzenetszerkesztő ablakban.
Image - Fejezze be az üzenet írását, majd válassza a Küldés lehetőséget, hogy kézbesítse az üzenetet a melléklettel együtt.
Azonosítsa magát, és értesítse a címzettet a fájlmellékletről
Tájékoztassa a címzettet, hogy mellékletet tartalmazó e-mailt küld, nehogy azt feltételezze, hogy spam e-mail. Ha olyan személynek küldi el a mellékletet, akit nem ismer jól, adjon meg neki elegendő információt a személyazonosságának igazolásához, és mondja el, mit tartalmaz a fájl.
Egyes e-mail rendszereknél könnyű figyelmen kívül hagyni a csatolt fájlokat. Ez egy újabb ok arra, hogy az üzenetben egyértelműen jelezze, hogy csatolva van egy fájl. Említse meg a nevét, méretét és azt, hogy mit tartalmaz. Így a címzett tudja, hogy meg kell keresnie a mellékletet, és biztonságos-e a megnyitása.
