Amit tudni kell
- Több elem kiszámításához máshol lévő cellák alapján, és a sor vagy oszlop állandó maradásához használjon abszolút cellahivatkozást.
- Ebben az egyenletben az abszolút cellahivatkozás A$12:=+B2+B2+A$12.
- A $ szimbólum "tartja" a sort vagy az oszlopot, még akkor is, ha egy oszlopot vagy sort ugyanazzal a képlettel másol vagy tölt ki.
Ez a cikk elmagyarázza, hogyan használhat abszolút cellahivatkozást az Excel 2010-ben és újabb verziókban, hogy megakadályozza, hogy a képletek automatikusan igazodjanak a kitöltött sorok vagy oszlopok számához.
Mi az abszolút cellahivatkozás az Excelben?
Kétféleképpen hivatkozhat egy cellára egy képletben az Excelben. Használhat relatív cellahivatkozást vagy abszolút cellahivatkozást.
- Relatív cellahivatkozás: Olyan cellacím, amely nem tartalmazza a $ szimbólumot a sor vagy oszlop koordinátái előtt. Ez a hivatkozás automatikusan frissíti az oszlopot vagy cellát az eredeti cellához képest, ha lefelé vagy keresztbe tölti ki.
- Abszolút cellahivatkozás: Olyan cellacím, amely a $ szimbólumot tartalmazza a sor vagy az oszlop koordinátái előtt. Ez „megtartja” a referenciasor vagy oszlop állandóját még akkor is, ha egy oszlopot vagy sort ugyanazzal a képlettel tölt ki.
A cellahivatkozás absztrakt fogalomnak tűnhet azok számára, akik még nem ismerik.
Az abszolút cellahivatkozás használata az Excelben
Néhány különböző módja van az abszolút hivatkozás használatának az Excelben. A használt módszer attól függ, hogy a hivatkozás melyik részét szeretné állandónak tartani: az oszlopot vagy a sort.
-
Vegyél például egy táblázatot, ahol több cikkre is ki akarta számítani a tényleges forgalmi adót, a lap más részén található referenciacellák alapján.
Image -
Az első cellában adja meg a képletet szabványos relatív cellahivatkozások használatával a cikkárakhoz. De a helyes forgalmi adó számításba vételéhez abszolút hivatkozást kell használnia a sorhoz, de nem a cellához.
Image -
Ez a képlet két cellára különböző módon hivatkozik. A B2 az első forgalmiadó-cellától balra lévő cella, a cella pozíciójához képest. A A$12 hivatkozás az A12-ben felsorolt tényleges forgalmi adószámra mutat. A $ szimbólum állandóan tartja a 12. sor hivatkozását, függetlenül attól, hogy milyen irányban tölti ki a szomszédos cellákat. Töltse ki az összes cellát az első alatt, hogy működés közben lássa.
Image -
Látható, hogy az oszlop kitöltésekor a második oszlop cellája relatív cellahivatkozást használ a B oszlop költségértékeihez, növelve az oszlopot, hogy megfeleljen a forgalmi adó oszlopának. Az A12-re való hivatkozás azonban állandó marad a $ szimbólum miatt, amely a sorhivatkozást változatlan marad. Most töltse ki a D oszlopot a C2 cellától kezdve.
Image -
Most láthatja, hogy a sor jobb oldali kitöltése a megfelelő állami forgalmi adót (Indiana) használja, mivel az oszlophivatkozás relatív (egyet jobbra tol, mint a kitöltendő cella). A költség relatív hivatkozása azonban most is eggyel jobbra tolódott, ami hibás. Ezt úgy javíthatja ki, hogy a C2 eredeti képletét a B oszlopra hivatkozik egy abszolút hivatkozással.
Image -
Ha egy $ szimbólumot helyez a "B" elé, abszolút referenciát hozott létre az oszlopra. Ha most jobbra tölti ki, látni fogja, hogy a költség B oszlopára való hivatkozás változatlan marad.
Image -
Most, amikor kitölti a D oszlopot lefelé, látni fogja, hogy minden relatív és abszolút cellahivatkozás pontosan úgy működik, ahogyan azt tervezte.
Image -
Az abszolút cellahivatkozások az Excelben kritikusak az oszlopok vagy sorok kitöltésekor annak szabályozásához, hogy mely cellákra hivatkozzon. Ha szükséges, használja a $ szimbólumot a cellahivatkozáson belül, hogy akár a sor-, akár az oszlophivatkozás állandó maradjon, hogy a megfelelő adatra hivatkozzon a megfelelő cellában. Ha ilyen módon kombinálja a relatív és abszolút cellahivatkozásokat, azt vegyes cellahivatkozásnak nevezik.
