A sorozatszám vagy a sorozatdátum az a szám, amelyet az Excel a munkalapra írt dátumok és időpontok kiszámításához használ. A sorozatszám kiszámítása vagy manuálisan, vagy dátumszámítást tartalmazó képletek eredményeként történik. Az Excel beolvassa a számítógép rendszeróráját, hogy nyomon kövesse a dátumrendszer kezdő dátuma óta eltelt időt.
Az oktatóanyagban található információk az Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 és Excel for Mac verziókra vonatkoznak.
Két lehetséges dátumrendszer
Alapértelmezés szerint az Excel Windows rendszeren futó verziói a dátumot olyan értékként tárolják, amely az 1900. január 1. éjfél óta eltelt teljes napok számát, valamint az aktuális nap órák, percek és másodpercek számát jelenti.
A Macintosh számítógépeken futó Excel-verziók alapértelmezés szerint a következő két dátumrendszer valamelyikét használják:
- Excel for Mac 2019-es, 2016-os és 2011-es verziói: Az alapértelmezett dátumrendszer az 1900-as dátumrendszer, amely garantálja a dátum-kompatibilitást az Excel for Windows programmal.
- Excel 2008 és régebbi verziók: Az alapértelmezett dátumrendszer 1904. január 1-jén kezdődik, és 1904-es dátumrendszernek nevezik.
Az Excel összes verziója támogatja mindkét dátumrendszert, és lehetséges az egyik rendszerről a másikra váltás.
Példák sorozatszámra
Az 1900-as rendszerben az 1-es sorozatszám 1900. január 1-jét jelöli, 00:00, míg a 0 a fiktív 1900. január 0-át.
Az 1904-es rendszerben az 1-es sorozatszám 1904. január 2-át, míg a 0-as szám 1904. január 1-jét, 00:00:00
Tizedesjegyként tárolt idők
Az idők mindkét rendszerben decimális számként vannak tárolva 0,0 és 0,99999 között, ahol:
- 0.0 00:00:00 (óra:perc:másodperc)
- 0,5: 12:00:00 (12:00)
- 0,99999 23:59:59
Ha egy munkalapon ugyanabban a cellában szeretné megjeleníteni a dátumokat és az időpontokat, kombinálja a szám egész és decimális részét.
Például az 1900-as rendszerben 12 óra. 2016. január 1-jén a 42370,5 sorszámú, mert 1900. január 1-je után 42 370 és fél nap (az időpontok a teljes nap töredékeiként vannak tárolva). Hasonlóképpen, az 1904-es rendszerben a 40908,5 szám 12 órát jelent. 2016. január 1-jén.
Használt sorozatszámok
Sok olyan projekt, amely Excelt használ adattárolásra és számításokra, valamilyen módon dátumokat és időpontokat használ. Például:
- Hosszú távú projekt, amely a NETWORKDAYS függvény segítségével számolja a napok számát az aktuális és az elmúlt dátumok között.
- Hitelszámítás, amely az EDATE függvény segítségével meghatároz egy jövőbeli dátumot.
- Időtáblák, amelyek kiszámítják a kezdési és befejezési időpontok között eltelt időt, valamint az órákat és szükség szerint a túlórákat olyan képletekkel, amelyek hozzáadják vagy kivonják a dátumokat és időpontokat.
- A munkalap időbélyegzése az aktuális dátummal és időponttal az aktuális sorozatszámot olvasó billentyűparancsokkal.
- A megjelenített dátum és idő frissítése, amikor egy munkalapot megnyitnak vagy újraszámolnak a MOST és TODAY funkciókkal.
Munkafüzetenként csak egy dátumrendszer használható. Ha a dátumokat tartalmazó munkafüzet dátumrendszere megváltozik, ezek a dátumok négy évvel és egy nappal eltolódnak a két dátumrendszer közötti időkülönbség miatt.
Az alapértelmezett dátumrendszer módosítása
A Windows PC-n futó Excel-munkafüzet dátumrendszerének beállítása:
- Nyissa meg a módosítani kívánt munkafüzetet.
- Válassza ki a Fájl lehetőséget. Kivéve az Excel 2007-ben, ahol az Office gombot kell kiválasztani.
- Válassza ki az Options lehetőséget az Excel Beállítások párbeszédpaneljének megnyitásához.
- Válassza ki a Speciális lehetőséget a párbeszédpanel bal oldali paneljén.
-
A A munkafüzet kiszámításakor jelölje be vagy törölje a 1904-es dátumrendszer használata jelölőnégyzetet.
Image - A párbeszédpanel bezárásához és a munkafüzetbe való visszatéréshez válassza az OK lehetőséget.
A munkafüzet dátumrendszerének beállítása a Mac Excelben:
- Nyissa meg a módosítani kívánt munkafüzetet.
- Válassza ki az Excel menüt.
- Válassza ki a Preferences lehetőséget az Excel Beállítások párbeszédpaneljének megnyitásához.
- A Képletek és lista részben válassza a Számítás lehetőséget.
-
A A munkafüzetek kiszámítása szakaszban jelölje be vagy törölje a 1904-es dátumrendszer használata jelölőnégyzetet.
Image - Zárja be az Excel Beállítások párbeszédpanelt.
Miért két dátumrendszer?
Az Excel számítógépes verziói (Windows és DOS operációs rendszerek) kezdetben az 1900-as dátumrendszert használták, hogy kompatibilisek legyenek a Lotus 1-2-3-mal, az akkori legnépszerűbb táblázatkezelő programmal.
A probléma az, hogy amikor a Lotus 1-2-3-at létrehozták, az 1900-as évet szökőévnek programozták, pedig valójában nem az. Ennek eredményeként további programozási lépésekre volt szükség a hiba kijavításához. Az Excel jelenlegi verziói megtartják az 1900-as dátumrendszert a program korábbi verzióiban létrehozott munkalapokkal való kompatibilitás érdekében.
Mivel a Lotus 1-2-3-nak nem volt Macintosh-verziója, az Excel for Macintosh kezdeti verzióinak nem kellett kompatibilitási problémákkal foglalkozniuk. Az 1904-es dátumrendszert azért választottuk, hogy elkerüljük az 1900-as, nem szökőévi kiadással kapcsolatos programozási problémákat.
Másrészt kompatibilitási problémát okozott az Excel for Windows és Excel for the Mac programban létrehozott munkalapok között. Ez az oka annak, hogy az Excel minden új verziója az 1900-as dátumrendszert használja.
