Amit tudni kell
- Az alapadatbázis létrehozásához írja be az adatokat a cellákba oszlopokban és sorokban.
- Ha fejléceket használ, írja be azokat minden oszlop első cellájába.
- Ne hagyjon üresen egyetlen sort sem az adatbázisban.
Ez a cikk bemutatja, hogyan hozhat létre adatbázist Excel for Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel for Mac, Excel for Android és Excel Online alkalmazásban.
Adja meg az adatokat
Az adatok Excel adatbázisban való tárolásának alapvető formátuma egy táblázat. A táblázat létrehozása után használja az Excel adateszközeit a rekordok kereséséhez, rendezéséhez és szűréséhez az adatbázisban, hogy konkrét információkat találjon.
Az oktatóanyag követéséhez írja be az adatokat a fenti képen látható módon.
Adja meg gyorsan a diákigazolványokat
- Írja be az első két azonosítót, a ST348-245 és ST348-246 A5 cellákba.és A6, rendre.
- Kiemelje ki a két azonosítót a kiválasztásához.
- Húzza a kitöltő fogantyút a A13. cellába
A diákigazolvány többi része helyesen lett beírva az A6-tól A13-ig terjedő cellákba.
Helyesen adja meg az adatokat
Az adatok megadásakor fontos ügyelni a helyes bevitelre. A táblázat címe és az oszlopfejlécek közötti 2. soron kívül ne hagyjon üres sort az adatok megadásakor. Ügyeljen arra is, hogy ne hagyjon üres cellákat.
A helytelen adatbevitelből eredő adathibák számos adatkezelési probléma forrásai. Ha az adatokat kezdetben helyesen adta meg, a program nagyobb valószínűséggel adja vissza a kívánt eredményeket.
A sorok rekordok
Az adatbázis minden adatsorát rekordnak nevezzük. A rekordok beírásakor tartsa szem előtt az alábbi irányelveket:
- Ne hagyjon üres sort a táblázatban. Ez magában foglalja azt is, hogy ne hagyjon üres sort az oszlopfejlécek és az első adatsor között.
- Egy rekordnak csak egy adott elemre vonatkozó adatot kell tartalmaznia.
- A rekordnak tartalmaznia kell az adatbázisban található összes adatot az adott elemről. Egy elemről nem lehet több sorban információ.
Az oszlopok mezők
Míg az Excel adatbázisban a sorokat rekordoknak, az oszlopokat mezőknek nevezzük. Minden oszlopnak szüksége van egy címsorra a benne lévő adatok azonosításához. Ezeket a címsorokat mezőneveknek nevezzük.
- A mezőnevek annak biztosítására szolgálnak, hogy az egyes rekordok adatai ugyanabban a sorrendben legyenek megadva.
- Az oszlopban lévő adatokat ugyanabban a formátumban kell megadni. Ha elkezdi a számokat számjegyként beírni (például 10 vagy 20), folytassa ezt. Ne változtasson félig, és ne kezdje el a számokat szóként beírni (például tíz vagy húsz). Légy következetes.
- A táblázat nem tartalmazhat üres oszlopokat.
Hozza létre a táblázatot
Az adatok megadása után táblázattá alakíthatók. Az adatok táblázattá alakítása:
- Emelje ki a A3 cellákat E13-ig a munkalapon.
- Válassza ki a Home lapot.
- A legördülő menü megnyitásához válassza a Format as table lehetőséget.
- Válassza a kék Táblázatstílus Közepes 9 lehetőséget a Táblázat formázása párbeszédpanel megnyitásához.
- Amíg a párbeszédpanel nyitva van, a munkalap A3–E13 celláit szaggatott vonal veszi körül.
- Ha a pontozott vonal a megfelelő cellatartományt veszi körül, válassza a OK lehetőséget a Táblázat formázása párbeszédpanelen.
- Ha a pontozott vonal nem a megfelelő cellatartományt veszi körül, jelölje ki a megfelelő tartományt a munkalapon, majd válassza a OK lehetőséget a Táblázat formázása párbeszédpanelen.
A legördülő nyilak minden mező neve mellé kerülnek, a táblázat sorai pedig váltakozó világos- és sötétkék színűek.
Használja az adatbázis-eszközöket
Miután létrehozta az adatbázist, használja az egyes mezők neve melletti legördülő nyilak alatt található eszközöket az adatok rendezéséhez vagy szűréséhez.
Adatok rendezése
- Válassza ki a Vezetéknév mező melletti legördülő nyilat.
- Válassza a Rendezés A-tól Z-ig lehetőséget az adatbázis ábécé szerinti rendezéséhez.
- A rendezés után Graham J. az első rekord a táblázatban, Wilson R pedig az utolsó.
Adatok szűrése
- Válassza ki a legördülő nyilat a Program mező mellett.
- Jelölje be a Select All melletti jelölőnégyzetet az összes jelölőnégyzet törléséhez.
- Jelölje be a Business melletti jelölőnégyzetet a négyzet bejelöléséhez.
- Válassza ki a következőt: OK.
- Csak két diák, G. Thompson és F. Smith látható, mert ők az egyetlen két diák, akik beiratkoztak az üzleti programba.
- Az összes rekord megjelenítéséhez válassza ki a Program mező melletti legördülő nyilat, és válassza a Szűrő törlése innen: " Program" lehetőséget.
Bővítse ki az adatbázist
További rekordok hozzáadása az adatbázishoz:
- Vigye az egérmutatót a táblázat jobb alsó sarkában lévő kis pont fölé.
- Az egérmutató kétfejű nyíllá változik.
- Nyomja le és tartsa lenyomva a jobb egérgombot, és húzza le a mutatót, hogy egy üres sort adjon az adatbázis aljához.
-
Adja hozzá a következő adatokat ehhez az új sorhoz:
A14 cella: ST348-255
B14 cella: Christopher
C14 cella: A.
D14 cella: 22
E14 cella: Tudomány
Végezze el az adatbázis formázását
- Kiemelje ki a A1 cellákat a következőre: E1 a munkalapon.
- Válassza ki a Otthon.
- Válassza a Egyesítés és középre lehetőséget a cím középre állításához.
- Válassza ki a Fill Color lehetőséget a kitöltési szín legördülő lista megnyitásához.
- Válassza a listából a Blue, Accent 1 lehetőséget az A1 és E1 cellák háttérszínének sötétkékre módosításához.
- Válassza ki a Betűszínt a betűszín legördülő lista megnyitásához.
- Válassza a White elemet a listából az A1-E1-es cellák szövegszínének fehérre módosításához.
- Kiemelje ki a A2 cellákat a következőre: E2 a munkalapon.
- Válassza ki a Fill Color lehetőséget a kitöltési szín legördülő lista megnyitásához.
- Válassza a Kék, 1-es ékezetes, világosabb 80 lehetőséget a listából az A2-E2-es cellák háttérszínének világoskékre módosításához.
- Kiemelje ki a A4 cellákat a következőre: E14 a munkalapon.
- Válassza a Center lehetőséget az A14-es és E14-es cellák szövegének középre igazításához.
Adatbázis-funkciók
Syntax: Dfunction(Database_arr, Field_str|num, Criteria_arr)
Ahol a D függvény a következők egyike:
- DAVERAGE
- DCOUNT
- DCOUNTA
- DGET
- DMAX
- DMIN
- DPRODUCT
- DSTDEV
- DSTDEVP
- DSUM
- DVAR
- DVARP
Típus: Adatbázis
Az adatbázis-funkciók kényelmesek, ha a Google Táblázatokat strukturált adatok, például adatbázisok karbantartására használják. Minden adatbázisfüggvény, a Dfunction, kiszámítja a megfelelő függvényt egy adatbázistáblának tekintett cellatartomány egy részhalmazán. Az adatbázisfüggvények három argumentumot vehetnek fel:
- Database_arr egy tartomány, egy beágyazott tömb vagy egy tömbkifejezés által generált tömb. Felépítése úgy történik, hogy az 1. sor utáni minden sor adatbázisrekord, minden oszlop pedig adatbázismező. Az 1. sor tartalmazza az egyes mezők címkéit.
- Field_str|num azt jelzi, hogy melyik oszlop (mező) tartalmazza az átlagolandó értékeket. Ez kifejezhető mezőnévként (szövegkarakterlánc) vagy oszlopszámként, ahol a bal szélső oszlop 1.
- Criteria_arr egy tartomány, egy beágyazott tömb vagy egy tömbkifejezés által generált tömb. Felépítése úgy történik, hogy az első sor tartalmazza azt a mezőnevet, amely(ek)re a feltétel(ek) vonatkozik, a következő sorok pedig a feltételes teszt(eke)t.
A Feltételek első sora határozza meg a mezőneveket. A Feltételek minden második sora egy szűrőt, a megfelelő mezőkre vonatkozó korlátozások halmazát jelenti. A korlátozások leírása lekérdezés-példánkénti jelöléssel történik, és tartalmaznak egy egyeztetendő értéket vagy egy összehasonlítási operátort, amelyet egy összehasonlítási érték követ. Példák a korlátozásokra: „Csokoládé”, „42”, „>=42” és „42”. Az üres cella azt jelenti, hogy nincs korlátozás a megfelelő mezőre vonatkozóan.
A szűrő megfelel egy adatbázissornak, ha az összes szűrőkorlátozás (a szűrő sorában szereplő korlátozás) teljesül. Egy adatbázissor (egy rekord) akkor felel meg a feltételeknek, ha legalább egy szűrő megfelel neki. Egy mezőnév többször is megjelenhet a Feltételek tartományban, hogy egyszerre több korlátozást tegyen lehetővé (például hőmérséklet >=65 és hőmérséklet <=82).
A DGET az egyetlen adatbázisfüggvény, amely nem összesít értékeket. A DGET csak akkor adja vissza a második argumentumban megadott mező értékét (hasonlóan a VLOOKUP-hoz), ha pontosan egy rekord egyezik a feltételekkel; ellenkező esetben hibaüzenetet ad vissza, amely azt jelzi, hogy nincs egyezés vagy több egyezés.