Ha vegyes hivatkozást használ, fontos, hogy a forrásadatok oszlopát vagy sorát igazítsa ahhoz az oszlophoz vagy sorhoz, amelybe a képletet beírja. Ha a sorhivatkozást relatívvá tette, ne feledje, hogy oldalsó kitöltéskor a forrásadatok oszlopszáma a képletcella oszlopával együtt növekszik. Ez az egyik olyan dolog, amely bonyolulttá teszi a relatív és abszolút címzést az új felhasználók számára, de miután megtanulta, sokkal jobban irányíthatja a forrásadatcellák képletcella-hivatkozásaiba való bevonását.
Abszolút cellahivatkozások használata a Pin One Cell Reference-hez
Az abszolút cellahivatkozás egy másik megközelítése az, ha mind az oszlopra, mind a sorra alkalmazzuk, így lényegében „rögzítjük” a képletet, és csak egyetlen cellát használunk, függetlenül attól, hogy hol van.
Ezzel a megközelítéssel oldalra vagy lefelé töltheti ki, és a cellahivatkozás mindig ugyanaz marad.
Az abszolút cellahivatkozás használata mind az oszlopban, mind a sorban csak akkor hatásos, ha csak egy cellára hivatkozik az összes kitöltendő cellában.
-
Ugyanazt a fenti példatáblázatot használva, csak az egységes állami adókulcsra hivatkozhat, ha az oszlophoz és a sorhivatkozáshoz is hozzáadja a $ szimbólumot.
Image -
Ezáltal mind az "A" oszlop, mind a "12" sor állandó marad, függetlenül attól, hogy milyen irányban tölti ki a cellákat. Ennek működés közbeni megtekintéséhez töltse ki az ME forgalmi adó teljes oszlopát, miután frissítette a képletet az abszolút oszlop- és sorhivatkozással. Látható, hogy minden kitöltött cella mindig a $12 abszolút hivatkozást használja. Sem az oszlop, sem a sor nem változik.
Image -
Használja ugyanazt a képletet az Indiana forgalmi adó oszlopához, de ezúttal használja az abszolút hivatkozást mind az oszlopra, mind a sorra. Ebben az esetben ez $B$12.
Image -
Töltse ki ezt az oszlopot, és ismét látni fogja, hogy a B12 hivatkozás egyetlen cellában sem változik, köszönhetően az oszlop és a sor abszolút hivatkozásának.
Image -
Amint látja, többféleképpen is használhat abszolút cellahivatkozásokat az Excelben hasonló feladatok végrehajtására. Az abszolút hivatkozások azt a rugalmasságot biztosítják, hogy állandó cellahivatkozásokat tarthasson fenn, még akkor is, ha nagyszámú oszlopot vagy sort tölt ki.
Változhat a relatív vagy abszolút cellahivatkozások között, ha kiemeli a hivatkozást, majd megnyomja az F4 gombot. Minden alkalommal, amikor megnyomja az F4-et, az abszolút hivatkozás az oszlopra, a sort, az oszlopot és a cellát is, vagy egyiket sem. Ez egy egyszerű módja annak, hogy módosítsa a képletet anélkül, hogy be kellene írnia a $ szimbólumot.
Mikor érdemes abszolút cellahivatkozásokat használni
Szinte minden iparágban és területen számos oka lehet annak, hogy érdemes abszolút cellahivatkozásokat használni az Excelben.
- Rögzített szorzók (például egységár) használata a tételek nagy listájában.
- Alkalmazzon egyetlen százalékot minden évre, amikor éves profitcélokat tervez.
- Számlák létrehozásakor használjon abszolút hivatkozásokat, hogy minden tételnél azonos adókulcsra hivatkozzon.
- Használjon abszolút cellahivatkozásokat a projektmenedzsmentben az egyes erőforrások rögzített rendelkezésre állási arányaira hivatkozva.
- Használjon relatív oszlophivatkozásokat és abszolút sorhivatkozásokat, hogy a hivatkozott cellák oszlopszámításait egy másik táblázat oszlopértékeihez igazítsa.
Ha relatív és abszolút hivatkozások kombinációját használja oszlopokhoz vagy sorokhoz, csak meg kell győződnie arról, hogy a forrásadat oszlopok vagy sorok pozíciója megegyezik a célcellák oszlopával vagy sorával (ahol írja be újra a képletet).
