Hogyan használhatjuk az Excel LOOKUP funkcióját információk keresésére

Hogyan használhatjuk az Excel LOOKUP funkcióját információk keresésére
Hogyan használhatjuk az Excel LOOKUP funkcióját információk keresésére
Anonim

Az Excel LOOKUP funkciójának két formája van: a vektoros űrlap és a tömbűrlap. A KERESÉS függvény tömbformája hasonló az Excel más keresési függvényeihez, mint például a VLOOKUP és a HLOOKUP. Használhatja az adattáblázatban található konkrét értékek megkeresésére vagy keresésére.

LOOKUP vs. VLOOKUP és HLOOKUP

Miben különbözik, hogy:

  • A VLOOKUP és a HLOOKUP segítségével kiválaszthatja, hogy melyik oszlopból vagy sorból adjon vissza egy adatértéket. A LOOKUP mindig egy értéket ad vissza a tömb utolsó sorából vagy oszlopából.
  • Amikor egyezést talál a megadott értékhez (a Lookup_value), a VLOOKUP csak az első adatoszlopban keres, a HLOOKUP pedig csak az első sorban. A LOOKUP függvény a tömb alakjától függően az első sorban vagy oszlopban keres.

LOOKUP Függvény és tömb alakja

A tömb alakja lehet négyzet (egyenlő számú oszlop és sor) vagy téglalap (egyenlőtlen számú oszlop és sor). Az alakzat befolyásolja, hogy a LOOKUP függvény hol keres adatokat:

  • Ha egy tömb négyzet alakú vagy magas téglalap (magasabb, mint széles), a LOOKUP feltételezi, hogy az adatok oszlopokba vannak rendezve, és a tömb első oszlopában lévő Lookup_value-hoz keres egyezést.
  • Ha egy tömb széles téglalap (szélesebb, mint a magas), a LOOKUP feltételezi, hogy az adatok sorokba vannak rendezve, és a tömb első sorában lévő Lookup_value értékkel egyezést keres.

A LOOKUP függvény szintaxisa és argumentumai: tömbforma

A LOOKUP függvény tömbformájának szintaxisa:

=KERESÉS(keresési_érték, tömb)

Lookup_value (kötelező): Egy érték, amelyet a függvény a tömbben keres. A Lookup_value lehet szám, szöveg, logikai érték vagy név vagy cellahivatkozás, amely egy értékre hivatkozik.

Tömb (kötelező): Olyan cellák tartománya, amelyekben a függvény a Lookup_value megtalálásához keres. Az adatok lehetnek szövegek, számok vagy logikai értékek.

Példa a LOOKUP függvény tömbformájának használatára

Ez a példa a LOOKUP függvény tömbformáját használja, hogy megkeresse a Whachamacallit árát a készletlistában.

A tömb alakja magas téglalap, és a függvény a leltárlista utolsó oszlopában található értéket ad vissza.

A példa követéséhez írja be az alábbi mintamunkalapon látható adatokat.

Image
Image

Adatok rendezése

A tömbben lévő adatokat növekvő sorrendbe kell rendeznie, hogy a LOOKUP funkció megfelelően működjön. Az adatok Excelben történő rendezésekor válassza ki az elsőként rendezendő adatoszlopokat és -sorokat, amelyek általában az oszlopfejléceket is tartalmazzák.

  1. Emelje ki a A4 cellákat a C10 közé a munkalapon.

    Image
    Image
  2. A szalagon lépjen a Adatok lapra.

    Image
    Image
  3. A Rendezés és szűrés csoportban válassza a Rendezés lehetőséget a Rendezés párbeszédpanel megnyitásához.

    Image
    Image
  4. A Oszlop címsor alatt válassza ki a legördülő menüt, és válassza a Rész szerinti rendezést.

    Image
    Image
  5. A Sort on címsor alatt válassza ki a legördülő menüt, és válassza a Cell Values.

    Image
    Image
  6. A Order címsor alatt válassza ki a legördülő menüt, és válassza a A-tól Z-ig.

    Image
    Image
  7. Az adatok rendezéséhez és a párbeszédpanel bezárásához válassza az OK lehetőséget.

    Image
    Image

LOOKUP Funkciópélda

Bár beírható a LOOKUP függvény, =LOOKUP(A2, A5:C10), a munkalap cellájába, kevésbé zavaró a függvény használata. párbeszédablak. A párbeszédpanelen minden argumentumot külön sorba írhat anélkül, hogy aggódnia kellene a függvény szintaxisa miatt, például a zárójelek és az argumentumok közötti vesszőelválasztók miatt.

Az alábbi lépések részletezik, hogyan került a KERESÉS funkció a B2 cellába a párbeszédpanel segítségével.

Ha a függvény nem talál pontos egyezést a Lookup_value számára, akkor a tömb legnagyobb értékét választja, amely kisebb vagy egyenlő, mint a Lookup_value. Ha a Lookup_value hiányzik, vagy kisebb, mint a tömb összes értéke, a LOOKUP függvény N/A hibát ad vissza.

  1. A munkalapon válassza ki a B2 cellát, hogy aktív cellává tegye.

    Image
    Image
  2. Lépjen a Képletek lapra.

    Image
    Image
  3. A funkció legördülő listájának megnyitásához válassza a Keresés és hivatkozás lehetőséget.

    Image
    Image
  4. Válassza a LOOKUP elemet az Argumentumok kiválasztása párbeszédpanel megjelenítéséhez.

    Image
    Image
  5. Válassza a lookup_value, array elemet, majd válassza az OK lehetőséget a Funkcióargumentumok párbeszédpanel megjelenítéséhez..

    Image
    Image
  6. A párbeszédpanelen válassza ki a Lookup_value szövegdobozt.

    Image
    Image
  7. A munkalapon válassza ki a A2 cellát, hogy beírja a cella hivatkozását a párbeszédpanelbe.

    Image
    Image
  8. A párbeszédpanelen válassza ki a Array szövegdobozt.

    Image
    Image
  9. A munkalapon jelölje ki az A5 és C10 cellákat, hogy beírja ezt a tartományt a párbeszédpanelbe. Ez a tartomány tartalmazza a függvény által keresendő adatokat.

    Image
    Image
  10. A funkció befejezéséhez és a párbeszédpanel bezárásához válassza az OK lehetőséget.
  11. An N/A hiba jelenik meg a B2 cellában, mert be kell írnia egy alkatrésznevet az A2 cellába.

    Image
    Image

Adjon meg egy keresési értéket

Így írjon be egy nevet a cikk árának megállapításához:

  1. Válassza ki a A2 cellát, írja be a következőt: Whachamacallit, és nyomja meg az Enter billentyűt a billentyűzeten.

    Image
    Image
  2. A $23.56 érték megjelenik a B2 cellában. Ez az adattábla utolsó oszlopában található Whachamacallit ára.
  3. Tesztelje le a funkciót úgy, hogy más alkatrészneveket ír be az A2 cellába. A lista minden alkatrészének ára a B2 cellában jelenik meg.
  4. A B2 cella kiválasztásakor a teljes =LOOKUP(A2, A5:C10) függvény megjelenik a munkalap feletti képletsorban.

Ajánlott: